2024年蜂巢能源全球合作伙伴峰会活动策划、搭建及运营项目

一、项目名称：2024年（略）

二、项目概况与招标范围

1.项目概况

现通过公开招标在全国范围内选取优质的活动策划、搭建、运营公司，服务2024年蜂巢能源全球**伙伴峰**时满足宣传展示需求。

2.招标范围

2024年蜂巢能源全球**伙伴峰会活动策划、搭建、运营项目，主要包含：

活动将于6月在**举行，活动（略），主要包含3部分：产线参观+供应商会议+晚宴，需要进行活动前期策划、筹备、设计、**协调、搭建、执行、运营等相关工作。包括但不限于：策略及文案能力、KV设计、海报设计、流程设计、会场搭建、直播专场搭建、分会场搭建等等。

三、技术要求

1.策划：根据活动目标完成活动主题策划、场景设计策划、流程和形式策划；

2.设计：KV、邀请函、介绍和指引标志看板、相关氛围物设计、演讲PPT美化等；

3.搭建现场运营：根据活动召开时间（6月下旬），完成会场搭建，和现场运营组织；

4.视频类：

①暖场视频：120秒开场片（各基地量产视频混剪，创意策划、脚本设计、现场拍摄、三维特效、素材剪辑、后期制作等等）；

②倒计时：（略）

③颁奖典礼：（略）

④颁奖典礼：获奖厂家详细视频：45秒/家，40条；（含片头全三维特效、后期制作、素材剪辑等）；

5.物料类：（略）

6.人员类：摄影摄像、直播专线（预留）、速记、礼仪等；

7.直播间搭建：工厂端设置直播间，需要根据需（略）

8.**配备（人员及渠道）：须配备独立全职的专业人员进行专项服务，团队人数应在6人以上，且有驻场经验，需呈现组织架构、分工、人员名单及相应案例项目、设计展示；

9.服务（略）：可以及时响应甲方紧急需求，根据甲方需求开展工作，结合甲方的工作作息规律保持随时沟通，及时认真解决问题。

四、投（略）

1.具备稳定的（略），须配备独立全职的专业人员进行专项服务，团队人数应在6人以上，且有驻场经验；

2.近年来无不良商（略），具有独立法人资格和承担民事责任的能力，具有良好的（略）。

五、投标主体的业绩要求（报名业绩作为（略），投标书中应包含且不限于报名业绩）

1.近3年（2022-2024年）≥2例国内外车企、新能源企业活动全案服务案例，包含前期策划、现场搭建运营；

2.案例内容要求：案例须为和品牌方直接签署的合同、策划方案、执行总结、获奖证明、资质等资料证明文件。

六、报名要求

1.报名方式

①凡有意参加报名的供应商，请至长城控股电子招标平台注册报名：地址为：http://（略）cn/gwm_epbp/portalWeb/，《供应商注册指南》可在平台网站首页“用户登录选择”栏附近查看，并根据手册要求进行注册，注册成功后可根据项目名称，按报名要求进行报名，未按照此方式报名的，视作无效报名；

②如无法在招标平台完成注册的，请及时联系报名联系人。

2.报名截止时间：（略）

七、联系方式

1.项目所在地：（略）

2.报名联系人及联系方式：李晓贵（略）/（略）

3.如对本项目有技术疑问或想了解更多详细信息，可将问题分条描述清晰，发送至（（略））。邮件中请注明公司名称、联系人及联系电话；

4.邮件主题须注明项目名称、报名联系人，如XX（略），将统一进行答疑回复。

八、招标文件的获取

1.本项目投标意向金为：（略）

报名前须自行详细查看并判断资质及业绩符合性后，再进行报名，投标意向金（略），若项目（略），可办理投（略）（若供应商已办理开票将不予退款），如果不能准确判定可询问报名负责人；

2.报名时需同步上传交款凭证，若为免费标书则上传空白页即可。

3.开票要求：在长城控股电子招标平台首页（不用登录）（http://（略）cn/gwm_epbp/portalWeb/）左下方查找开票信息模板，按照要求填写后将EXCEL版发至（略），开具后“51发票”直接将发票链接回复至邮箱中，发票事宜若有疑问请电话联系王薇。

注：a.个人缴纳投标意向金如需开具发票抬头为公司的发票，需出具加盖该企业公章的委托个人代付的说明文件，否则无法开具发票;b.发票开具完成后，意向金不再退还。c.贵司提供发票信息后，大约25个工作日左右开具电子发票并发至邮箱，请耐心等待,若超过25个工作日未收到发票，请及时联系王薇，电话（略），逾期未查收导致发票无法报销的，不再重开。

九、交款账户信息

开户银行：（略）

开户户名：（略）

开户账号：（略）

特别提醒：公司缴费时请务必在交款凭证上备注“项目简称”，如为个人代缴，请务必在交款凭证上备注“项目简称+参标公司简称” (注：项目简称填写标的物名称即可)，未备注造成意向金无法追溯，将取消您此项目的报名资格。

注意：

①原则上（略），即公对公账户；注册成功后汇款至以上账户；

②交款行为仅在此账户有效力，我司不存在其（略）

③请不要相信任何个人或公司的交款要求，以防上当受骗！

十、发布的媒介

本次信息发布只在长城控股电子招标平台网页、长城汽车官网-商务**-招标公告及微信公众号“长城控股招标中心”上发布，其他媒体转载无效。如遇信息调整最终以长城控股电子招标平台公示报名内容为准。

十一、争议解决

投标方和招标人在采购过程中所引起的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均应向采购方所在地人民法院提起诉讼。

注：无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。

集团举报渠道：

邮箱：（略）（集团纪检组） （略）（董事长办）

QQ：（略）（集团纪检组） 微信：gwlianjie（集团纪检组）

手机/短信：（略）

电话：（略）（集团纪检组） （略）（董事长办）

通信地址：**省**市**南大街2266号董事长办公室/监察审计部

邮编：（略）