关于第八届中国-亚欧博览会江西展区设计搭建服务的采购公告

第八届中国--亚欧博览会（以下简称“亚欧博览会”）将于2024年6月26日至30日在****举办。我省将组团参会参展，并已申购108平方米场地用于搭建**形象馆，现征集设计搭建方案和施工单位，具体事项公告如下：

一、时间地点

（一）布展时间：2024年6月21日至24日

（二）展示时间：2024年6月26日至30日

（三）撤展时间：2024年6月30日下午

（四）展位地点：****中心（**维吾尔自治区**市**区红**路3号)5号馆

二、工程预算

**形象展区搭建面积共108平方米（限高6米），设计搭建服务预算总额控制在人民币20万元以内。供应商响应报价要求包括但不限于文案、设计、搭建施工、场地管理、展具租借和制作、水电、税费、撤展清理等除场地租金外涉及展区搭建和服务管理的所有费用。

三、展示主题和设计要求

以主动融入共建“一带一路”，助推 “一带一路” 核心区建设为引领，聚焦“走在前、勇争先、善作为”的目标要求，加快打造“三大高地”、实施“五大战略”，加快发展新质生产力、扩大高水平对外开放，全面展示我省开放发展的新形象和我省打造内陆双向开放高地的新成果。

设计要体现“构思新颖、特点鲜明、布局合理、主题明确”的设计要求。

（一）整体和谐大气，设计思路新颖，展览主题突出，形式简洁流畅，展区通透明亮，风格大气时尚，融合亚欧博览会主题与**特色元素。

（二）施工必须符合有关建筑、结构、安装的国家行业标准和环保标准，明确各个细节尺寸，****，选用绿色环保节能施工用材及产品。

（三）以实物展品、图文展板展出为主，搭配LED屏幕视频播放的形式，运用声、光、电等现代高科技手段，围绕产业链现代化“1269”行动计划，突出展示我省良好的发展态势、鲜明的产业特色等。

1.实物展品。突出电子信息、新能源汽车、食品（中华老字号、赣菜等）、陶瓷等产业。

2.图文展板。聚焦**经济社会发展新面貌、各产业发展新成果等。

3.LED屏幕。循环播放**宣传片，生动展现我省、重点领域和重点产业开放发展的成果及自然风光、人文环境、营商环境等。

（四）展区内部分产品及拟定标准

（五）其他要求

1.响应报价为包干价格，各供应商的报价须充分考虑因方案优化、实施调整等因素所致的成本增加，采购方在成交价格以外不再支付其他任何费用，但供应商必须无条件满足采购方对展区方案优化调整及相关服务内容调整的要求。

2.响应供应商应对施工人员进行安全培训，施工期间施工人员应佩戴相应劳动保护设施及设备。布展及展会期间发生展台倒塌，工伤和伤害他人及其他安全事故的，由响应供应商承担全部责任。

3.招标公示期结束后，需立即配齐相关专业人员开展对接工作：

（1）项目总负责人。指定级别为副总及以上专人为本项目总负责人，负责整体保障。

（2）项目技术负责人。指定级别为项目总监及以上专人为技术负责人，负责日常协调对接，保障项目质量，并在展会期间负责展区安全及突发事故的处理。

（3）设计及文案人员。具备较强的业务能力和执行力，提供专门团队负责本项目，制定项目进度时间表并标记重点时间段，重点时间段内团队只为本项目提供服务。

（4）其他工作人员。指定1-2名熟悉设计及布展搭建全流程的人员于展会开始前携带设备，按照采购单位指定时间和地点现场办公，配合完成展区设计搭建前期整体工作。

（5）搭建人员。要求身体素质良好，具备相关会展的制作经验，有展览、展厅等制作项目的管理及现场服务能力。

四、采购方式

采取竞争性磋商方式

五、投标条件

1.具有独立承担民事责任的能力且在中华人民**国境内注册的法人实体（营业执照经营业务范围涵盖会议展览服务）；

2.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3.参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；

4.承担过省级以上（含省级）会展活动搭建工作；

5.设计施工团队有较强的设计搭建能力和丰富的实施经验；

6.工作团队执行力好，服务意识强。

六、具体安排

（一）投标报名

符合资质要求且有意参加本届亚欧博览会展位搭建的企业，填写《第八届亚欧博览会**展区设计搭建报名表》（附件1）后加盖公章，以书面方****促进中心。报名截止时间为2024年5月15日下午17:30之前。标书代写

（二）投标文件内容

1.设计理念的文字说明；

2.设计平面图；

3.效果图（不得缺少俯视及四面视图）；

4.经费预算表；

5.服务保障措施（含服务团队和工作推进方案）；

6.相关业绩证明材料（省级以上会展活动搭建项目案例，最多可提供5个，须提供合同复印件并加盖单位公章）；

7.相关资质条件证明材料(单位营业执照和展览展示工程企业相关资质证书复印件，加盖单位公章）。

（三）投标文件提交标书代写

1.各项响应文件须按投标文件内容的顺序编排。

2.所有响应文件一式五份，彩印装订成册，密封并在骑缝处加盖公章，信封上注明投标单位联系人、联系电话。

3.响应文件可当面或快递****促进中心。提交响应文件截止时间为2024年5月20日12:00，以收到纸质材料或邮寄材料时间为准，逾期视为无效。

（四）开标评审

1.2024年5月20日下午14:30****商务厅召开竞争性磋商现场评审会，具体地点另行通知。

2.开标前，在监督人员监督下，从“****商务厅展会设计搭建评审人员库”中随机****小组，供应商代表在评审现场检查所提交投标文件的密封情况并当众拆封。

3.评委对所有合格响应文件，按《设计搭建服务方案评选办法》进行独立评审。评委综合考虑项目报价、项目设计方案、资质及业绩、服务保障等，对各供应商进行评分（满分为100分），所有评委的评分汇总除以评委人数即为供应商得分，得分排序第一的供应商为成交供应商，评审结果现场宣布。

4.供应商应到评审现场监督并接受评委的技术询问；因故不能到现场的，应递交（邮寄或传真）书面材料说明不能到场的原因以及承诺拆封该供应商的响应文件程序合法有效；未到现场且不按要求提交书面说明的，视为弃权。

七、联系方式

联系人：周业龙，曾红蕾

联系单位：****中心

地址：**市**区八一大道415号4楼南侧

电话：0791-****6529、191****6389，138****9986

邮箱：****@qq.com

传真：0791-****6806

附件：1.第八届亚欧博览会**展区设计搭建报名表.docx

2.设计搭建方案评选办法.docx

3.第八届亚欧博览会**展区展位图.pdf

2024年5月9日