贵州水利水电职业技术学院综合档案 规范化整理和数字化建设方案征集

根据****采购计划安排，我院将进行综合档案规范化整理和数字化建设项目采购,现向社会公开征集服务方案，诚邀有条件的供应商提供服务方案，我院将组织相关人员对各方案进行论证，并作为项目的参考依据。

一、项目征集概况

1.项目建设名称：****综合档案规范化整理和数字化建设项目

2.项目背景：档案是我院从事教学、管理、科研等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息**的重要组成部分。目前我院综合档案管理基础较为薄弱，制度体系不健全，档案材料收集、整理不及时、保管不集中，数字化工作未开展，造成查借阅利用率低等问题。

为了尽快实现综合档案管理制度体系建立健全、工作机制形成、档案材料收集整理规范化、档案保管科学化、档案利用数字化，全面提升我院综合档案管理水**质量，****学院各项事业发展，以建设该项目。

3.项目建设内容和服务要求：

（1）档案数字化管理系统、配套应用服务器（国产）和备份一体机等软硬件的提供、维护及更新

（2）档案整理及数字化加工服务，提供整理和数字化相关物资（含国产高速扫描仪）

（3）档案安全管理及应急响应服务

（4）人员培训及人员驻场服务

（5）售后服务及质保

二、方案供应商资质及其他要求：

1.具有中华人民**国独立企业法人的营业执照，工商税务登记证，经营许可证，能独立承担民事责任；

2.经营财务状况良好，无欠款、违约等行为；

3.具有国家秘密载体印制资格级别为甲级；

4.****学校档案及数字化的经验和案例；

5.供应商不可虚假报送与自己实际不符的材料；

6.档案整理人员无违法违纪行为；

7.方案提交资料统一文件格式PDF。

三、公告时间：2024年4月24日-2024年4月26日

四、递交方案时间：2024年4月24日-2024年4月30日

五、递交方案：方案发送邮箱：****@qq.com

六、联系人：韩甜甜 联系电话：156****7010

****党政办公室

2024年4月23日