各有关单位:
我局拟开展2024年中国(**)—塔吉克斯坦经贸推介会活动,按照相关规定,拟向社会公开比选确定项目承办单位,现将有关事项公告如下。
一、项目简介
预计2024年5月组织相关行业商(协)会、重点企业赴塔吉克斯坦开展经贸交流与洽谈磋商,同时在塔吉克斯坦杜尚别市举办2024年中国(**)—塔吉克斯坦经贸推介会,计划活动时间半天,参会人数120—150人。活动拟通过美食品鉴、经贸推介、采购签约、“**造”产品展示等环节,重点开展整车、农产品、食品调味品等领域贸易物流**及产业互动交流,进一步宣传推介**,并推动**企业通过贸易、投资等方式开拓中亚市场。
二、项目需求
主要需求应包含(但不限于)以下方面:
(一)服务内容
1.活动时间:半天;
2.活动安排:2024年中国(**)—塔吉克斯坦经贸推介会1场
场地不少于400㎡会议室,整体会场布置:会场设置签到区(签到桌椅桌布、签到桌卡、签到簿/签到表、签到笔等)、舞台区(含讲台及LED屏或投影设备)、坐席区(满足至少150人的座位,包含桌椅)、茶歇区(设置**名小吃品鉴区)、商务**洽谈区(位于会场后方,可供嘉宾对接**洽谈),主持人、礼仪、同传、翻译、会场服务人员合计15人以上;
3.会议人数:120—150人。
(二)服务要求
1.宣传:负责活动全程的宣传、策划,做好前、中、后期的宣传造势;
2.供应商负责协助塔吉克斯坦推介会的嘉宾邀请工作,****协会、企业参会不少于100人;
3.供应商负责会议现场会务执行;会议相关组织、发布文件、资料编辑、印刷;
4.供应商负责活动期间的就餐、嘉宾接待、交通、安全应急等全部服务;
5.供应商做好活动总结工作,提交活动总结报告和验收报告,完成活动前中后期资料整理收集和总结报告素材整理工作,包括活动策划方案、活动现场照片、受邀企业情况汇总等。
三、服务时间
服务时间:合同签订之日至活动结束。
四、经费预算及来源
本项目最高限价为49万元(人民币肆拾玖万元整),来源为财政资金,超过最高限价的报价为无效报价。
五、比选方式
有意参加比选的单位,按要求向****提交报名材料,通过资质审查的单位可进入比选环节,报名参与比选且资质审查合格的参选单位不少于3家,否则比选取消。比选采用“综合评分法”(评分标准见附件1),****小组成员根据参选单位及其提交比选文件的相应情况进行无记名评分,综合得分最高的单位确定为项目承办单位,经公示无异议后与其签订项目合同。
六、比选单位资质要求
(一)比选单位应为具有独立法人资格的企业、****事业单位;
(二)比选单位应满足《****政府采购法》第二十二条规定的条件(可提供承诺函):
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
(三)比选单位拥有活动策划组织经验、一定的行业**等,承担过相****县政府部****政府活动、商务出行考察活动以及其他相关会务活动;
(四)执行团队应具有执行本项目的能力,有相关对接类活动项目的策划实施经验,确保活动的实用性、创新性和影响力,能切实满足我局的相关要求;
(五)本项目不接受联合体参加比选。
七、报名所需材料
报名单位需提交以下材料一式三份(正本一份,副本两份):
(一)比选单位企****事业单位法人证书、社会团体登记证书)副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件(已实行三证合一的只需提供营业执照副本复印件);
(二)法定代表人授权书原件;
(三)法定代表人和授权代表身份证复印件;
(四)符合《****政府采购法》第二十二条规定的相应证明材料及其他相关资质证明材料(可提供承诺函);
(五)活动方案(服务方案)等相关比选材料;
****公司或单位情况简介;
(七)比选报名表(附件2)。
注:报名单位须提供资质证明材料原件,以备查验;同时在报名材料中提供加盖鲜章的资质证明材料复印件。
八、比选时间、地点
定于2024年5月16日(星期四)10:00时,在**市高新区蜀锦路68号C座8楼802会议室进行比选。请参与比选的单位准时将报名材料、比选材料带至比选现场,迟到作废。
九、联系方式
联系人:蒋老师;联系电话:****3671
2. 比选报名表
3. 承诺函(模板)
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2024年5月11日