广州市现代中小学生报社有限公司关于采购第三方综合保障服务公司项目

一、采购人：****

二、采购计划名称：****关于采购第****公司项目

三、采购品目名称：服务类

四、采购预算金额：28.5万元

五、采购内容：

（一）会议服务

1.配置会议室工作人员，要保持良好的仪容仪表，服务热情，态度端正，着装整洁。

2.会议室工作人员要遵守制度要求，负责会议设施设备使用，认真做好会议的各项服务，及时为每个在用会议室提供瓷杯茶水服务，及时清洗茶水杯，会议结束前不得离岗，确保各项会议顺利进行。保证会议室干净整洁，并负责会议室公共财产安全。要求会前半小时开门，会后必须把门窗关好，并将所有电源、空调关闭，以确保采购人的消防安全。协调分配会议室工作。

3.成交单位须承诺所投入的会议服务人员要严格遵守保密法规和保密工作制度，严守会议秘密和工作秘密，在会议过程中务必做到不该听的秘密不听，不该看的秘密不看，不该说的秘密不说，做好相关保密工作。

（二）车辆保障服务

1.为采购人提供公务车辆出行车勤保障；周末、节假日按采购人要求及时响应加班需求。

2.配置驾驶员，要求身体健康，没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史，体貌端正；没有犯罪记录。有3年以上驾驶车辆经验，熟悉市内路线。

3.建立严格规范的车辆运作管理制度，服从采购人任务派遣，杜绝无派车指令擅自出车、无故拖延、拒不出车等问题。

4.车辆日常维护、例保三查、清洁美容工作落实到位，始终保持车容整洁、车况良好，按时对车辆进行年审。

5.车辆出现故障及时进行处理，一般故障立足自身检修，较大故障及时报请采购人送厂维修，杜绝带故障出车，确保车辆能够合法、正常运作。

6.按“一车一档”要求建立车辆档案和台账并妥善保管，做到档案信息齐全、记录及时真实、填写规范工整、方便查阅统计。

7.加强管理，杜绝驾驶员酒驾、醉驾、疲劳驾驶、超速行驶、闯红灯等危及安全的交通违法行为，无司机责任交通事故，无用车人投诉。

8.遇驾驶员请假，成交单位须安排候补司机上岗。

（三）其他服务

1.做好前台接待工作，每天上班时间确保门口显****报社活动视频；对来访办事人员进行询问和指引，制止闲杂人员随意流动，严格把关进出场地的人员。

2.协助完成日常信件交换工作，遇紧急信件应立即安排人员处理，妥善送达收件人所在的工作院区。

3.协助完成日常饮用桶装水订水、换水等工作，****办公室饮用水情况，****水库存，及时联系供应商送水，保障桶装水、瓶装水供应充足。

4.协助完成每周牛奶、每日水果摆放、派发等工作。

5.成交单位要建立消毒、消防、安检、维修、合同、人员、培训、排班、交班等相关台账，采购人将不定期抽查。

6.协助发放日常报刊、劳保用品、低值易耗品等，日常加班订餐、送餐等工作，具体按采购人工作要求。

7.协助处理一般文书、数据统计等工作。

8.根据所属街道指导要求，协助做好采购人物业内垃圾分类工作，垃圾清运费用由成交单位承担。

9.根据采购人需求，积极配合完成采购人临时性工作。

（四）人员配置

服务总人数不少于3人，其中综合保障人员2人，客服人员（文员）1人。

六、采购方式：报社比选评分。

七、需求时间：如有采购意向，请填写《采购意向函》（详见附件），并于2024年5月10日12:00前以“项目名称+公司名称+联系人+联系手机”为邮件标题发送至我社指定邮箱（****@126.com）。

（备注：在报名截止时间内，如有效报名数量达到三家或以上，我社会在1～2个工作日内把比选文件发回邮箱，请各报名服务商根据要求递交材料；如未达到要求，我社会综合考虑需求后再次发起采购意向公告。）标书代写

（联系人：吴小姐，联系电话：181****9910）

****

2024年4月28日