询价函

****就2024年档案数字化整理服务采购项目进行询价，请供应商根据报价要求进行报价。

一、采购项目名称：2024年****档案数字化整理服务采购项目

二、采购项目预算金额（元）：人民币128000

三、采购数量：一项

四、项目需求

1.项目简介：

根据《**省档案事业发展“十三五”规划》中****档案室的要求（佛档函[2017]1号），****档案局在全****档案室建设工作。****中心的档案规范化、数字化，对现有的工程图纸、基建档案、会计档案、文书档案、合同档案等档案资料进行数字化加工整理服务采购。

2、项目需求

此次档案数字化整理服务档案整理类型为工程图纸、基建档案、会计档案、文书档案、合同档案等，估算量约2000件和150卷，供应商需按照《纸质方案数字化技术规范》（DA/T31—2005），在合同签订后三个月内完成本批次档案的复核、数字化加工整理、录入档案系统、打码、装订、印档案盒、打印目录、上架等工作。

3、工作要求

（1）.供应商应在整理完成后复核档案的完整性(包括:缺漏页、盖章、签字、编码等)、校对封面信息、目录信息等。

（2）.数字化加工整理须采用彩色扫描方式，扫描分辨率应不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。所产生的影像文件不得产生黑边、模糊、偏斜等质量问题，对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点(如装订孔等)要进行修补。

（3）.档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行逐项检查，合格率达98%以上才能予以验收通过。

（4）.****中心指点，****中心只提供合适的扫描加工工作场地。项目所需的设备费、材料费(包括但不限于各种规格的档案卷盒、封面、软封皮、封条等辅料)、损耗、档案运输相关费用、管理费、人工费、服务费等、各项税费及合同实施过程中不可预见费用均由成交供应商承担。

五、供应商资格：

1.供应商应具备独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其它组织。

2.供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。

3.供应商应具有相关档案行政主管部门颁发的《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介机构备案回执》。

4.供应商应须有良好的经营状况以完成本项目服务，须提供连续5年（即2018年至2023年）的企业完税证明。

5.本项目需服务人员团队人员须配备4名或以上，其中拟派项目负责人1名必须具有档案专业中级或以上职称，其余人员须具有档案专业初级或以上职称。并需提供所有拟派人员的6个月或以上的社保证明、证书证明等。

6.提供近一年内12个相关类型档案服务业绩，须提供合同（复印件加盖公章）等相关业绩证明材料。

7.在参加本项目投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。需提供供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体（或税收违法黑名单）”记录名单（如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

六、符合资格的供应商应当在2024年4月24日至2024年4月29日期间（工作日08:30至12:00，14:00至17:30内，法定节假日除外）书面提交报价资料（详细地址：**市禅**祖庙街道卫国路41号8楼办公室，联系电话：****6051），报价需提供的资料如下：1.《营业执照》（复印件加盖公章）；2.《报价函》（原件加盖公章）；3.****管理部门颁发的《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介机构备案回执》（复印件加盖公章）。4.拟派服务人员（团队及项目负责人）职称、社保证明等相关证明材料（复印件加盖公章）。5.供应商资格第6点要求的业绩证明材料（复印件加盖公章）。以上报价资料需用信封密封并在信封封口处加盖单位公章。

七、本询价函有效期（5个工作日）自2024年4月24日至2024年4月29日。

八、本****政府采购限额标准，****事务中心《采购工作管理制度》规定执行。

附件：报价表.docx

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2024年4月24日