搜索位置文件状态广州市番禺区退休职工管理委员会办公室关于采购2024年社会化管理退休人员档案影像化服务的公告

一、采购人

****（以下简称甲方）

二、项目内容

社会化管理退休人员档案影像化工作，预计20万页。

三、采购项目需求描述

（一）承接方提供档案影像化工作及管理项目中所涉及的人员、办公耗材、档案用品、电脑、扫描仪等。

（二）承接方根据人事档案十类别进行分类、按顺序排放，录入档案目录，扫描、图片命名、形成电子档案，经甲方验收合格后，对档案进行装袋塑封。

（三）承接方提供档案数据处理和存储功能，计算机技术开发、档案管理技术功能。

（四）承接方根据《**市退休人员社会化管理服务标准化体系》指导意见实施整理。

四、采购项目要求

（一）服务期限：自签订协议之日起至2024年12月31日。

（二）服务地点：**区人社局平康路48号3号楼。

五、资格要求

（一）具有独立法人资格；

（二）提供营业执照复印件（加盖公章），经营范围与“档案管理或档案管理技术”业务有关，****管理部门作档案中介服务机构备案；

****银行开户许可证、税务登记证复印件（加盖公章）；

（四）具有同类项目的相关经验，配有较强且稳定的专业技术队伍，提供快速响应的**项目。

六、采购项目验收要求

（一）承接方必须指定项目负责对接人。甲方对项目情况实行全方面、全流程监督管理，在实施过程中进行监控、指导、修正、调整及验收。

（二）档案影像化过程中，承接方要严格执行国家相关规定，严格落实档案安全责任制，对档案的浏览利用、保管保护及保密制度制定相应的工作职责，并派专人负责档案的管理工作，做好档案登记表备查。

（三）承接方必须根据甲方规定，建立专门的项目管理方案、实施细则，必须具有科学的组织架构、合理的人力**配置、明确的项目进度、严密的管理制度和严格的质量检验办法。

（四）甲方安排人员对已整理造册的档案进行验收，要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配，档案号命名符合规范等等。

七、公告时间

2024年4月22日至4月26日（共5个工作日）。

八、其他事项

（一）有意向承接服务的单位须提供报价文件（报价文件封面须加盖公章并加盖骑缝章），内容包括但不限于：1.单位简介；2.工商营业执照或其他批准成立文件复印件；3.相关资质复印件；4.本次服务报价单原件（按页单价报价，以人民币为计量单位，加盖公章）；5.主办人及其团队、成员简介；6.本次服务的工作方案。

（二）报价文件需密封并在封口处加盖报价单位公章，并于2024年4月26日18：00前当面递交送达我单位，逾期送达视为无效报价。

（三）文件递交地点：**市**区市桥街平康路72号一楼，联系人：黎小姐，王小姐，联系电话：****2046,****2939。标书代写

****

2024年4月22日

（联系人：黎小姐，王小姐，联系电话：****2046）