致各供应商单位:
为规范(略)采购行为,加强与供应商的友好**,实现互利共赢,现我方就(略)采购项目启动供应商入围招标工作,诚邀所有具备相应资质和能力的供应商共同参与,以下是本次招标项目介绍。
一、招标方
本次项目招标方:(略)
二、项目概况
1、项目名称
(略)采购项目
2、项目概述
① 采购内容:(略)
② 采购数量:(略)
③ 使用地点:(略)
3、采购管理标准
将严格按照(略)供应商采购管理流程标准,组织各公司采购部门、使用部门及结算部门分工协作、共同参与管理和实施。
三、(略)
1、本次采购只对厂家(或代理商)公开招标,不采用个人形式;
2、供应商必须在境内注册,具有独立法人资格,注册资本金在人民币300万元(含)以上;
3、具有(略),提供的设备符合(略)
4、具有合法有效的特种设备制造资格;
5、具备与所投设备相应的特种设备安装改造维修许可证。
四、投标材料及相关要求
1、投标文件的组成:
投标文件由商务文件和技术文件二部分组成(请分别封装)
① 商务(略):
⑴ 投标函(附件3,加盖公司公章);
⑵ 开标一览表(附件4,加盖公司公章);
⑶ 投标报价明细表(附件5,加盖公司公章);
⑷ 经年检有效的营业执照复印件(加盖公司公章);
⑸ 法人身份证复印件(加盖(略));
⑹ 非法人亲自投标的,需提供法人授权委托书(详见附件1,加盖公司公章);
⑺ 具有合法有效(略),提供证明文件(加盖公司公章)
⑻ 具备与所投设备相应的特种设备安装改造维修许可证,提供证明文件(加盖公司公章);
⑼ 交付时间及进度承诺(签订合同起40天内交货,加盖公司公章);
⑽ 近两年大客户销售业绩,提供证明文件(加盖公司公章);
⑾ 投标人认为较其他品牌有优势的说明(加盖公司公章);
⑿ 投标文件真实、有效性承诺书(加盖公司公章);投标人应确保其所提供的投标资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担;
⒀ 廉洁服务承诺书(详见附件2,加盖公司公章)
⒁ 投标资料需全部加盖公章,使用不透明档案袋封装,并在档案袋封口处张贴封条,封条中应写明投标单位全称并加盖封口章(需使用公章)。
② 技术文件部分包括:
⑴ 详见《(略)技术规格》文件;
⑵ 技术性能偏离表(附件6),投标方未在偏离表上提出偏离的,视为买方承诺满足标书要求;
⑶ 产品的技术性能描述等(包括对产品的整体描述、采用的技术标准、产品性能特点、参数、外形尺寸图、图样等的说明);
⑷ 主要尺寸和运行参数表((略)技术规格文件中附表1);
⑸ 随机备品配件清单((略)技术规格文件中附表2);
⑹ 主要零部件明细表((略)技术规格文件中附表3);
⑺ 维修配件清单((略)技术规格文件中附表4);
⑻ 明确售后服务期限、质保期;质保期分部位明确及售后服务和质量承诺(对历史机型曾多次发生故障项目,新机型亦应在此项质保应适当**,并在承诺上予以体现);
⑼ 投标人认为在技术方面较为先进或有优势的其它需要说明的事宜。
2、投标内容填写说明:
① 投标人应详细(略)。投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,将导(略)
② 投标文件应严格按照招标文件规定的顺序装订成册并编制目录,由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,其责任由投标人自己承担;
③ 投标文件应严(略),并按规定的统(略),不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无(略)空项,将被视为不完整响应,其投标有可能被拒绝;
④ 开标一览表要求按格式统一填写,不得自行增减内容,开标时现场填写递交;
⑤ 投标人(略),并接受评标小组对其中任何资料进一步审查的要求。
3、投标报价:
① 所有投标均以人民币万元为计算单位报价;
② 投标人应按照单价和投标总价以及每个标段的合计进行分项列明。如果单价与总价有出入,以单(略)
③ 投标人报价应为采购人所在地交货价,主要报价内容应包括(但不限于)产品价格、途(略)(对最终用户的使用培训)、详细的制造、安装、调试和运行费用;
④ 按开(略)(统一格式)及其他事项要求填写产品报价及有关内容,开标一览表由法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章。
4、投标文件(略):
① 投标人应填写全称,同时加盖印章;
② 投标文件必须由法定代表人或授权代表签署;
③ 投标文件一式2份,其中正本1份,副本1份。同时提供商务及技术带公章的电子扫描件1份(非常重要:U盘(略))。如果正本与副本内容不一致,以正本为准;
④ 投标文件不得涂改和增删,如有(略),必须由同一签署人签字或盖章;
⑤ 投标文件(略)。
五、评标
1、评标方法:
① 接到商务文件和技术文件后,由评标小组先进行技术文件分析,有异议的由投标人答疑;
② 所有备选供应商由评标小组分别对技术和商务评分;
③ 各备选供应(略)
④ 各备(略),评标小(略)
⑤ 汇总(略),推荐排名前两位的作为本次招标项目的候选供应商。
2、评审投标文件:
① 开标后,评标小组会将审查投标文件是否符合招标文件的基本要求,内容(略)误、文件签署是否齐全;
② 在详(略),评标委员会要审查每份投标(略)
3、投标的澄清:
① 评标小组有权要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正,该要求可以采用电子邮件或书面形式。投标人必须按照评标小组通知的内容和时间做出答复,作为投标文件内容的一部分;
② 如评标小组一致认为某个投标人的报价明显不合理,有降低质量、(略),评标小组有权通(略)。若该投标人未在规定期限内做出解释或作出的解释不合理或不能提供证明材料的,经评标小组取得一致意见后,可拒绝其投标。
4、评标过程保密:
参加评标的有关人员必须对评标过程保密,不允许评标(略),违反者要承担由此而引起的一切后果。
5、招标人有接受和拒绝任何或所有投标的权力:
招标人有接受和拒绝任何或所有投标的权力。招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标人中标的权力,并对所采取的行为不说明原因。
六、确定候选供应商
1、最终审查:
① 候选供应商(略)
② 如果中标候选供应商出现得分相同时,按投标报价由低到高顺序排列。得分且(略),按技术指标优劣顺序排列;
2、中标通知:
① 在投标有效期内,招标人书面形式通知所选定的成交供应商。通知也可以以电子邮件的形式,但需要随以书面确认;
② 中标通知书将是合同的一个组成部分。
3、签订合同:
① 招标方自主选择最终评定的候选供应商;
② 商务合同由招标方与候选供应商签订;
③ 招标文件、投标文件及评标过程中有关澄清文件均可作为合同附件。
七、廉洁服务(略)
供应商入围时须做出廉洁服务承诺(详见附件2),禁止对我方相关工作人员进行不同形式的行贿,一经发现,我方将立即取消供应商入围资格。如有发现我方(略),应及时提醒纠(略)。
八、文件递交方(略)
1、上述资(略)。
2、递交方式:(略)
3、递交地点:(略)保税区京门大道158号四楼半运营规划部
4、递交截止时间:(略)
5、开标时间:(略)
6、联系人:
标书收件联系人:(略)
业务咨询联系人:(略)
九、其他说明
1、无效投标说明
① 没有按要求提供齐全的投标材料;
② 逾期送达投标书;
③ 标书未密封或封条未加盖封口章(需使用公章);
2、双方在友(略),需承诺任何一方不得以(略)意图,如有上述情况,经查证可视为单方违约,并承担相应违约责任;
3、上述条款解释权归(略)所有。
参考附件:(略)
2.廉洁(略)
3.投标函
4.开标一览表
5.投标报价明细表
6.技术性能偏离表