佛山珠江传媒酒文化发展有限公司年度优势代理项目商务谈判邀请函

****年度优势代理项目商务谈判邀请函

一、项目名称：****年度优势代理项目

二、**时间：自签订合同之日起一年内。

三、**内容

****公司作为优势代理**商，代理****（以下称“我司”）存量客户外的新增酒类行业品牌客户的纯刊播广告业务、客户自有活动承接业务、我司策划主办或承办的主题活动项目招商业务，以及我司酒品销售业务，范围包括但不限于白酒、红酒、啤酒、洋酒等。

我司存****酒厂****公司****公司、****集团****公司、****公司****公司、****公司****公司、广****公司****公司、贵****公司****公司。

****公司代理范围为**传媒广播端（FM92.4、FM94.6、FM98.5频率）、电视端（公共频道、综合频道、影视频道），报刊端（《**日报》、《**文艺》、《珠江青少年报》），自主移动端（**+APP、醒目视频APP、花生FM APP、畅驾APP等），第三方平台账号（微信公众号、微信视频号、抖音号、快手号、小红书号、微博等），地铁媒体端（**地铁2、3号线沿线LED屏、LCD屏电子媒体**）的纯刊播广告业务。

****公司应按照我司要求及时对优势代理客户进行报备，我司将按****公司优势代理客户名单。新增客户报备保护期为三个月，****公司未与该新增客户达成**关系并实现与我司签约**，则我司有权取消该新增客户的优势代理保护权。

****公司的市场开拓原则上不得涉及我****公司客户。****公司确需进行**或协调，必须****公司负责人签字确认，我司方能安排刊播。

****公司承诺**期内优势代理任务总额应不少于￥50万元（大写人民币伍拾万元整）。其中，酒类销售代理任务额应不少于￥20万元（大写人民币贰拾万元整）。代理公司必须在代理期限结束前全额完成优势代理任务总额。

（六）我司实行先收款后发布广告的管理制度。****公司申请先播出后收款的特殊情况，代理公司股东应向我司出具《付款承诺函》，并经我司同意后方可执行刊播。

四、结算方式

（一）纯刊播广告业务代理费

代理公司在约定范围内优势代理我司存量外的新增客户纯刊播广告业务，代理费发放采取坐扣方式执行。广告合同原****公司直接签约，代理公司按我司制定的标准扣减阶梯坐扣费率，或根据阶梯折扣计算实际签约金额后，再与我司签约、向我司付款。

（二）客户自有活动承接业务代理费

代理公司在约定范围内优势代理我司存量外的新增客户自有活动的承接业务，代理费发放方案采取一事一议形式执行，双方另行签订专项**协议。

（三）重大主题活动项目招商业务代理费

代理公司在约定范围内优势代理我司策划主办或承办的重大主题活动项目招商业务，代理费发放方案采取一事一议形式执行，由我司根据不同的重大主题活动项目实际情况制定费率方案，并由我司、代理公司双方另行签定重大主题活动项目招商业务专项代理**协议。重大主题活动项目招商业务代理适用于主题活动项目招商通案、主题活动项目招商客户专案、主题活动项目二次招商方案及专属地面活动方案，另有约定的情况除外。

（四）酒品销售业务代理费

代理公司在约定范围内优势代理我司酒品销售业务，代理费发放方案采取一事一议的形式执行，由我司根据不同酒品的实际情况制定费率方案，并由我司、代理公司双方另行签定酒品销售业务专项代理**协议。

五、履约保证金

代理公司不需要向我司缴纳保证金，但在每次执行纯刊播广告业务合同、单个活动项目承接业务合同、主题活动项目招商业务合同、酒品销售业务合同时，****公司已付款后再执行合同，避免出现有3个月及以上应收款未收回情况。

六、**考核标准

****公司在代理期限结束前未能完成承诺的优势代理任务额，****公司应自行出资填补缺口差额。否则，****公司未完成优势代理任务额，****公司支付违约金。

七、代理公司资格要求

****公司在中华人民**国境内注册，且具备独立承担民事责任能力的法人或其它组织。

八、商务谈判文件内容

（一）营业执照副本复印件。

（二）企业法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件。

（三）企业法定代表人授权委托证明及授权代表身份证复印件。（法人亲自办理的无须提供）。

（四）企业简介（必需提供）：企业名称、联系人及联系方式、企业资质、经营规模、专业优势和特点，获奖荣誉情况等介绍。

（五）同类业绩：提供近年同类项目业绩介绍（如有）。

（六）**方案包括但不限于：对项目的认识、公司背景和资质、团队设置、年度广告代理任务额等。

（七）以上资料须装订成册，一式三份，并加盖单位公章和骑缝章。

九、商务谈判文件的提交

商务谈****公司代表当面递交，时间为：2024年4月25日10：00截止；

递交地址：**市**区乐****新闻中心北一区1号楼七楼；

联系人：邓先生；联系方式：139****9837。

项目联系人：谭顺秋；联系方式：139****3228。

十、**单位选定

我司将于2024年4月25日召开招商谈判评议会议，对参与谈判的单位进行综合评估后，择优选择**单位。

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2024年4月19日