2024年深圳市市场监督管理局南山监管局邮寄商事主体联系信函项目

一、项目信息 （一）项目名称：2024年**市场监督管理局南山监管局邮寄商事主体联系函项目 （二）采购规模：（略）元。 （三）项目概况：根据《**经济特区商事主体经营异常名录管理办法》、《**市市场监督管理局关于进一步加强邮寄商事主体联系信函工作的通知》，拟通过服务外包的形式邮寄听证告知书专用信函、吊销商事主体告知书、商事主体联系函、商事主体公示信息抽查项目相关文件及**市市场监督管理局南山监管局的其它法律文书。 二、投标人资格要求 （一）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。 （二）本项目为单一来源采购。 （三）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条第一款的条件；参与政府采购项目投标的供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（以上内容由供应商在《投标及履约承诺函》中作出声明） 注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“**市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以中标通知书发出前的查询结果为准。 （四） 根据《中华人民共**国邮政法》第五条的规定“国务院规定范围内的信件寄递业务，由邮政企业专营”以及第五十五条规定：“快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文”，本项目需要供应商邮寄的文件包括听证告知书专用信函、吊销商事主体告知书、商事主体联系信函、商事主体公示信息抽查项目相关文件及市场监督管理局的其它法律文书，皆为**市市场监督管理局出具的国家机关公文，故此项邮寄服务属于邮政企业的专营服务。 三、采购方式 单一来源的自行采购方式 四、项目需求 （一）项目技术要求 1、供应商应利用自身网络优势为我局提供邮寄服务（包括但不限于数据接收、印制信函、分拣、封装、运输、上门投递、签收、信息核实、回执回收、信函退回、反馈、邮件查询等），及根据**市市场监督管理局的业务流程优化及时做好相应的邮寄服务调整。 2、供应商根据**市市场监督管理局南山监管局的项目需求在规定时限内提供信件邮件的印制、封装、邮寄等优质服务，并确保准确、安全、快捷、及时地满足**市市场监督管理局南山监管局的各种邮政合理服务需求。供应商承诺在**市市场监督管理局南山监管局提供打印数据后，10个工作日内完成邮件的打印、封装和封发并分批次下发邮件。 3、供应商应选派特投队伍实施投递，密切跟踪投递过程，安排人员认真审核邮寄结果，确保邮寄联系信函工作质量。 4、供应商应指定专门人员、设置专线电话及时处理商事主体对邮寄联系信函工作提出的异议，积极收集、响应商事主体的合理诉求。对无法有效处理的诉求，供应商应及时反馈**市市场监督管理局南山监管局做进一步处理。供应商应定期向**市市场监督管理局南山监管局报送邮寄联系信函异议处理情况报告。 5、未经**市市场监督管理局南山监管局事先的书面同意，供应商无权将本项目下的权利和义务转让给第三方。 6、供应商不得以任何形式在我局的邮件里增加或夹寄任何未经**市市场监督管理局南山监管局同意的其他内容或广告信息。 7、 数据信息安全监控服务 （1）供应商应当负责做好内部安全监控措施，保障**市市场监督管理局南山监管局资料及相关数据不会发生遗失、被盗或被供应商内部人员向第三方泄露等可能影响我局资料安全性和保密性的事件。 （2）供应商应严格保证**市市场监督管理局南山监管局数据的保密性和安全性，不得以任何形式复制、保留或自行使用**市市场监督管理局南山监管局资料、数据，也不得将**市市场监督管理局南山监管局资料、数据以任何形式提供给他人复制、保留或使用、从事本项目以外的业务。 8、供应商需协助**市市场监督管理局南山监管局做好相关问卷调查，包括供应商工作人员对投递情况的反馈及被投递商事主体对寄递情况的满意度反馈。 （二）项目商务要求 注：提供项目服务期限（完成期限）、质量考核验收标准及违约金、付款方式、验收要求、培训要求、售后服务要求等。 1.服务期限：合同签订之日起2024年12月10日前完成。 √ 长期服务项目。采购人可根据中标供应商履约服务情况申请**，但累计服务期限最长不超过三年，合同一年一签。 □ 非长期服务项目。 2.付款方式：根据双方商定的价格，按照实际的封装邮寄邮件数量及邮寄内容，在每批次完成且双方核对确认后统一结算。项目商将该批次邮寄邮件的数量及总费用报送**市市场监督管理局南山监管局，经**市市场监督管理局南山监管局核对无误后,项目商提供经**市市场监督管理局南山监管局确认的分类明确、内容清晰的单据和发票，**市市场监督管理局南山监管局在项目商提交发票后2个月内向乙方付清全款。在合同有效期内支付总额不超过￥（略）元（大写：叁万零叁仟陆佰元整），超过合同总价则停止邮寄服务。 3..验收标准及违约责任 （1）验收标准： 项目商是否按照合同要求提供印刷、打印、封装、邮寄、签收、邮件退回、信息反馈等一站式邮寄服务，以确保邮递物品安全、快捷、准确地送达至指定地点和市场监管联系人。 （2）违约责任： a、如项目商未按合同约定时间完成投递，**市市场监督管理局南山监管局有权单方解除本项目，不支付项目款项，已经支付的有权要求项目商全额返还。若因此给**市市场监督管理局南山监管局造成损失的，项目商还需承担损害赔偿责任。 b、如在本项目有效期内，项目商履行签订的合同条款下的义务有重大失误或发生违反合同规定的泄密事件，**市市场监督管理局南山监管局有权单方面终止本项目，并有权要求项目商赔偿其遭受的所有经济损失及承担相应法律责任。 c.如在合同有效期内，项目商单方面终止或延迟履行本项目，**市市场监督管理局南山监管局有权要求项目商承担相应法律责任，赔偿其遭受的所有损失。 4.售后服务： 5.知识产权： （1）中标供应商在项目实施过程中不得侵犯第三人知识产权以及其他权益。需要使用第三人知识产权的，中标供应商应取得权利人许可或者授权并由中标供应商承担费用。 （2）除第三人依法享有知识产权的除外，中标供应商实施本项目所形成成果的知识产权归采购人所有，未经采购人许可，中标供应商不得随意使用。 6.报价要求： （1）本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。 （2）投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。 （3）投标供应商的报价不得超过项目预算金额。 （4）投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。 （5）除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。 （6）投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。 （7）如项目涉及装饰修缮的，投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限**申请将不获批准。 五、供应商投标需提供资料（以下资料均需加盖公章，上传扫描件） （一）履约承诺函； （二）营业执照或事业单位法人证等证明资料，原件备查