高明区民政局文书、业务等文件材料归档整理服务采购公告

为规范和促进我局档案管理，增强档案信息**的服务能力，现需对我局文书、业务等文件材料进行归档整理，现向具备专业资质的机构采购文件材料归档整理服务。标书代写

一、项目名称：****民政局文书、业务等文件材料归档整理服务

二、项目采购单位：****

三、项目实施地点：**市**区荷城街道沧江路**巷10号

四、拟采购时间：2024年5月下旬

五、预算总额：5万元（含税）

六、需归档整理材料明细：

备注：材料整理数量以实际整理为准。

七、服务要求：

（一）受委托方需对2023****民政局文书、业务等文件材料进行数字化以及规范化整理归档，包括装订、排序、编号、扫描、装盒、著录系统、编制档案目录等。

（二）受委托方需无条件协助我局对室藏档案数量、数字档案系统数据等进行统计、核对，****档案局年度档案检查中指出的存在问题进行整改。

（三）受委托方应配备足够的人员参与工作，并遵守我局工作纪律及相关管理要求，同时，对所接触的文书、业务等文件材料内容负有保密义务。整理服务结束后，需确保档案整理****档案局检查合格。

（四）服务期：自签订合同之日起至2024年7月31日。

（五）服务期间若发生服务质量问题，经沟通仍无法解决，我局有权随时单方面解除双方合同，并重新启动购买服务流程。

八、报名条件及相关说明：

（一）报名条件：1.持有效营业执照，且为有资质****管理部门备案的档案整理服务单位。2.****机关、事业单位档案整理服务履历。3.本项目不接受联合体的承接。

（二）报名时间：2024年5月11日至2024年5月16日，上午8：30-12：00，下午14：00-17：30，逾期不再受理。

（三）报名地点：**区荷城街道沧江路**巷10****民政局。

（四）报名需提交的资料（一式六份，以文件袋袋装并密封后提交）：1.有效的企业营业执照副本复印件。2.****管理部门备案证明复印件。3.法定代表人身份证的复印件，非法定代表人报名时须额外提供授权委托书原件、授权人身份证的复印件。4.报价函（含税）。以上资料均需加盖公章。

（五）承办方确定方式：在报名时间结束后，以专项会议的形式，对收到的报名资料进行集体审核，在各方面资质相近的情况下，将报价较低者确定为中选单位。

九、联系方式

地 址：**市**区荷城街道沧江路**巷10号

电 话：0757-****3998

联系人：朱小姐

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2024年5月11日