无锡市2024年度流动人员人事档案业务辅助管理项目采购询价公告

****现向全社会公开征询关于流动人员人事档案业务辅助管理项目的价格，有关情况说明如下：

一、项目概述

项目名称：**市2024年度流动人员人事档案业务辅助管理项目

项目时间：2024年9月1日至2025年8月31日（12个月）

项目采购人：****

二、供应商要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条的规定；

（二）未被 信用中国 （www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（三）供应商应为中国大陆境内合法注册，具有独立法人资格的法人、其他组织或者自然人，具有独立签订合同的权利和良好履行合同的能力，企业财务状况良好；

（四）具有人事档案管理经验，开展过人事档案项目且业绩良好的；

（五）本项目不接受多家单位联合投标，投标单位必须是单一企业或社会团体；

****政府采购政策需满足的资格要求：供应商为中小企业/****监狱企业/供应商为残疾人福利企业。

三、参与程序说明

1. 获取采购说明

本采购说明内含项目内容及要求等，请自行下载。对文件有疑问的，可以与****联系咨询。

联系人：胡梦云 联系电话：****9899

2. 提交响应文件

请有意向的参与单位将响应文件于2024年05月17日 16:00点前送到****（广瑞路2号）。逾期未收到材料均视为弃权。

响应文件必须为密封件，封套上需写明项目名称、投标单位名称及联系人方式并加盖公章。不按规定要求提供指定材料或未密封报价文件的视为无效文件。

包括：

（1）项目组织实施方案、报价及服务承诺。

（2）参与单位营业执照及组织机构代码证（复印件加盖公章）。

（3）报价人认为需要提供的其他文件。

附：**市2024年度流动人员人事档案业务辅助管理项目需求

****

2024年5月13日

**市2024年度流动人员人事档案业务

辅助管理项目需求

****（以下简称 中心 ）目前保管流动人员人事档案32万余份，全年为流动人才提供档案转递、档案查阅、材料归档、证明出具等各类档案业务超2.5万余人次。****组织部、****保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知（人社部发〔2021〕112号）文件的规定，****中心做好流动人员人事档案辅助管理，****政府采购，具体情况如下：

一、工作内容

1. 按流动人员人事档案管理要求，做好业务接待、档案进出、材料归档、借阅政审、证明开具、信息查询、电话解答等工作。按**省人社一体化系统使用规范及操作流程，做好相应档案业务的信息记录。

2. 按照 十防 ****档案室规范化管理：

（1）防高低温：防止持续高低温、温差过大或频繁变化。

（2）防尘：防止PM2.5/PM10/PM100超标、室内空气污浊。

（3）防霉菌：防止霉菌、菌落、尘螨、虫害、微生物滋生。

（4）防有害气体：防止有害气体污染、酸性气体超标。

（5）防强光：应防止日光直接摄入，避免紫外线对档案的危害。

（6）防火：防止火灾危害，明火、烟雾预警。

（7）防有害生物：防止鼠虫等生物破坏。

（8）防潮：防止持续潮湿干燥、湿度差过大或频繁变化。

（9）防水：防止管道、机器、墙体、门窗、下水道漏水。

（10）防盗：防止非法入侵，如档案失窃、蓄意破坏等。

3. 做好档案室现存实体档案的盘库核查，并做好项目期限内涉及档案搬迁前后的相关辅助工作。

4. 做好流动人员人事档案的库房管理，包括清理、分类、排列、排序、装订、编目、填写档案袋（盒）、档案入袋（盒）、目录打印等各项工作。

5. 完成中心交办的其他档案管理任务。

二、采购要求

1.根据《****政府采购法》《中华人民**国劳动法》《中华人民**国劳动合同法》《中华人民**国民法典（合同编）》《干部档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》《****保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》《干部人事档案工作条例》《关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见》《流动人员人事档案管理服务规定》的通知等法律法规，本着公开、择优、诚信的原则，配备相关工作人员。

2.****中心的业务指导、监督和管理，****中心档案工作实际需求，适时调整。

3.做好档案搬迁及实体档案盘库的相关工作，确保档案搬迁后的准确性；

4.针对中心档案工作要求，日常配置不少于8名档案服务工作人员（不含项目负责人）。****大学生档案转移高峰期或应对突击任务工作时，增派工作人员满足实际业务需求。

5.需做好项目安全保密措施，预防各种风险和应对方案，对突发情况做好应急预案的处理。

三、采购标的需满足的技术、服务标准

1.本项目总报价包括服务期内所发生的一切费用，总价固定，不予调整。

2.投标方应按照相关国家规定对本项目所配置工作人员进行管理。

3.投标方不得将本项目转让和转包给第三方。

4.投标方应有项目服务管理经验，且具有类似档案管理服务的经验。