财务共享服务中心档案外包项目

交易特殊情况描述:****中心档案外包项目报名供应商不足3家，依据采招流程要求，做流标处理

交易特殊情况原因:报名不足3家

附件名称：

公告名称：****中心档案外包项目
标段包/编号:****

招标人:****
项目概况： ****中心成立后，集团所有法****中心集中归档，集中归档后档案资料多，业务量大。截止目前共享法人单位数量为246个，每年单据量约55万单，档案约8000册。为了提升会计档案管理工作效率，将部分技术含量不高的整理及装订工作由外包人员承接，采用蒙牛员工为主，外包人员辅****集团会计档案的归档管理工作。
****中心业务范围、档案数量及流程的不断变化，2017年-2021年单据量总体呈逐年增加趋势，2022年-2023年单据量较2021年小幅减少，单据量减少造成的外包人员工作量不饱和部分，通过增加对单据问题抽查量和扫描单据量等工作平衡人员工作饱和度。2024年通过对档案组和发票校验组与外包业务相关的14大项（92小项）工作内容的再次梳理，本次共梳理出18项用时长，技术含量低的工作（共计7.8个FTE）由外包人员承接。
因前期**方与蒙牛合同即将到期，故本次再次采用公开竞争性谈判的方式，选取合适的**方，共同完成以上18项可外包工作。
招标内容范围：采用公开招标的方****公司派7名（3名装订人员，4名文职人员）符合条件的****公司完成会计档案的归档工作（工作内容随蒙牛业务量的变化随时进行调整），具体：
一、文职人员工作内容：
1、发票拆分、扫描、整理、登记、传递；
2、快递、单据收取、发放；
3、报账单据粘贴、扫描、抽查、复核实物与影像一致性等；
4、档案资料内容清点、纠错、整改。
二、装订人员工作内容：
1、档案装订（整理、拆钉、装订、包角、扣章、折盒、捆绑、装盒、排序、上架、打号、档案盒打印等）；
2、档案员协同配合其他临时性工作。


项目概况： ****中心成立后，集团所有法****中心集中归档，集中归档后档案资料多，业务量大。截止目前共享法人单位数量为246个，每年单据量约55万单，档案约8000册。为了提升会计档案管理工作效率，将部分技术含量不高的整理及装订工作由外包人员承接，采用蒙牛员工为主，外包人员辅****集团会计档案的归档管理工作。
****中心业务范围、档案数量及流程的不断变化，2017年-2021年单据量总体呈逐年增加趋势，2022年-2023年单据量较2021年小幅减少，单据量减少造成的外包人员工作量不饱和部分，通过增加对单据问题抽查量和扫描单据量等工作平衡人员工作饱和度。2024年通过对档案组和发票校验组与外包业务相关的14大项（92小项）工作内容的再次梳理，本次共梳理出18项用时长，技术含量低的工作（共计7.8个FTE）由外包人员承接。
因前期**方与蒙牛合同即将到期，故本次再次采用公开竞争性谈判的方式，选取合适的**方，共同完成以上18项可外包工作。
招标内容范围：采用公开招标的方****公司派7名（3名装订人员，4名文职人员）符合条件的****公司完成会计档案的归档工作（工作内容随蒙牛业务量的变化随时进行调整），具体：
一、文职人员工作内容：
1、发票拆分、扫描、整理、登记、传递；
2、快递、单据收取、发放；
3、报账单据粘贴、扫描、抽查、复核实物与影像一致性等；
4、档案资料内容清点、纠错、整改。
二、装订人员工作内容：
1、档案装订（整理、拆钉、装订、包角、扣章、折盒、捆绑、装盒、排序、上架、打号、档案盒打印等）；
2、档案员协同配合其他临时性工作。


标段/包名称:****中心档案外包项目
标段包/编号:****-0001

文件获取地点:蒙牛集团电子采购招标平台

开标地点:蒙牛集团电子采购招标平台
项目范围:招标内容范围：采用公开竞谈的方****公司派7名（3名装订人员，4名文职人员）符合条件的****公司完成会计档案的归档工作（工作内容随蒙牛业务量的变化随时进行调整），具体：
一、文职人员工作内容：
1、发票拆分、扫描、整理、登记、传递；
2、快递、单据收取、发放；
3、报账单据粘贴、扫描、抽查、复核实物与影像一致性等；
4、档案资料内容清点、纠错、整改。
二、装订人员工作内容：
1、档案装订（整理、拆钉、装订、包角、扣章）；
2、档案装盒（折盒、捆绑、档案盒打印、装盒）；
3、档案上架（排序、上架、打号等）；
4、协同配合其他临时性工作。
2、竞谈人近三年须具有至少两个类似项目业绩（以合同为准）；
3、竞谈人须具有增值税一般纳税人资格，可开具全额纳税6%的增值税发票；
4、竞谈人近三年须具有良好的商业信誉和财务状况；
5、竞谈人未被列入国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn/index.html）严重违法失信企业名单；
6、与采购人存在利害关系可能影响采购招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；存在以上情况的，在通过资格预审的情况下，允许最先报名的潜在竞谈人参与竞谈；
7、本次竞谈不接受多家单位联合报价，不允许分包或转包；
8、不接受中粮及蒙牛供应****集团****管理部下发的黑名单为准）的企业参与竞争。