物资材料一批（罐车取样梯、手推斗车 钢材等）项目

物资材料一批（罐车取样梯、手推斗车 钢材等）项目

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采购人： ****

2024 年 4 月 22 日
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第一章 询价邀请书

第二章 询价须知

第三章 评审办法 14

第四章 合同条款及格式

第五章 采购人要求 25

第六章 响应文件格式 27

第一章 询价邀请书

**** （采购人名称）就物资材料一批（罐车取样梯、手推斗车 钢材等）项目采购货物进行询价采购。

一、采购项目概况

1、项目名称：物资材料一批（罐车取样梯、手推斗车 钢材等）

2、项目内容：详见“采购人要求”中相关内容

3、建设地点：四****工业园****公司

4、实施时间：

5、评审方法：最低价中标评标法

6、付款条件：货物****公司现场并提供全额增值税发票后30个工作日

7、其他：报价应含规格、型号、简要技术说明、数量、单价、总价、产地、运输方式、付款方式、报价有效期等关键信息，价格应包含运输费、增值税、包装等所有费用。注：缺项、漏项等未包含询价文件中的所有询价项的报价作为不合格报价处理。

二、供应商参加本次采购活动应必须具备下列条件：

1.一般要求： 供货方应经营状况正常

2.资质要求： /

3.其他要求： 最高限价54064元，高于采购控制价视为废标。

4.本项目 不接受 联合体参加询价。

三、询价响应文件格式文件的获取

□向采购人领取书面文件。

□向采购人索取电子文件。

√其他 通过天府阳光平台索取电子文件。

三、询价响应文件递交截止时间及递交地点标书代写

□向采购人递交书面询价响应文件，递交的截止时间（询价截止时间，下同）为 2024年4月25日10时0分，地点为 。标书代写

√询价响应文件以电子邮件方式向采购人递交，****公司名称+项目名称，询价响应文件请加密发送至****@qq.com邮箱，密码请发送至jjjc@hx.****.com，递交的截止时间（询价截止时间，下同）为2024年4月25日10时0分。标书代写

□询价响应文件以传真方式向采购人递交，递交的截止时间（询价截止时间，下同）为标书代写

2024年4月25日10时0分。

□其他递交方式： 。

逾期送达的或者未按上述要求送达的询价响应文件，采购人不予受理。

四、联系方式

采购人（全称）： ****

地 址： 四****工业园东西干道1#****公司

邮 编： 637000

联系人： 杜成昊

联系电话： 182****1100

传 真：

电子邮件（E-mail）： ****@qq.com

2024 年 4 月 22 日

第二章 询价须知

1.询价流程

1.1询价按询价邀请书询价截止的时间和地点进行。

1.2询价小组对响应人提交的响应文件进行响应性评审；

1.3询价小组应当按照通过实质性评审的响应人的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商。响应人报价相同的，****小组确定推荐的成交候选供应商顺序。

1.4****小组推荐中选候选人的顺序确定成交人。

2. 定标原则

****小组推荐的成交候选人名单，按顺序确定成交人。

3. 定标程序

3.1 询价小组将询价情况写出书面报告，推荐成交候选人，并标明排列顺序。

3.2 采购承办单位在询价结束后将询价报告送采购人。

3.3 采购人在收到询价报告后十个工作日内，按照询价报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人。

3.4 成交通知书为签订采购合同的依据，是合同的有效组成部分。

3.5 成交通知书对采购人和中选人均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者中选人无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

3.6成交人的响应文件本应作为无效询价处理或者有法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购承办单位在取得有权主体的认定以后，应当宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书(中选人也应当缴回)，依法重新确定中选人或者重新开展采购活动。

4. 签订合同

4.1 成交人在收到采购人发出的成交通知书后，应自成交通知书发出之日起30日内与采购人签订采购合同。由于中选人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

4.2 采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对询价文件和成交人询价文件作实质性修改。

4.3 成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。

5. 履行合同

5.1 成交人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。

5.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《民法典》的有关规定进行处理。

6. 履约保证金

6.1履约保证金金额： 0 %。

6.2待合同执行完毕后采购人在5个工作日内全额(无息)退还中选人。

7. 废标的情形

询价采购中，出现下列情形之一的，予以废标：

(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的；

(2)因重大变故，采购任务取消的。

(3)缺项、漏项等未包含询价文件中的所有询价项的情况。

8. 响应人不得具有的情形

响应人参加询价不得有下列情形：

(1)提供虚假材料谋取成交；

(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人；

(3)与采购单位、其他响应人恶意串通；

(4)向采购单位、询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益；

(5)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。

有上述情形之一的响应人，属于不合格响应人，其询价或成交资格将被取消。

第三章 评审办法

一.为使本次询价工作体现公开、公平、公正的原则**等竞争的精神，并择优选定报价合理、信誉好、服务能力强的成交人，依照国家、省****集团****公司有关规定，特制定本评审办法。

二.询价小组对响应文件是否响应询价文件进行评审。

三.本次评审工作由****小组负责。询价小组成员人数为3人（或5人以上）。入围结果确定之前，询价小组成员的名单保密。询价小组成员应根据询价文件要求和本评审办法对响应人的响应文件逐一进行分析、比较和评审。

四.评审标准

询价小组对响应文件的响应性进行评审。

以下内容是否符合采购人要求：

1. 响应文件是否按要求盖章或签字；

2. 报价唯一（只能有一个有效报价）；

3. 报价是否符合技术要求；

4. 报价是否存在错项、漏项等未完全响应询价内容的情况；

评审内容详见响应性评审表

五.推荐成交候选人

****小组提出的成交候选人中报价最低的原则确定成交供应商。询价小组将排名第一名的响应人推荐给采购人作为第一成交候选人，排名第二名的响应人为第二成交候选人。

排名第一的成交候选人放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同、或未通过资格后审，采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交人。以此类推。

第四章 合同条款及格式

合同编号：****

***等物资

采购合同

甲方： ****

乙方： ***有限公司

二0二*年 月 日

***等物资采购合同

合同编号：****

本合同由以下各方于202*年 月 日在**市**区签订：

需方/买方：****（以下统称甲方）

供方/卖方：***有限公司 （以下统称乙方）

根据《中华人民**国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经双方协商一致，订立本合同。

甲方向乙方采购的以下货物，具体规格、数量、单价等为：

供货范围表

序号	名称	型号规格	技术标准/质量要求	计量单位	需求数量	单价 （元）	金额 (元)
1	材料	详见附件		批	1
	合计	人民币（含税）

小写：人民币 元。

大写：人民币 *万*仟*佰*拾*元整。

在标的物交付和验收合格（分批次交付和验收的，以最后一批次为准），乙方提供相应金额全额增值税专用发票后，甲方在（ 30 ）工作日内向乙方支付合同总价的（ 100 ）%（即：￥***元）作为到货款。

a) 银行转账；b) 承兑汇票；c) 银行支票；d) 银行本票；e) 托收承付；f) 现金。

a) 公路；b) 铁路；c) 空运；d) 海运；e) 邮寄。

（以下无正文，为签署页）

甲方	乙方
单位名称：****	单位名称：***有限公司
地 址：****市**区 **工业园东西干道1#	地 址：
法定代表/负责人或委托代理人：	法定代表/负责人或委托代理人：
开户银行：****公司****支行	开户银行：***
帐 号：105********13969	帐 号：
统一社会信用代码：****1300MA68T95Y8G	统一社会信用代码：
合同联系人：	合同联系人：
联系电话：	联系电话：
E－mail:	E－mail:

附件一 供货一览表

序号	货物名称	主要技术 及规格要求	数 量	单 价	总 价	品 牌
合价

乙方需交付的文件资料除满足询价文件的要求外，尚应满足以下要求：

文件资料的纸张大小为A4，字体为宋体、小四（格式要求按项目规定）。质量检验文件每页应加盖质量检验专用章（****制造厂专用格式），复印件要加盖复印单位的红章（质量检验专用章）。

合同执行状态报告

乙方应以WORD或PDF格式在每月的25日向甲方提交一份电子版的合同执行状态报告。报告至少应包含以下内容：

动态的进度计划，反映报告截止日期的实际状况，包括但不仅限于设计、采购、机加工、制造、组装、测试、涂漆、包装和检验等的控制点。

合同生效后，乙方应将主要材料及外协件供应商的进度情况附于报告中。

叙述自上期报告以来的工作进展、存在问题、对进度的影响和最终出厂日期。

报告内容的截止日期为每个月25号，不得晚于5个工作日发给甲方。

交工资料：与标的物同时交付，并提供交工资料目录。标的物与产品合格证、材质证书或质量证明书、原材料质量证书（复印件加盖使用单位质量检验专用章），试验与检测报告和其它交货资料不能同时交付的，实际交货时间按其交工资料最后交付的时间计算。

交工资料原件（ 2 ）份，另加复印件（ ）份，电子光盘（ ）份。

为确保标的物快捷、顺利地送达甲方现场，使甲方提前做好接收准备，及时安排卸车，乙方在送货前做好以下工作：

标的物应安排由专车运输，未经甲方同意，不得采用配货、零担方式运输；运输车辆应务必做到人员、车辆证件齐全（如车辆保险等），否则将无法进入工程现场。

发货前（ 叁 ）天请将附件五“送货（装箱）清单”（按甲方格式、注明合同号）分别传递至甲方的合同经办人和收货人，并通过电话确认已完整收到。

标的物发货前请将附件四“发货通知单”（按甲方格式、注明合同号）传真至收货人，通知单要填写齐全，特别应注明送货车辆车号、司机联系方式、预计到达时间等。大型设备和大宗材料在到达指定交货地点的前一天，乙方负责向甲方再次确认到达时间。

承运人应持有乙方填写的附件四“发货通知单”一式叁份，交付标的物的同时交付甲方。

乙方应办理好标的物运送的全部手续，承担因运输纠纷导致的损失；出现货到现场不付运费不卸货的情况，如导致甲方付费、则甲方有权选择拒收或选择签收后加倍从合同价款中扣除。

标的物发送至 ****工业园**** 。

任何包装不得损坏标的物本体，并保护好随机附件，对易丢失附件作防盗处理，包装应根据标的物重量、尺寸，合理包装。

对大型包装（两吨以上）应标明起吊位置，净、毛重要相对准确，如因标的物重量标注与实际重量差别大，造成起重设备浪费或损坏等，损失由乙方负责。

凡铁路运输、邮寄的，****运输部门相关规定外，单箱包装重量应适宜单人力搬运（不含单件重物）。

零部件包装时，逐个加挂牢固标签，标签上应注明名称、规格、图号、件号、材质及货号等标记。标记用字体清晰、醒目，字迹要求工整，易于辨识。

标的物运输包装上的标识由乙方负责标贴，注明收货人地址、标的名称、发货起迄地、起吊位置等，并符合以下唛头要求：

标的物的包装、标识应符合国家环保和安全标准规范，满足《采购物资包装、标识及运输要求》的相关要求。