2024重庆龙溪河（垫江）第三届龙舟赛赛事服务项目竞争性磋商公告

采购单位：（略）

项目名称：（略）赛事服务项目

竞争性磋商

文件

目录

第一篇采购邀请书

第二篇采购服务需求

第三篇采购商务需求

第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止

第五篇供应商须知

第六篇合同草案条款

第七篇响应文件编制要求

第一篇采购邀请书

按照《中华人民**国政府采购法》规定，对（略）赛事服务采购项目进行竞争性磋商采购。欢迎符合条件的供应商参加磋商。

一、竞争性磋商内容

二、（略）

镇财政资金。

三、供应商资格条件

供应商是指向采购人提供服务或者货物的企业法人。供应商应符合下列条件：

（一）基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依（略）

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

营业执（略），或体育赛事执行，或体育赛事策划类，或体育项目策划咨询类。

四、（略）

（一）采购文件获取办法：有意参加磋商的供应商，到（略）网（http://www.cqsdj.gov.cn/）上下载本项目采购文件、补遗文件等磋商前公布的所有项目资料，无论供应商领取或下载与否，均视为已知晓所有采购内容。

（二）本项目报名方式为：（略）

（三）竞争性磋商文件公告期限：（略）

（四）磋商信息

1. 磋商开始时间：（略）

2.磋商方式：（略）

3.磋商地点：（略）

五、磋商保证金

（一）本项目的磋商保证金为现场缴纳，采用信封密封（略）。

（二）磋商保证金的交付人和参与磋商人的名称必须一致，否则采购人可以不接受磋商文件。

（三）除第一、二、三名(只有两名符合条件的取前两名）中标候选人的磋商保证金在签订项目合同后无息退还，其余供应商磋商保证金当场退还。

（四）发生下列情况之一，磋商保证金不予返还：

1.供应商在磋商有效期内撤回磋商的；

2.中标人或中标候选人放弃中标或中标候选人资格的；

3.擅自修改或拒绝接受已经确认条款的；

4.中标人（略）

5.未按规（略）

6.供应商采取提供虚假资料等不正当手段的；

7.供应商在磋商过程中串通磋商的。

六、响应无效

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响（略）：

（一）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

（二）供应商的法定（略）

（三）供应商未按照竞争性磋商文件的要求缴纳磋商保证金的；

（四）供应商所提交的响应文件不按第七篇“响应文件编制要求”规定（略）

（五）供应商的最（略）

（六）法定代表人（含单位负责人）为同一个人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司，在采购中同时参与磋商的；

（七）供应商响应文（略），或附有采购人无法接受的条件。

七、采购终止

出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）在采购过程中（略）应商不足2家的。

八、其它有关规定

（一）本项目的澄清文件（如有）一律在（略）网（http://www.cqsdj.gov.cn/）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目竞争性磋商文件、澄清文件（如有）的内容。

（二）超过截止时间递交的响应文件，恕不接收。

（三）磋商费用：无论磋商结果如何，供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。

（四）本项目不接受联合体参与磋商和不接受合同分包，否则按无效处理。

（五）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信（略）人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。

九、联系人员及方式

联系人：（略）

第二篇采购服务需求

（一）活动内容

活动名称：（略）

活动时间：2024年5月18日—6月4日轮训（暂定）

（略）星期四）预赛

2024年6月7日（星期五）决赛、开闭幕式

活动地点：（略）

主办单位：（略）

承办单位：**县文化和旅游发展委员会、**县水利局、（略）

参赛队伍：（略）

（二）活动要求

供应商负责承担（略）赛事风险评估、赛事策划、竞赛组织、器材保障、裁判员组织管理、赛道和场地布置、氛围营造、配套活动、应急预案、各类赛事证件印制等工作，及其实施过程中所产生的全部费用。

具体要求落实以下几个方面的相关工作：

1.赛事策划

包括但不限于负责提供（略）赛事设计制作各类证件、印刷资料（不含秩序册），数量必须满足赛事所需，不仅限于赛事工作流程、竞赛编排等相关方案，各个功能区域标示牌等。通过赛事举办所要达到的目标特点描述等，要求能充分展现（略）赛事特点，易于传播。

2.赛前参赛队伍培训

对参赛队伍队员进行划龙舟技巧培训，通过培训达到参赛队伍能熟练参加龙舟比赛。培训期（略），负责参训队伍安全。

3.竞赛和裁判器材保障

竞赛组织裁判及计时器材保障由供应商全权负责。同时，供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于

3.1全部竞赛组织工作，内容包括：赛道布置、起终点布置；制定和制作竞赛规则、规程、赛事日程、场地布置示意图等。

3.2提供竞赛器材,包含计时设备、裁判艇等其他物料。

4.志愿者管理及培训

供应商负责管理、培训、用餐，合理做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，承担所有相关费用。

5.开幕式、颁奖仪式组织工作

供应商负责开幕式（含点睛和颁奖仪式）组织工作及第三方人员聘请及物料准备，龙舟（略）（其中1人须参与过中华龙舟大赛、中国龙舟公开赛等全国性龙舟赛事解说工作），准备点睛等仪式相关物料。

6.安全保卫：（略）

7.供应商负责制定赛事应急预案

8.现场布置及氛围营造

（三）（略）赛事服务采购需求明细

第三篇采购商务需求

一、服务期、地点及验收方式

（一）完成时间：（略）

（二）完成地点：（略）

（三）验收方式：（略）

二、报价要求

报价为人民币报价，项目（略），采购人不再（略）。

三、付款方式

（一）履约保证金：成交人在收到成交通知书后，需向采购人提供合同人民币10000元的履约保证金，在成交人与采购人签订合同前递交。

在赛事结束后 7 个工作日内予以无息退还；

（二）付款：合同签订后，采购人在开始轮训首日支付合同金额10%的预付款，正式比赛前3（略）30 %的预付款，活动（略）。

四、知识产权

采购人在中华人民**国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

五、其他

（一）供应商必须在磋商文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止

一、磋商程序及方法

（一）磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点、方式进行。供应商须有法定代表人（或其授权代表）参加。竞争性磋商由本项（略）商。

（二）磋商小组对各（略）程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。

1.资格性审查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对磋商应文件中的资格证明等进行审查，以确定供（略）。资格性审查资料表如下：

注：“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，按照“财政部关于《中华人民**国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见（财库（略） 号）”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过 “信用中国”网站、 中国政府采购网 (等渠道查询信用记录。

（三）澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（四）磋商小组要求供应商澄清、说明响应文件应当以书面形式作出。供应商通过书面形式作出的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（或其授权代表）签署或者加盖公章。由授权代表签署的，应当附法定代表人授权书。

（五）本次项目采取的是现场磋商方式，供应商法定代表人或者授权代表必须在磋商地点及时响应采磋商小组的磋商邀请，在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。

（六）在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术（质量）、商务条款以及合同草案条款。（略）的要求以现场重新提交响应文件，还需法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

（七）供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应（略））签署，并将签字后的书面承诺按采购人的要求的递交方式，递交给采购人。

（八）磋商结束后，磋商小组要求所有参加正式磋商的供应商在规定时间内以现场方式提交最后报价（须低于第一轮报价的最低报价）及有关承诺。

（九）磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和报价（含有效书面承诺）进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标（略）重值计算分项得分后相加，满分（略）。

（十）磋商小组各成员独立对每个有效响应（通过资格性审查、符合性审查的供应商）的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，（略）推荐2名及以上成交候选供应商。若供应（略），由磋商小组按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列推荐。以上（略），磋商小组采取随机抽取方式确定。若供应商的服（略），将失去成为成交候选供应商的资格。

二、评审标准

（一）评审因素

第五篇供应商须知

一、磋商费用

参与磋商（略）所涉及的一切费用，不论磋商结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性磋商文件

（一）竞争性（略），项目服务需求，项目商务需求，磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止，供应商须知，合同草案条款和格式合同，电子响应文件（略）。

（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性磋商文件不可分割的部分。

（三）竞争性磋商文（略）

供应商如对竞争性磋商文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经（略），即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

（四）本竞（略），磋商小组根据与供应商进行磋商可能（略）

（五）评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件（含有效的书面承诺（略）磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

三、磋商要求

（一）响应文件

1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件，并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件应编制完整的页码、目录。

2.响应文件组成

响应文件主体内容由“第七篇 响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“（略） 响应文件编制要求”规定进行编写，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

（二）磋商有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。

（三）磋商保证金：

1.供应商提交保证金金额为人民币10000元，大写壹万元整。

2.发生以下情况之一者，磋商保证金不予退还：

2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；

2.3除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的。（略）

（四）修正错误

1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。

2.磋商小组（略），供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去（略）。

（五）响应文件的份数和签署

1.响应（略） 1 份，副本 1 份。响应文件的正本需打印或用不退色的墨水填写，并注明“正本”字样。副本可以复印。副本与正本内容有差异的，以正本为准。

2.响应文件需由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，供应商应写全称。

3.响应文件按竞争性磋商文件“第七篇 响应文件编制要求”要求签署或盖章。

4.响应文（略），如有错漏必须修改，修改处须由（略）。
5.由于字（略）。

6.响应文件的密封及选记
6.1 响应文件应按以下方法分别装袋密封

6.1.1 响应文件密封（略）。磋商报价部（略），商务部（略）。
6.1.2 将全部响应文件包装完好，并在封皮上写明：

6.1.2.1 采购人名称： （略）

6.1.2.2 采购项目： （略）赛事服务项目 。

6.1.2.3 供应商名称：。

6.2 如果供（略），采购人对磋商文件的误投和提前启封不负责任。

（六）响应文件的递交

1.递交截止时间：（略）

2.磋商文件必须在规定的磋商截止时间前派人送达指定的磋商地点。以电报、电话、传真形式的磋商概不接受。

3.采购人因故推迟磋商截止时间，将以书面形式通（略）。在这种情况下，采购人和（略）。

（七）响应文件的修改和撤回

1.供应商在磋商以后如必须修改或撤回响应文件，必须在磋商截止时间以前将书面的响（略）

2.响应修改文件必须密封，在密封袋上写明采购编号、（略）字样。

（八）响应文件的拒收

有下（略），采购人将（略）：

1.在磋商文件递交截止时间以后送达的响应文件；

2.未密（略）

3.供应商没有按采购文件要求提供磋商保证金的；

4.报名主体、提（略）。

（九）响应文件语言：（略）

（十）供应商参与人员

各个供应商应当派1-2名代表参与磋商，至少1人应为法定代表人（或其授权代表（略）

四、成交（略）

（一） 磋商结束后，在“（略）”（http://www.cqsdj.gov.cn/）网站发布成交公示，经公示无异议后签发成交通知书；

（二） 成交通知书将作为签订合同的重要依据，对采购人和成交供应商均具有法律效力。采购人改变中标结果或者成（略）。成交供应商不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。

五、关于质疑和投诉

（一）依据《**市政府采购供应商质疑处理办法暂行规定》，供应商认为采购文件、采购过程和中选、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或（略），以书面形式向采购人提出质疑。采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复。

（二）供应商对采购人的质疑答复内容不满意，或者采购（略），供应商可在答复期满后十五个工作日内，按财政部《政府采购供应商投诉处理办法》的规定向监督办、采购办提起投诉。

六、（略）

（一）成交供应商须在收到成交通知书之日起3日内，按采购文件和成交供应商磋商文件的约定，凭成交通知书和采购人在约定的时间、地点，由法定代表人或授权委托人与采购人签订书面合同；

（二）采购文件和成交（略），所签订的合同不得对采购文件和成交供应商的磋商文件做实质性修改；

（三）拒签合同的责任

1. 成交供应商接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金的，以磋商违约处理，其磋商保证金不予退回，并赔偿采购人由此造成的直接经济损失；

2. 采购人在规定时间借故拒签合同者，以采购违约处理，向成交供应商退回双倍的磋商保证金，并赔偿中选单位由此造成的直接经济损失；

3.采购人在和供应商签订合同时，经有关部门批准有权按照规定变更数量。

（四） 履约保证金

1.成交供应（略），需向采购人提供合同总价2%的履约保证金，在成交供应商与采购人签订合同前递交。

2.采购人将按下列规定的情况时，向成交供应商无息退还其履约保证金：

3.在赛事结束后 7 个工作日内予以无息退还；

第六篇合同草案条款

（略）

赛事服务项目合同

合同编号：

甲方：（略）

乙方：

根据《中华人民**国合同法》，遵循平等、自愿、公**诚实信用的原则，甲乙双友好协商，就举办（略）赛事提供特定服务达成一致意见，签订本合同。

一、服务内容

详见（略）赛事服务项目清单。

二、交货及服务时间

服务时间为（略）比赛结束。

三、服务地点

**市**县**镇宝鼎大道1号

四、服务费结（略）

本合同总金额人民币（大写：（略）

（一）采购人在开始（略），乙方应出具正式发票；

（二）正式比赛前3天支付合同金额 30 %的预付款， 乙方应出具正式发票；

（三）活动结束后，在收到乙方出具的正式发票后7个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同款。

五、双方责任

1.甲方作为项目业主，协助乙方完善合同、资料盖章、结算等手续。

2.乙方负责按期保质保量完成合同约定工作内容。

六、违约责任

因一方违约合同不能履行，另一方欲解除本合同，需提前3天书面通知违约方方可终止或解除合同。违约责任由违约方承担。

七、争议处理

甲乙双方如对协议条款规定的理解有异议，或者对与协议有（略），双方应本着友好**的精神进行协商。协商不能解决的，向人民法院提请诉讼解决。

八、（略）

乙方需向甲方交纳履约保证金人民币 10（略）（大写壹万元整 ）并签订合同。 乙方（略），履约保证金不予（略），甲方应7个工作日内无息全额退还乙方履约保证金。

九、其他

1.本合同中所用的选题仅为方便而设，而不影响对本（略）。

2.本合同未尽事宜，由甲乙双方协商后产生书面文件，作为本合同的补充条款，具备与（略）。

3.对本合同内容的（略），并经双方确认后生效。

4.本合同（略）。

5.本合同一式 肆 份，甲方、乙方各执两份，自双方签订之日起生效；

甲方单位（盖章）乙方单位（盖章）

甲方代表签字：（略）

合同签**期： （略）

附：（略）采购明细

第七篇响应文件编制要求

一、经济部分

（一）竞争性磋商报价函

（二）明细报价表

二、服务部分

（一）服务方案

（二）服务响应偏离表

三、商务部分

（一）商务（略）

（二）其它优惠服务承诺

四、资格条件及其他

（一）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件

（二）法定代表人身份证明书（格式）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

（四）基本资格条件承诺函（格式）

（五）特定资格条件证书或证明文件

一、（略）

（一）竞争性磋商报价函

竞争性磋商报价函

（略）：

我方收到（略）赛事服务的竞争性磋商文件，经详细研究，决定参加该项目的磋商。

1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。以我公司最后报价为准。

2、我方现提交的响应文件为：（略）

3、我方承诺：（略）

4、我方完全理解和接受贵方竞争性（略）

5、在整个竞争性磋商过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民**国政府采购法》及其实施条例等规定给予惩罚。

6、我方若成为成交供应商，将按照最终磋商结果签订合同，并且严格履行（略）。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。

8、我方同意按竞争性磋商文件规定，交纳竞争性磋商文件要求的磋商保证金。如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后。

9、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

供应商（公章）：

年月日

（二）明细报价表

项目名称：

供应商全称（盖章）：

授 权 代 表（签字）：

日期：

二、服务部分

（一）服务方案（格式自定）

（二）服务响应偏离表

项目名称：

供应商：（略）

（供应商公章）（签字或盖章）

年月日

注：

1、本表即为对本项目“第二篇采购服务需求”中所列技术要求进行比较和响应；

2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写，根据响应情况在（略），完全符合的填写“无差异”；

3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；

4、可附相关技术支撑材料。（格式自定）

5、（略）质性参数描述，该供应商将失（略），仅保留其合格供应商的身份。

三、商务部分

（一）商务响应偏离表

商务响应偏离表（本表可自行设计格式）

对于竞争性磋商文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

供应商：（略）

（供应商公章）（签字或盖章）

年月日

注：

1、本表即为对本项目“第三篇 采购商务需求”中所列服务要求进行比较和响应；

2、该表必须（略），根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填（略）

3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；

（二）其它优惠承诺（格式自定）

四、资格条件及其他

（一）营业执照（副本）

（二）法定代表人身份证明书（格式）

项目名称：（略）赛事服务

致：（略）：

（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法（略）。

特此证明。

（供应商公章）

年月日

（附：（略）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：（略）赛事服务

致：（略）：

（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人：（略）

（签字或盖章）（签字或盖章）

（附：（略）

（供应商公章）

年月日

（四）基本（略）（格式）

基本（略）

致 （略）：

我方郑重承诺：

1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。

2.我方未列入在信用中国网站（（略）gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（（略）gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。

3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接（略），配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民**国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。

我方对以上承（略）。

特此承诺。

（供应商公章）

年月日