重庆高速公路集团有限公司关于优选2024年第六届西洽会线下参展服务单位竞争性比选的公告

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2024年第六届西洽会线下参展服务单位选择

竞

争

性

比

选

函

采购人：****

2024年5月

一、比选项目

本竞争性比选项目为2024年度第六届西洽会线下参展服务单位，采购人为****，该项目已具备比选条件，现对该项目进行竞争性比选。

二、项目概况

（一）项目地点：**市。

（二）项目概况：

我集团拟参加2024年度第六届西洽会线下展览，展位面积484平方米，按照简洁、流畅设计原则，****集团在高速公路运输、**航运物流枢纽建设、东西部地区协同**以及新能源新质生产力助力现代物流产业等方面的高质量发展成果，展示集团整体风貌，推介拟开发项目、特色产品、服务和优势技术，宣传集团所属品牌，促进开放**。

（三）服务内容：本项目为2024年度第六届西洽会线下参展服务，根据采购人提供的采购需求，以及西洽会组委会及展馆有关规定和要求，投标服务单位全面负责本次活动参展展位的设计策划、施工、装修、布展、撤展等一体化服务工作。

三、工作内容

（一）开展西洽会参展展台设计

****集团参展要求开展西洽会展台设计工作，设计应能够体现交通行业特点，突出招商引资目的，****集团展示需求，突出集团建设高质量发展成果，****集团**物流**联运、西部陆海新通道电动走廊、高速公路超充网、****园区、交能融合（光伏）等特色产业。设****集团的参展内容及设计要求开展展品制作工作。

（二）开展西洽会展台装修及布展工作

按西洽会承委会工作安排，根据展台设计开展展台装修、布展工作，并提供参展期间展台****集团参展展品除外）。

（三）提供参展现场服务工作

包括与西洽会执委会日常工作联系，现场水、电、网络及展台工程质量保障，提供参展现场会务服务工作等。

（四）提供西洽会线下展览资料制作服务

1.在线下西洽会期间进行文字、影音资料制作，****集团参展过程，并最终形成资料存档。

2.在线下西洽会期间，安排专业摄影师、摄像师各一名，定点在展位进行现场拍摄。

（五）提供线上西洽会技术支持

在西洽会提供线上展览的服务时，****集团开展线上西洽会展品制作及提供技术支持服务。

四、工期及人员要求

（一）工期要求：西洽会布展时间为2024年5月19至21日。务必在西洽会执委会安排的预展时间前完成。具体装修起始时间以西洽会执委会正式通知为准。

（二）人员基本要求：

1.项目负责人1名，近三年（2021年4月1日至今）承担过至少一次会议展览项目服务项目负责人。

2.会展策划师1名，现场服务人员3名（不含现场装修人员，人员要求为基本要求，投标人可以根据项目情况增加）。

五、项目建议方案

投标人应根据自身技术优势、办展经验，****集团参展实际情况编写项目建议方案，建议方案需要体现投标人参展服务思路，初步描述设计理念、设计效果，搭建布置方案，以及人员投入、现场服务、保障方案等内容。

六、报价人资质、业绩要求

（一）资质、业绩要求：

1、具备独立法人资格，具备有效的营业执照；

2、注册资金500万元及以上；

3、企业存续期在行业内无不良信誉记录和重**全责任事故记录；

4、近三年（2021年4月1日至今）承接过至少一次会议展览项目服务（合同金额不低于100万元）；

5、具备25名****公司社保参保证明）；

（二）信誉要求：在国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn/）中未被列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息；在“信用中国”网站（http://www.****.cn/）中未被列入失信被执行人。

（三）报价人须提供采购人要求的所有资质要求、业绩要求、信誉要求的复印件并加盖单位鲜公章。

七、比选文件的获取

凡愿意参加的潜在报价人，****集团官网平台上获取比选文件，各报价人应随时关注网上发布的竞争性比选文件答疑、补遗、澄清等文件内容，不管报价人是否下载，均视为已知晓竞争性比选文件的全部内容和有关事宜。

八、评标办法：

本项目评标采用综合评分法，具体办法如下：

（一）分值构成

总分100分，其中投标报价70分，商务部分10分，技术部分20分。

（二）评审办法及程序

1.资格评审

经审查，符合第一条资质要求，且报价不高于上限价的投标文件通过资格评审，资格评审未通过的投标文件按废标处理。

2.商务评审

（1）投标人近三年（2021年4月1日至今）承接过1次会议展览项目（以正式签署的合同为准，合同金额不低于100万元）的得基本分3分，每增加1次会议展览项目服务（以正式签署的合同为准，合同金额不低于100万元）加1分，加满5分为止。

（2）投标人拟派的1名项目负责人近三年（2021年4月1日至今）承担过至少一次会议展览项目服务的，拟派会展策划师1名，现场服务人员3名，得基本分3分，如拟派的项目负责人同时具有注册会展经理（CEM）证书的，加1分；拟派的1名会展策划师有高级会展策划证书的，加1分；

3.技术评审

评审小组主要根据项目建议方案中投标人业务能力，对我集团参展需求理解、设计理念、设计效果、布置初步方案、现场服务、保障方案、应急处置等方面对项目建议方案进行评审，评审结果及得分为优秀16-20分，良好12-15分，基本满足得0-11分（投标文件未提供项目建议方案的不得分）。

4.报价得分

报价得分总分为70分，通过资格评审的投标文件报价算术平均值为评标基准价，投标总报价与基准价相比每增加1%扣0.5分，每减少1%扣0.2分，保留2位小数，扣完为止。

评标基准价C=（B1+B2+B3+…+Bi）/n

投标人报价偏差率Pi=100%×|Bi-C|/C

投标人报价低于评标基准价时，报价得分为70-Pi×100×0.2；

投标人报价等于或高于评标基准价时，报价得分为70-Pi×100×0.5。

Bi为通过资格评审的各投标人的投标报价，

n为通过资格评审的投标人个数；

投标人的投标报价如果低于限价的85%，投标报价无效。

5.推荐中标候选人

业绩、方案、报价得分相加即为投标人得分总分，总分最高的投标人推荐为中标候选人。

九、报价须知

（一）报价人应充分考虑在对项目过程中的交通费、差旅费、误餐费等费用。

（二）报价人在人员、设备、技术等方面具有参展服务能力，并考虑其中产生的费用。

（三）费用报价清单中各项金额均以人民币（元）结算。

（四）需缴纳的一切税费均由投标人承担。

（五）合同支付办法为完成参展服务后15个工作日内支付合同金额。

（六）该项目限价为78万元。

（七）项目费包干使用，业主不再支付其他费用。

（八）费用报价清单需加盖竞争比选响应单位的公章，报价文件需逐页加盖公章，报价文件一式两份（需装订成册），正副本各一份，正本需彩色打印，副本为正本复印件。否则比选人有权拒收报价人的报价文件。

十、竞争性比选响应文件的组成：

（一）将竞争性比选响应文件其密封到一个封套中，在封套上写明：****2024年第六届西洽会线下参展服务单位选择竞争性比选响应文件（格式见附件1）；

（二）竞争性比选响应声明书（格式见附件2）；

（三）报价一览表（格式见附件3）；

（四）法定代表人身份证明、授权委托书及身份证明（格式见附件4）；

（五）竞争性比选响应单位三证合一的营业执照（副本）复印件（要求原件备查）；

（六）竞争性比选函（打印本竞争性比选函并加盖投标人）；

（七）项目负责人身份证复印件、证书复印件、社保证明材料（近3个月）、人员业绩证明材料（能证明人员业绩的合同或合同加业主证明材料）；

（八）资质、业绩及商务评审要求的各类合同复印件；

（九）项目建议方案；

（十）本竞争性比选文件其它条款要求提供的文件以及竞争性比选响应单位认为需要提供的其他相关文件（注：以上所有文件均须加盖竞争性比选响应单位的公章）。

十一、竞争性比选响应文件的递交、开标及相关事宜标书代写

（一）报价的递交时间及地点：报价文件于2024年5月16日上午10：00（**时间）前提交至****（**市**区新南路66号）1904办公室。

（二）报价截止时间：2024年5月16日上午10：00（**时间）前。标书代写

（三）采购人不召开报价预备会。

（四）逾期送达，或未送达指定地点，或未密封的竞争性比选响应文件，采购人不予受理。

十二、联系方式

参考格式

附件1

竞争性比选文件封面

（以下内容为示例）

（正本或副本）

****

2024年第六届西洽会线下参展服务单位选择

竞争性比选响应文件

竞争性比选响应单位名称全称（盖单位公章）

附件2

竞争性比选响应声明书

致：****

根据贵方****2024年第六届西洽会线下参展服务单位选择竞争性比选项目的邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表竞争性比选响应单位（竞争性比选响应单位名称、地址）提交以下文件正本一份和副本一份。

我方愿根据报价一览表所列的报价，按照竞争性比选文件的要求，承担本次竞争性比选文件要求的项目。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、竞争性比选响应单位将按竞争性比选文件规定履行合同责任和义务。

2、竞争性比选响应单位已详细审查全部竞争性比选文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、竞争性比选响应单位同意提供采购人可能要求的与其竞争性比选响应文件有关的一切数据或资料，完全理解采购人不一定要接受最低报价的竞争性比选响应或收到的任何投标。

4、与本竞争性比选响应有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

竞争性比选响应单位法定代表人或授权代表人（签字）：

竞争性比选响应单位法定代表人或授权代表人职务：

竞争性比选响应单位名称（加盖公章）：

日期：年月日

附件3

报价一览表

****：

在研究了竞争性比选文件中所有文件后，我司对****2024年第六届西洽会线下参展服务单位选择竞争性比选项目响应报价如下：

注1：以上报价包括了应答人为履行合同义务所需支付的全部费用。

注2：该表可扩展，并逐页签字或盖章。

报价人名称（加盖公章）：

报价人法定代表人或授权代表人（签字）：

日期：年月日

附件4

法定代表人身份证明

项目名称：****2024年第六届西洽会线下参展服务单位选择

致： ****

（法定代表人姓名）是 （比选响应单位名称） 的法定代表人。

特此证明。

（比选响应单位公章）

年 月 日

附报价单位法定代表人身份证复印件（正、反面，并加盖公章）

法定代表人身份证复印件（正面、反面）：

法定代表人授权委托书

项目名称：****2024年第六届西洽会线下参展服务单位选择

致：****

（比选响应单位法定代表人名称）是（比选响应单位名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

比选响应单位法定代表人签字： 被授权人签字：

（比选响应单位公章）

年 月 日

附报价单位授权代表人身份证复印件（正、反面，并加盖公章）

授权代表人身份证复印件（正面、反面）：

附件5

报价人其他响应文件