2024-2025年度城区公园公益活动简易招标方案

发布时间: 2024年04月30日
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2024-2025年度**公园公益活动简易招标方案



2024-2025年度

**公园公益活动简易招标方案




城市公园作为现代城**一种充满活力的公共空间,承载着改善生态、美化环境、休闲游憩、健身娱乐、传承文化、保护**、科普教育、防灾避险等重要功能。以人民群众对美好生活的期待为出发点和落脚点,通过科普宣传、手工制作、亲子游戏、爱心义卖等在城市公园开展公益活动,展示和传播城市文化,确保城市公园的良好管理和服务质量,提升民众对城市公园的满意度。


为进一步推动**公园公益事业的发展,增加民众对公益活动的认识和参与度,建立长期的**与交流机制,促进企业社会责任的实践,现拟对2024-2025年度**公园公益活动策划执行进行招标。


No.1

投标报名截止时间标书代写

2024年5月9日上午9点


No.2

开标时间标书代写

2024年5月10日上午9点


No.3

开标地点

**市清盛大****管理处二楼会议室


No.4

投标人要求


投标人应按提供企业介绍信原件一份,营业执照复印件一份、项目负责人授权委托书、身份证复印件及在职证明原件各一份、业绩证明材料,2024-2025年度**公园公益活动策划及执行方案原件一份及电子版一份。(复印件均需加盖公章,所有材料于开标时间截止前提交到位并密封完整)


No.5

开标流程


1、签到。应于开标时间截止前送达,并签字确认签到情况。
2、唱标。由招标人现场确认参与投标的投标人情况。
3、评标及中标人确认。由投标人根据报名顺序汇报策划方案,招标人根据方案可行性、主题设置、节点分布、场地选择、经费估算(单次活动及总费用)、组织架构、安全保障、业绩证明等方面考虑,确定最终中标单位。
4、中标公示。公示期三个工作日。
5、合同签订。应于公示期结束后十五日内签订合同。

No.6

联系人

薛工****9502







**公园公益活动策划及执行清单

(一)公益活动主题
应结合国家法定假节日(如元旦、春节、五一、国庆、中秋等)、公园开园活动、公园周年庆活动、公园建设主题、科普宣传主题、垃圾分类主题、志愿活动等考虑**公园公益活动主题。

(二)公益活动时间节点及场地
活动策划起止时间为2024年6月1日至2025年5月30日,活动场次时间及活动场地详附表。

扫码查看附表


(三)公益活动经费预算
经费预算:根据活动需求和策划方案,制定详细的经费预算,包括物资采购、宣传费用、人员工资、机械费用及相关税费等。投标单位所报方案需列细活动费用组成。
经费支付方式:每次公益活动策划及执行方案中应做好经费估算,****园林处审查,公益活动结束后,提交该次公益活动经费申请及公益活动评估与总结,出具足额正规发票,经审查后按规定程序支付。

(四)公益活动内容

策划活动项目的策划主题及形式、礼品数量及费用、拟设置活动点位等文字汇总信息填至附表清单内作为方案附表,包括但不限于科普宣传、手工制作、亲子游戏、爱心义卖、体育竞技等。


(五)公益活动组织架构搭建
组建活动策划和执行团队,明确各项工作职责并进行分工。

(六)公益活动流程
应于公益活动开展前半月申报当次公益活动策划及执行方案,提前一周开始准备(含场地、物资、宣传等),保证每次公益活动正常顺利进行。

(七)公益活动安全保障
制定活动安全保障方案,确保活动期间的安全与秩序。

(八)公益活动评估与总结
活动结束后,对活动进行评估与总结,总结活动中的优点和不足,为下一次活动做准备。

备注



后续中标单位如无法按要求配合完成相关公益活动的策划执行工作,招标人有权终止委托中标人后续或部分公益活动的策划执行工作,另行委托其他专业团队负责相应公益活动的策划执行活动。





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2024-04-30
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