绿化物资长协采购

**索普化工股份有限公司招标文件

我公司现需招标一家绿化物资长协单位，采用自主公开招标的方式选定供应商，特邀请贵单位参与投标。

一、招标概况：

（一）标的物名称：（略）

（二）长协合同时间：自（略）；

（三）施工作业地点：（略）

（四）投标截止时间2024年 5月 17日 14 ：（略）

（五）开标时间2024年 5月 17日 14：（略）

（六）开标地点：（略）

（七）中标公示：中标信息将于开标后在索普集团官网公示，请各投标人登入http://（略）com.cn查询。

二、招标内容：

（一）标的物内容

项目清单详见附件《绿化物资招标清单》

（二）技术要求

1.中标方保证所供产品满足我方使用，附件中注（略）

2.绿化物资清单（略），实际送货数量以我司每月物资需求申请单为准。

三、投标人资质（略）：

（一）投标人必须具备中华人民**国境内生产或经营应具备的合法资质。

（二）其他资质要求经营范围须具有园林绿化服务或园林机械维修、销售等服务，具有独立订立合同的权力，提供企业营业执（略）。

（三）不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标；

（四）投标人应具备良好的售后服务能力，要求电话联系后 8 小时内必须给予回复，明确解决方案；

（五）投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由投标（略），招标人不承担任何责任；

四、投标：

（一）报价方式：报价为含增值税工程价。如国家税率调整，按合（略）（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票；

（二）付款方式：货到验收合格后，结算一批，票到 60 日内支付，付款金额低于20万元现汇支付，付款金额大于等于20万的承兑支付。由中标单位开具增值税专用发票（注明税率），如投标人不接受招标人提出的付款方式，可在报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评标时作为参考。报价为含税价，如有不同请注明。

（三）本项目投标可通过线下方式进行：

线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达，标袋外包（略），封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在标袋封面上需注明“投标项目名称，投标方名称、地址、联系人、联系电话”等；（略）

（四）与本投标有关的一切往来通讯请密封寄：

公司：（略）

地址：（略）

邮编：（略）

收件人：（略）

联系电话：（略）

（五）凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下方式联系：

联系单位：（略）

地址：（略），邮编：（略）

招标业务联系人：（略）

技术咨询联系人：（略）

招标部门负责人：（略）

五、开标、评标、流标及废标：

（一）开标

1.本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标人报价进行评标，确定最终中标人。

2.请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场电话联系。确认标书中的（略），投标人必须及时回复开标过程中招标人提出的问题，合理解（略）。如评标小组开标现场10分钟内电话联系不上投标人，且投标文件与招标文件的偏离影响定标结果，则视为投标人主动放弃本项目投标，开标结束后不再接受投标人的任何解释。

3.评标小组不得泄露各投标人的报价。

（二）评标

在有效投标人中选择总价最低的一家投标人作为中标候选人，以各投标人各分项最低价为基准价格，与中标候选人进行价格谈判，确定最终中标人及中标价格，最终中标人可能一人或多人。请投标人对各分项谨慎报价。

（三）流标

招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩序的恶劣情况，经招标人评标小组评定可作流标处理，并可将相关投标方列入供应商负面清单，一年内不再接受参与投标工作。

（四）废标

1.凡投标人不具备招标人明确要求资质的，或投标文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术（略），或者存在其他不符合招标人有关要求的问题，经招标人评标小组评定，可作废标处理。

2. 投标人应如（略）。如果投标人的（略）公正合理性，损害了招标人的正当利益，经招（略），可作废标处理。

六、（略）：

（一）违约责任及其他：

1.签订合同时需缴纳保证金5000元，合同期满无异常状况次月退款。

2.如出卖人没有按照规定的时间交货或提供服务、迟交货物或未提供服务的，违约金逾期每日应按合同总金额的1%计收，在缴纳的保证金中扣除。但迟交货物或未提供服务超过20日，买受人有权解除合同,保证金全部扣除。出卖人交货后，如果货物经检验不合格的，买受人可选择以下处理方式：

（1）买受人选择换货的，换货所产生的费用由出卖人承担。经买受人同意出卖人换货的，需在买受人第一次验收不合格之日起30日内供货，逾期供货的，违约责任参照第1款执行。如果出现两次经检验不合格的情况，买受人有权解除合同，出卖人需在检验不合格之日起五个工作日内返还买受人合同货款，并赔偿合同总货款的20%违约金给买受人，买受人在出卖人返还货款之前，有权质押货物，质押期间如产生仓储费，该仓储费由出卖人承担。

（2）买受人选择解除合同的，退货所产生的费用由出卖人承担。出卖人需在检验不合格之日起五个工作日内返还买受人合同货款，并赔偿合同总货款的20%违约金给买受人，买受人在出卖人返还货款之前，有权质押货物，质押期间如产生仓储费，仓储费由出卖人承担。

3.因出卖人的产品质量、逾期交货等原因给买受人造成直接和间接经济损失的，由出卖人承担的所有违约罚款不超过合同总价的20%。

（二）中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标（略），招标人均可持续保留与中标方中止**的一切权利。

（三）如因投标人不能正常履约，对招标人（略），招标人将依法追究投标方法律责任。

（四）对需检验的品种，经招标人检验部门检验合格后方能收货，否则作退、换货处理；长期合约的中标人如出现三次产品质量不合格的情况，视为中标人无能力保障产品质量，招标人有权终止此次招标合同的执行。

（五）对不合格货品或项目招标人应及时通知中标人，如有异议双方可（略），应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁检验（略）供应，不影响招标人（略）。

（六）投标人项目完成后，经验收不合格的，招标人可选择以下处理方式：

1.因投标人的项目质量、逾期完成等原因给招标人造成直接和间接经济损失的，由投标人承担全部责任（如有异议（略））。

2.投标人完成（略），若给招标人造成的任何损失，由投标人承担全部直接损失的赔偿责任，最高不超过合同总价。

（七）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的，将承（略），列入招标人供应商负面清单。

（八）投标人应详细阅读本招标书，参与报价（略）。

（九）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《**索普化工股份有限公司供应商负面清单管理规定》对投标人进行管理考核（详见附件）。

（十）本次招标解释权归**索普化工股份有限公司供应保障部所有。招标业务监督电话：（略）、（略）。

**索普化工股份有限公司：

(投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的自主公开招标有关活动，并对该项目进行报价。

1、项目总价（含税）为 (大写)： 元

人民币；税率 %，如有分项报价，请另附分项报价清单；

2、交货时间： ；

3、我公司已详细审查全部自主公开招标文件，包括补充文件（如有）。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完（略）。如果自主公开招标文件有相互矛盾之处，我公司同意按贵方的解释处理；

4、我公司愿（略）情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价；

5、对自主（略）：

我公司郑重承诺：遵守**索普化工股份有限公司自主公开招标文件中的全部规定，中标后及时签订合同,并承担合同规定的责任和义务；在报价过程中将严格遵守**索普化工股份有限公司自主公开招标的各项（略），不存在为规避*（略）。上述信息如有（略），同意按**索普化工股份有限公司相关管理规定接受处理。我公司将严格遵守**索普化工股份有限公司对供应商管理的要求，无条件接受和配合**索普化工股份有限公司或其委托的有关机构进行的与上述内容相关的核查与审计。

全权代表（签字）：

联系电话：

投标单位（盖章）：

日期：

附件1：

供应商管理

凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品、服务、施工、运输等供应商，资质证照齐全且满足公司招标要求，均视为合格供应商，可参与公司组织的招投标、比价采购等商务活动。

一、供应商负面清单管理

（一）管理职责

1.使用部门负责提供技术参数或提出服务要求，对采购物资或服务的质量进行验收，对供应商所供货物在使用效果、产品质量、服务质量等方面进行评价。

2.专业管理部门负责监管使用过程，对标的物样品或试供原料的质量进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要求。

3.供应保障部负责通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司所需物资或服务的供应商，对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等作为筛选的依据进行资格初审，收集供应商资料并建立档案。

4.风险控制（略）。

（二）供应商负面清单确定流程

由供应保障部负责供应商负面清单管理，其他职能部门在招标过程中产生的供应商考核意见应报供应保障部统一管理。

（三）供应商积分考核

供应商积分从供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核，依据考核累计积分作对应处理。使用部门、供应保障部均可书面提出考核意见，供应保障部组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立《供应商考核情况登记表》（见附件3），根据扣分（略）。考核记分周期为1年，自被考核（略），考核分自动清零。

1.继续**供应商：考核扣分介于0～9分之间，为可继续**的供应商。

2.列入（略）：考核扣分（略），列入负面清单供应商，1年内不接受该供应商投标或报价。

（四）供应商考核方法

1.质量方面

（1）所供产品出现质量问题，经调换未对生产造成影响的，每次扣3分。

（2）所供产品出现质量问题，对生产造成影响，但未导致减产或（略），每次扣9分。

（3）所供产品出现质量问题，导致减产或停车事故的，或导致公司产品（略），每次扣10分。

2.交货方面

（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，每次扣1分。

（2）交货时未按规定（略），每次扣2分。

（3）延期交货，未对生产造成影响的，每次扣3分；导（略），每次扣10分。

（4）交货过程中存在隐瞒质量缺陷或以次充好，每次扣10分。

（5）运输单（略），每次扣1分。

3.售后方面

（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，每次扣1分。

（2）对我公司的售后服务要求不能及时响应，对生产造成影响的，每次扣3分。

（3）售后人员不能（略），每次扣3分。

（4）在质（略），拒绝按合同提供售后服务，每次扣10分。

4.资信方面

（1）中标之后因报价、参数错误等原因，经双方协商终止合同签订，每次扣3分。

（2）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，每次扣10分。

（3）无正当理由未（略），每次扣1分。

（4）未按合同约定价格开票，每次扣2分。

（5）注册信息及基本资质证书不属实，每次扣10分。

（6）因知识产权引起纠纷，每次扣10分。

5.供应商发生以下情况，将直接列入负面清单，情节严重的，甚至可以直接永久性停止**：

（1）涉及弄虚作假、欺诈、故意隐瞒、冒名顶替等行为的。

（2）出现串标、围标、陪标，或者以损（略）。

（3）供应商通过恶意法律诉讼起诉我公司最终被法院裁定为败诉的。

（4）违反廉政协议，滋生腐败现象的。

6.关于无效投诉的处理办法

为保证招标工作的严肃性，投标人对投标结果存有异议，可向风险控制部或公司申诉。申诉经风险控制部核实后代表公司给予书面回复；申诉理由不成立，风险控制部给予回复后，投标人仍不接受解释采取重复申诉，扰乱公司经营秩序，每次扣3分；投标人在申诉过程中拒不接受解释，存在无理取闹（略）每次扣10分。投标人对同一事件的无效投诉或1年内累计无效投诉的次数达到3次以上（含3次），均直接列入供应商负面清单，情节严重的，也可以永久性停止**。

二、从负面清（略）

列入负面清单中的供应商通过自身完善、整改等措施，其产品（略），原则上满1年以后，由供应商提出书面申请经供（略）除。

相关流程如下：

（一）供应商提出负面清单消除的书面申请以及针对考核项的整改措施、效果等相关文件材料；

（二）供应保障部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行确认，必要时组织现场考察；

（三）供应保障部根（略），经供应保障部、风险控制部、公司分管领导、公司总经理审核批准后从负面清单中消除。

注：（略）

附件2：

索普股份外来装卸货人员安全告知书

尊敬的客户：

投标前请认真阅读学习和理解此告知书，中标后请转发给您的承运方，进入我（略）。

一、危化品危险危害因素：

我公司厂区生产过程中具有高温高压、易燃易爆、有毒有害和腐蚀等危险危害特性，主要危险化学品包括醋酸、甲醇、醋酸乙酯、乙醇、一氧化碳等，进入厂区，请严格遵守工厂安全规定，确保装卸作业安全。

二、应当遵守的安全规定：

1、进入厂区，严禁烟火，严禁携带火种。

2、危（略）。

3、车（略），确保车况完好，随车配有相应的（略）。危化品运输车辆须持“危险品运输证”等相关证件，并悬挂（略），进入厂区内严禁（略）（厂区最高行驶速（略）），必须遵守厂内交通安全管理制度。

4、车辆进入公司前，须在门口办理进门登记手续，领取车辆和人员定位卡。并按指定线路行驶。

5、车辆进入厂区，应在指定区域等待，服从岗位人员管理，定点停放，车辆有防溜车措施。

6、驾驶人员和押运人员进入生产装置区域的，必须随车配好安全帽，下车即必须按规定带好安全帽，方可进入生产区域。

7、进入生产区域严禁擅自动用岗位任何设施和用品。

8、生产区域内，需要叉车配**业的，随车人员严禁擅自作业，应服从岗位人员的指挥和管理，以确保装卸作业的安全，如需要装卸操作的，必须按规定穿戴好劳动防护用品方可操作。

9、生产区域，必须注意各种安全标识，禁止穿化纤服装，禁止穿钉鞋，禁止在易燃易爆区域内使用手机等通讯工具。

10、夏季醋酸乙酯灌装应避开高温时间段。

11、提货人员在进行装卸货作业准备工作前，必须进行人体静电释放，放下车辆的接地带，对车辆进行检查确认完好后至岗位交出车钥匙，做好装卸货的准备工作。

12、装卸危化品的车辆必须按装卸作业检查票的规定进行装卸作业，同时要配合好岗位人员做好装卸前安全检查、装卸过程安全检查以及装卸作业结束后的安全确认。

13、车辆入厂前须自行检查车辆的人孔、阀门、接缘等静密封点有无泄漏，快速接头、胶管等配件是否完好，接头密封圈、脚（略）。装卸前须与岗（略）。

14、车辆在进行装卸货过程中严禁物料“跑、冒、滴、漏”，严禁启动车辆，易燃易爆区域严禁使用非防爆灯具。

15、在装卸货过程中，若出现异常，应立即停止装卸货作业，并采取相应的措施。

16、当发生紧急危险情况时，应在岗位人员的指挥下，迅速绕过泄漏点，向上风向安全地点撤离和疏散。

附件：（略）

202（略）.doc