2024年-2027年广州市番禺区石楼镇第二中学学生校服供应资格采购项目采购方案

发布时间: 2024年05月10日
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2024年-2027年****学生校服供应资格采购项目采购方案

****学校服供应资格采购项目采购方案 为进一步规范校服管理工作,确保校服的品质,****大学生的健康成长,现根据《中华人民**国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委****小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号)、《****教育局、****委员会、****社会保障局、****管理局****小学校校服管理办法的通知》(穗教规字【2021】1号)等规定,结合我校实际情况,成立学生校服穿着、采购、验收、****小组以及制定相关采购方案、穿着制度,使学生校服采购工作有条不紊进行。****学校按相关规定及流程面向社会进行公开招标。为做好我校学生校服采购工作,制定****学生校服采购工作方案,具体内容如下:


一、管理架构


(****领导小组

组 长:曾华南

副组长:梁毅明 欧信光 吕锦祥

成 员:袁绍平 黄小玮

梁金媚 沈文静

****小组****学校学生校服的领导管理工作,组织校服采购工作,与教育局联系协调相关工作,制定指导意见,督促各部门按公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。****办公室,办公室设在总务处,****学校校服采购的日常管理工作。

(二)成立****小组

组 长:欧信光

组 员:贺卫星 黄永全

****小组****学校校服采购工作的全过程及廉政问责工作。学校投诉电话020-****6603

(****小组

****学校、家长委员会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参****小组,由学校校服采购负责人担任组长,****小组全面负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作,依法依规做好校服采购工作。

组 长:吕锦祥

副组长:杨振标

教师代表 : 陈静芳 梁金媚

家委会代表: 冼志华 吴秋定 邓 花

黄瑞珊 王锦清 缪丽容

家长代表: 朱小锋 张丽丽 岑结快

邓秋凤

学生代表: 陈煜柠 徐睿宏 冯榆蓥

陈军瑜 李利达 唐筱璐

王馨仪 林传轩

社会代表:陈佩健

****学校****小组成员合计23人,其中家委会代表6人,家长代表4人,学生代表8 人,社会代表1 人,教师代表4人。

****小组负责确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案,并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则并执行实施。

****学校****小组

组 长:梁毅明

副组长: 欧信光

组 员:吕锦祥 梁金媚 陈静芳

麦柏荣 梁桂艳 杨振标



二、采购工作流程


(一)流程简述

****小组—>讨论、****中学采购方案—>****公司进行公开招标—>供应商报名—>确认招标结果—>公示评标结果—>与校方签订供货合同—>学生注册确认供货日期标书代写

(二)宣传和征询意见阶段

1.认真传达和学习有关文件精神,根据学校实际情况制定校服采购管理工作方案。

2.****小组,分析本单位校服工作实际情况,并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通,初步拟定校服采购方案。****委员会、家长代表等商**果后应形成会议纪要,并与会议签到表一起留档。

3.学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。

(三)招标阶段

1.编写采购需求书,按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标,并编制招标文件。

2.****小组确定采购方案和招标文件,并将采购方案和招标文件****办公室报备。

3.挂网招标。(挂网时间不少于21天。计划于2024年7月30日前完成校服招标所有工作。)

4.招标结果公示。

5.确定资格商,签订合同(全区校服采购统一合同格式),并将合同****办公室报备。

(四)供货阶段

1.与中标供应商对接,落实学校需求情况,做好供货准备。

2.实施供货,2024年7月28日前完成。

采购方案的制定以及整个采购流程,****委员会、家长代表等多方人员参与,并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等,接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。



三、校服质量保障


(一)明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等现行国家标准及**市地方标准DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》的要求。

(二)严格执行“双送检”制度。即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;****学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。

(三)明确投标时必须提供样品。中标后样品由采购人封样保存;每批次校服采购结束后,学校与企业共同对校服进行留样封存,作为日后验收的依据,以备上级检查和质量核查。校服留样封存至合同期满。

(四)明确违约责任。招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。

(五)明确验收标准,严格执行验收程序。****小组对校服进行验收时,须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。认真进行校服采购合同管理,采购的校服如出现质量问题,应立即与校服供应商交涉,按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜,并及时向主管的教育、****管理部门报告。

(六)完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中,对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制,****办公室设立投诉电话( 020-****3326 ),处理校服管理投诉事宜,****学校、群众及时反映校服管理的有关情况。



四、工作要求


(一)提高政治站位。****学校重要的文化标识,是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现,统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。各部门、各年级要充分认识校服管理工作的重要意义,要积极宣传,正确引导,规范开展,把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来,以办好人民满意的教育为出发点,切实加强管理,端正教育行风、树立教育的良好形象。

(二)明确工作责任。要牢固树立大局意识,认真履行职责,规范操作校服管理工作。

(三)廉洁自律,加强廉政风险防控,促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。



五、采购内容


2024—2027年****学生校服供应商资格采购。服务期三学年(2024-2027学年)。合同一年一签,每年年末按考核评价得分情况进行续签下一年合同,三年预算金额人民币24.6万元,具体金额按实际供货量进行结算。

供货地点:******中学内。



六、采购方式


校服采购委托第三方代理机构采用公开招标方式,按照《中华人民**国招标投标法》、《中华人民**国招标投标实施条例》和国家及地方有关文件办法及相关法律、法规的规定开展招投标的具体工作。



七、采购需求


1.技术要求

(1)本项目以公开招标形式,项目确定一家供应商;报价方式:大包干。供应商须完成本项目涉及的所有采购内容。

(2)本项目为大包干项目,供应商承包及负责招标文件对供应商要求的一切事宜及责任。投标报价应包含:货物设计、上门量身定制、打版、制作、供货、运输、保管、验收、税金、售后期保障、备品备件、所有税费及供应商认为需要的其它费用等,如发生缺漏项视同已包含在报价之中。

(3)校服采购项目要求供应****学校下达的采购任务,不得以任何理由拒绝提供服务,否则学校有权单方面提前终止与供应商的服务合同。

(4)供应商必须按国家标准执行,为学校提供优质产品,保证所提供的产品属环保产品,符合国家环保标准和质量合格标准,安全、无菌、无异味、无毒。所有货物的包装均应有良好的防潮、防湿、防雨、防锈、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。

(5)供应商中标后不得发外加工,否则中标人资格自动取消。

(6****学校登记在册贫困学生、革命烈士子女、孤儿、残疾学生的校服实行无偿提供或部分减免的优惠办法(以民政部门提供的证明材料为准),具****学校签订合同时协商。

(7)供应商应具有较强的生产能力、质量保障能力、售后服务水平及良好的社会信誉度,产品质优价廉。

(8)校服应种类齐全,兼顾到学生日常穿着、运动穿着等各方面。

(9)供应商需同时具备针织和梭织生产能力的服装生产企业。

(10)供应商提供****学校指****学校校徽标志。

(11)本项目学生校服实际订购的数量由学生(家长)根据自身需要自愿购买。

(12)校服采购预算(每种产品均不得高于单预算,高于单件预算的视为无效报价)

2.其他说明

(1)根据上级文件指引,并****小组多次讨论,本次《****学生校服供应商资格采购项目》采用委托第三方招标代理机构进行确定供应商,为期3年。

(2****小组已完成内部意见征询和公示工作,****学校网站及微信公众号收集群众意见。

联系人: 吕锦祥

联系电话:137****3822



八、校服采购款式


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