二公局东萌公司金华兰溪桃花坞社区项目水电安装材料公开询价方式采购

****项目EPC总承包部

水电安装材料采购询价函

各报价单位：

我公司****工程局有****社区EPC总承包项目所需安装材料以公开询价方式进行采购，请按以下要求于2024年4月26日14:00前将报价文件上传至中国交建供应链采购信息系统。

一、拟采购物资一览表

二、与采购货物相关的要求

1、本次报价为固定模式，在合同执行期间不做任何调整（若因国家税务政策的调整，不含税单价不变，税金随着税率变化而调整）；综合到场价含原材料采购费用、运输费、泵送费、损耗、安全费、存储费、保险、管理费、税金13%、利润等明示及隐含的一切费用。

2、暂定交货期：2024年4月至2024年12月。（具体以项目实际计划时间为准）。

3、交货地点：**省**市**市上华街道杨子江路。

4、询价响应供应商的资质要求：

（1）在中华人民**国境内依法注册、具有法人资格、具有招标物资生产供应经验并能独立承担民事责任的法人组织（一般纳税人），投标物资符合投标物资经营范围，不接受个体工商户性质的供应商参与。

（2）投标人应提供投标物资材料的相应检测证明性文件。

（3）具有一定经营规模和垫付资金的能力，具有良好的商业信誉。

（4）本次询价不接受联合体投标报价。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加投标报价，否则,均按无效询价处理。

（5）业绩、信誉及财务状况良好。

（6）投标人资格采取资格后审。

5、供应商必须提供产品质量检测报告及售后服务承诺，必须符合最新相关国家标准以及采购方和业主相关要求规范的要求，并且提供相关检验检测报告，质保书真实有效。

6、报价文件的组成：报价响应书、投标报价一览表、货物说明一览表，规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照复印件、法人代表对询价相应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、检验报告、本询价文件及其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其他相关文件。

7、履约担保方式：投标人收到中标通知书后，****银行转账形式缴纳履约保证金，金额为合同金额的5%。

8、对账签认方式：每月15日对账，双方核对上月16日至当月15日到场验收合格物资数量，由供需双方签署对账单，乙方于20日前开具13%的增值税专用发票结算。

9、结算及支付：（1）、甲乙双方每月 15 日核对供货数量办理结算手续，并在20日前开具增值税专用发票，甲方视资金情况酌情向乙方支付，结算不免除乙方应承担的违约责任和损害赔偿责任。（2）甲方在办理结算时，暂扣当期结算款项3%作为质量保证金。在甲方承接工程竣工后无材料质量缺陷的，60日内将无息返还。在甲方承接工程保修期内，如材料质量问题导致的工程质量缺陷，由此给甲方造成的损失由乙方赔偿，甲方有权从质量保证金中扣除，不足部分由乙方继续承担赔偿责任。

10、付款方式：

（1）银行转账、银行或商业承兑汇票、供应链金融渠道等，采用票据支付的，比例不超过供应合同总额的30%。

（2）采用承兑汇票、供应链金融票据等方式支付的一般为9个月，在票据有效期内，如乙方提前兑付，所产生的贴息、手续费等由乙方自行承担。

（3）本合同无预付款。

11、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。

12、售后服务：本次采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准的，供应商必须接受退货要求，并在采购人规定期限内等量补运合格产品，若未按时交付影响采购人使用，供应商必须承担由此带给采购单位造成的后续经济损失。询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。

13、询价响应报价要求：询价响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、装卸、人工、保险费、采购保管、产品检验检测、税收及售后服务等费用。

14、报价方不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合文件要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。

15、评审、定标原则：在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下，采购人综合考虑择优选择供应商。标书代写

16、验收方法及标准

验收依据：询价文件、询价响应文件、国家有关的质量标准规定，均为验收依据。标书代写

17、出现下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理：标书代写

（1）未提供营业执照有效复印件（加盖投标企业公章）

（2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件资料等）标书代写

（3）询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。

（4）未提供询价响应书、报价一览表、货物说明一览表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应代表的询价响应授权书原件、询价响应产品所有的检验资料。

1.1、本次招标所描述的技术说明仅供报价人在编制报价文件时做参考,其中如相关的说明、要求和工程数量等与设计文件和有关的规范、规定、验收标准等有冲突的情况，应以设计文件和有关的规范、规定、验收标准为准。

1.2、报价人在满足本次招标的有关资质的前提下，必须熟练掌握并执行有关国家法规、行规及有关施工规范，以便能够更好地做好成交后的售后服务工作。

1.3、报价人在成交后的供货期间，生产作业及运输应符合环境保护及国家相关安全要求，严格贯彻国家及相关部门颁发的生产规范、规程，严格按规操作。

1.4、招标文件中的材料规格数量仅供报价中参考用，具体供应材料规格数量以施工图为准。

1.5、本说明中的专业技术要求为主要技术指导性原则，详细的施工技术要求、施工作业规定均应遵守国家及相关行业部门的强制规范及规定。

2. 采购物资名称及材质技术要求：

品牌要求：照明灯具类须为三雄极光、应急灯具须为**中科知创，其他材料不限品牌。

按照各类材料国家标准执行。

3.1卖方应随同每批物资发运附一份发货物资清单、出厂质量检验合格证书等必要文件。

3.2物资运抵交货地点后，买卖双方及监理单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行外观质量验收。如发现质量不合格，应作出记录并立即排查，确认该批物资是否还具备使用条件，且对后续出厂物资及时作出相应调整。如确认物资本身出现了问题，卖方应及时更换。

3.3物资经外观质量验收合格后，买方在卖方出具的发货货物清单上签字。此验收合格的单据不作为判定物资质量的依据。

3.4买方在发货货物清单上签字后，物资所有权转移给买方，但并不解除卖方对其物资应负的质量责任。

3.5买方有权对外观质量验收合格后的物资交有资质的检验部门检验，如果任何被检测的物资不能满足技术规格的要求，买方应通知卖方及时确认并应及时退货，并承担该部分检验费用。

3.6买方在物资到达最终目的地后对物资进行检验及必要时拒绝接受物资的权利应不会****制造厂启运前通过了买方或其代表的检验和认可而受到限制或放弃。

3.7验收标准：由买方验收物资数量，若卖方对数量有异议时，由买方验收单位与卖方共同选择第三方进行复磅****监督局检验合格且距离施工现场较近的公磅处进行），最终验收数量以复磅数量为准，复磅发生的费用由卖方负责。

3.8主要性能未详尽部分及不妥之处按国家颁布执行的最新标准及相关引用标准执行。

4.1、确保全部工程质量达到国家和业主现行的工程质量验收有关标准、规定及设计文件要求。

4.2、材料要求：目视无明显缺陷，质量缺陷、包装缺陷及其他颜色等基本条件与验收标准一致，国家或行业标准允许偏差视为满足要求。

4.3、质量保证期为自物资交货验收合格之日起至甲方竣工验收合格后6个月。

5.1、在交货前，卖方应按合同要求对物资的质量、规格、性能、数量和重量等进行全面详细的检验，并出具一份证明物资符合规定的检验证书，此证书将作为付款和交接的初步证据，但不作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验定论。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。

5.2、检验****制造厂的所在地、交货地点或物资的最终目的地进行。****制造厂的所在地进行，买方或其代表有权参加在交货之前对物资的检验，卖方应免费提供工作条件，包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。

1.1、卖方应随同每批物资发运附一份发货物资清单、出厂质量检验合格证书等必要文件。

1.2、物资运抵交货地点后，买卖双方及监理单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行外观质量验收。如发现质量不合格，应作出记录并立即排查，确认该批物资是否还具备使用条件，且对后续出厂物资及时作出相应调整。如确认物资本身出现了问题，卖方应及时更换。

1.3、物资经外观质量验收合格后，买方在卖方出具的发货货物清单上签字。此验收合格的单据不作为判定物资质量的依据。

1.4、买方在卖方出具的发货货物清单上签字后，物资所有权转移给买方，但并不解除卖方对其物资应负的质量责任。

1.5、买方有权对外观质量验收合格后的物资交有资质的检验部门检验，如果任何被检测的物资不能满足技术规格的要求，买方应通知卖方及时确认并应及时退货，并承担该部分检验费用。

1.6、买方在物资到达最终目的地后对物资进行检验及必要时拒绝接受物资的权利应不会****制造厂启运前通过了买方或其代表的检验和认可而受到限制或放弃。

1.7、主要性能未详尽部分及不妥之处按国家颁布执行的最新标准及相关引用标准执行。

五、其它与本次询价有关的规定：

1、此次采购询价为本批货物的首次采购询价，若询价响应供应商报价不符合采购人预期值，采购人可发起第二轮询价。若询价响应供应商报价符合采购人的预期值，双方将建立**关系。

2、产品的相关技术标准如下（但不限于下列标准）：符合国家相关标准规定，****工程局有****社区EPC总承包项目的需求。

3、联系人：潘俊杰 151****5455

招标组织机构：****

地址: **省**市**区西部大道2号企业壹号公园19号楼

联系人：杨欢

联系电话：029-****3206（分机号3111）

监督机构：****纪委办公室

监督电话：029-****3206（分机号3603）

举报邮箱：****@126.com

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2024年4月19日