三亚市妇女联合会关于“爱心妈妈”志愿服务活动启动仪式暨“少年儿童心向党”儿童研学活动的询价邀请函

各有关单位：

为贯彻落实中国妇女十三****妇联等九部门印发的《深化开展爱心妈妈结对关爱留守儿童和困境儿童三年行动方案》，结合**省“护苗”专项行动，迎接即将到来的六一国际儿童节，市妇联决定开展**市“爱心妈妈”志愿服务活动启动仪式暨“少年儿童心向党”儿童研学活动。特邀请贵单位参加本次活动策划和服务项目报价，并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案创意、同类项目策划执行经验、信誉及售后服务等因素，最终确定承接方，并与之签订采购服务合同：

一、采购服务项目预算：

市妇联将结合实际情况开展“爱心妈妈”志愿服务活动启动仪式暨“少年儿童心向党”儿童研学活动，采购服务按照活动项目进行报价，总费用不超过12万元（含税），预算包含启动仪式、研学活动及物料费用等。结算按活动实际报价，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或者超出总预算，均视为无效报价方案。

二、服务项目内容及要求

（一）服务内容

1.筹备“爱心妈妈”志愿服务活动启动仪式。启动仪式拟定于6月1日上午在**市区内举行，拟邀请各单位领导和**区30个困境儿童及陪同监护人共同参加启动仪式，仪式结束后随即开展第一期研学活动。

2.研学活动对象：全市130个困境儿童及130个陪同监护人共260人，其中**区、**区、**区、**区分别抽选困境儿童20人及监护人20人，育才生态区困境儿童30人及监护人30人，原则上1个儿童由1个监护人陪同。（困境儿童包含留守儿童、单亲离异家庭未成年人等）

3.活动方式：依托我市挂牌的全域****基地，以红色教育、欢乐亲子、海洋生物、科技体验、科普实践等内容分别为**区、**区、**区、**区和育才生态区的困境儿童各组织1期研学活动，共计5期。

（二）配套服务要求

1.启动仪式（约110人）：活动中提供相应配套服务，费用中包含但不限于活动策划实施、舞台设备、活动中产生的专业保障团队、活动物料、摄影摄像、志愿服务队旗（192cm*128cm）、开场舞、交通等。活动中，以性价比好、安全实用的产品和服务为主。

2.研学活动：活动中提供相应配套服务，费用中包含但不限于横幅、文化衫、帽子、餐食、摄影摄像、纪念品、活动保险、活动奖品等。活动中，以性价比好、安全实用的产品和服务为主。

三、承接方**要求

1.承接方依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度；

2.承接方**意愿强，服务意识好，具备****服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接并做好培训的策划、筹备与实施，确保培训策划、管理和组织实施顺利开展；

3.承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务，无不良记录。可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的**增值税普通发票；

4.承接方前三年内无重大违法记录，信用状况良好，未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单；

5.符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求；

6.法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

四、报价文件要求

报价文件包括但不限于：

（一）营业执照复印件（盖章）

（二）报价表（盖章）

（三）服务供应商诚信承诺书（签名盖章）

（四）项目策划实施方案和预算等（建议包含但不限于活动策划实施方案、活动主题、服务优势和预算等）

（五）执行团队介绍

（六）同类项目服务案例

所报送材料须提交正本一份，副本五份，共六份。正本副本均盖章封装，并在密封袋上标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

五、报送时间及地点

（一）报价时间：请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格，2024年5月14日下午18：00前，将报价单（附件）和相关文件加盖单位公章后密封，一式6****妇联，逾期视为无效报价。

（二）凡是以邮寄方式参加报价文件须单独封装，并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋，否则作无效标处理。

（三）****妇联

联系方式：彭艳艳，联系电话：****0121

报价地点：市妇联家庭和儿童部（三****交易中心14楼09房）

请相关单位收到本次询价邀请函后，认真阅读各项内容，并按以上确定的时间、地点，准时报送相关材料。

附件：

附件1：信用承诺书(1).doc

附件2：报名表(1).xls