招标公告 关于拉萨市图书馆2024全年大型活动、专题活动服务项目招标公告

一、服务内容

按照要求完成大型活动、专题活动的策划、执行和开展，大型活动、专题活动的活动要求与技术要求有如下：

二、大型活动

（一）活动要求

1.活动名称：举办活动的主题或概括性词汇。

2.活动时间：具体指活动开始和结束的日期和时间。

3.活动地点：活动具体举办的场所。

4.活动规模：预计参与人数或场地容纳人数。

5.活动主办单位：××××

6.活动内容与形式：具体描述活动的主题、内容和形式，例如演出、比赛、庆祝活动等。

7.参与条件：参与活动人员的要求或限制，确定活动人员的数量、活动人员的岗位职责等。

8.安全保障措施：为确保参与者安全所采取的预防和应急措施，包括安保措施、消防设施、医疗服务等。

9.奖励与福利：活动中可能提供的奖品、礼品或其他参与者可获得的福利。

10.明确活动目标与定位要求：确保活动在实施过程中能够按照既定目标进行。

11.安全保障措施：人力**合理调配、物力**充分利用。

12.风险管控：对天气变化、技术故障及安全问题提**行预见和应对，并制定应急预案及处理。

（二）技术要求

1.对活动进行整体策划。

2.对主题宣传口号进行设计。

3.活动策划、设计，包括举办地点、活动主题、具体形式和内容等进行包装策划。

4.易拉宝、会旗、道旗等设计。

5.配合活动宣传片拍摄工作。

三、专题活动

（一）活动要求

1.活动名称：举办活动的主题或概括性词汇。

2.活动时间：具体指活动开始和结束的日期和时间。

3.活动地点：活动具体举办的场所。

4.活动规模：预计参与人数或场地容纳人数。

5.活动主办单位：××××

6.活动内容与形式：具体描述活动的主题、内容和形式，例如演出、比赛、庆祝活动等。

7.参与条件：参与活动人员的要求或限制，确定活动人员的数量、活动人员的岗位职责等。

8.安全保障措施：为确保参与者安全所采取的预防和应急措施，包括安保措施、消防设施、医疗服务等。

9.奖励与福利：活动中可能提供的奖品、礼品或其他参与者可获得的福利。

10.明确活动目标与定位要求：确保活动在实施过程中能够按照既定目标进行。

11.安全保障措施：人力**合理调配、物力**充分利用。

12.风险管控：对天气变化、技术故障及安全问题提**行预见和应对，并制定应急预案及处理。

（二）技术要求

1.对活动进行整体策划。

2.对主题宣传口号进行设计。

3.活动策划、设计，包括举办地点、活动主题、具体形式和内容等进行包装策划。

4.易拉宝、会旗、道旗等设计。

5.配合活动宣传片拍摄工作。

四、其他要求

1.乙方的其它售后服务承诺属于本合同的一部分，如果有不同约定的，以服务水**层级更高的为准。

2.以上所涉事项须按照甲方需求，结合活动具体情况进行调整。

3.每场活动结束后乙方要提交结算清单和完整详实、图文并茂的佐证报告，包括验收报告、绩效报告初稿等。

4.报价：

（1）大型活动每年不少于1-3场/次，单场不超过5万元。

（2）专题活动每年不少于5-10场/次，单场不超过1万元。

全年大型活动和专题活动总体预算15万元

5.方案：

（1）需提供最少3场大型活动方案策划、单场次报价。

（2）需提供最少5场专题活动方案策划、单场次报价。

6.活动形式

（1）全年大型活动包含但不限于：文旅融合、线下研学、4.23等。****图书馆以往开展的活动（详见附件1.活动成效）

（2****图书馆阅读推广为主题包含但不限于：集推理、娱乐、社交于一体的综合性活动。如：互动式、沉浸式的剧本杀等

四、申办条件及要求

投标单位应当具备承担招标项目的能力，并须满足以下条件。国家有关规定对投标单位资格条件有规定的，投标单位应当具备规定的资格条件。

1.须为在中华人民**国境内依法注册的具有独立法人资格且能独立承担民事责任的法人单位，包括企业、社会组织、****政府部门等。

2.投标单位相关资质文件中须包含日常活动的组织、策划、推广、培训等相关服务内容。

3.须具有与日常活动相关或类似的活动组织经验和专业能力，项目负责人熟悉相关行业，具有较强的组织协调能力。

4.须具有与日常活动相关或类似的活动组织经验和专业能力，项目负责人熟悉相关行业，具有较强的组织协调能力。

5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。参加本次招标活动之前的三年内（2021年1月-2023年12月），财务状况良好。

6.投标单位证照齐全、信誉良好，无任何违法、违规行为，无处罚等不良记录，****法院失信被执行人名单。

7.具有较好市场认知度，市场形象良好。

五、投标材料

必须提供的证明材料，包括:

1.三证合一营业执照副本复印件加盖公章；

2.企业法人身份证复印件及联系方式，或加盖公章的授权代理人身份证复印件；

3.近3****银行资信证明、依法纳税证明、社保缴纳凭证；其他证明材料，包括：提供服务的相关证明材料：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；经营范围可涵盖文化展会服务、数字文化创意内容应用服务等；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

（7）投标材料要一式三份。

4.投标方目前开展活动取得的成效等；

5.投标方提交活动报价单；

注：其他证明材料同样作为评标的重要依据，投标方可依据实际情况来提交文件。上述文件需每页签章后装入密封袋提交，封口处应有印刷单位公章。密封袋封面注明项目名称、投标方全称、地址、联系电话。

六、投标材料递交时间和地点

（一）请有意向投标的单位于2024年5月19日前将投标材料投标方到投标点或者邮寄，以纸质形式递交招标文件。****公司公章，密封后快递至招标方地址，请在投标牛皮袋子上标明“****大型活动服务招标文件”，公司、联系人、联系电话。

（二）投标时间2024年5月13日——2024年5月19日24时00分（**时间）。时间过后招标方不接受未密封或未送达指定地点的招标文件。（注：周六日也有人接收文件。）

（三）未在规定时间前提交投标材料的，不予受理（****公司邮寄单据上的寄出时间为准）。

（四）投标邮寄地点：

****

（五）联系人及联系方式

地点：****

联系人：扎西次仁

联系电话：186****7034

附件1：

春雨工程活动成效：

https://mp.****.com/s/RlBpL_imEzFUU9G4crYsqQ

纳木措文旅融合体验游活动成效：

https://mp.****.com/s/AJigdx9baq9KN0iez-fGqg