关于石景山区文化馆中国文化馆协会合唱委员会第二次全体会议项目的采购公告

我单位拟于近期开展中国文化馆协会合唱委员会第二次全体会议项目，为确（略），现公开向社会选聘本项目实施单位，欢迎有意向的单位报名。

一、项目内容

中国文化馆协会合唱委员会第二次全体会议项目由中国文化馆协会合唱委员会与石景山区文化馆联合组织举办，共同探讨在坚持公益性和文化惠民原则的基础上，如何进一步提升群众合唱工作，发挥出新时代全民艺术普及的创新价值。具体内容包括：

（一）会前准备

1.会议方案（略）。

2.会议邀请函设计和实施邀约。

3.会议主视觉设计及物料设计。包括会议主视觉、参与（略）

4.一系列会议资料编制。包括会议主持词、各类讲话材料、会议议程安排、会议总结材料等。

5.会议相关全套物料制作。包括所有物料设计、制作成品。

6.宣传展示物品制作。

（二）会议场地

7.会议场地租用。会议全天，租用酒店会议（略）（含布场及会议时间）。

8.场地（略）。场地内需配置显（略）。

（三）专家邀请

9.会议拟邀请3位行业专家作为指导，应落实设计专家邀请函、专家沟通、专家授课准备等工作。

10.落实安排好专家接驳用车、专家现场接待、专家现场参与环节、专家劳务等工作。

（四）组织实施

11.会议全程应配备统筹及协调人员，人数不少于2人。

12.会议应配备现场工作人员，周期包括从会前准备期间、主会日期间直至会议结束，人数不少于5人。

（五）会议用餐

13.会议用餐全部采用酒店安排的自助餐。共包括报到（略）。

14.会议主会日上午安排茶歇1次，供会议现场间歇参会人员使用。

（六）氛围营造

15.会议现场除必有的设施设备外，还应配备专用签到台、签到台桌花；现场圆桌/讲台配备桌花。

（七）会议记录

16.会议现场配备专业速记人员，对会议全程发言内容进行文字记录。

17.会议现场配备专业摄影摄像人员，全程记录会议现场环节，并应在会议当天导出相关素材作为会议档案素材。

（八）资料整理

18.会议所有过程材料（图片、文字、音视频材料等）应及时归纳、留存，做好会议档案工作。

（九）宣传推广

19.撰写会议专题新闻稿件1篇，要求全面、准（略）。

20.媒体传播推广。通过多家央级媒体、市级媒体及公共（略）。

二、报价提交材料及具体要求

1.PDF电子（略）（需加盖公章）

2.PDF电子版单位相关资质、营业执照、实施方案。（需加盖公章）

三、材料报送方式和时间

有意向的单位请下载附件《北京市石景山区文化馆采购项目询价单》，于公告发出之日起五日内将报名材料发送至我单位，方式一：邮箱投递：（略）；方式二：现场递交：北京市石景山区苹果园南路10号院1号楼5层石景山区文化馆，逾期不予受理，我单位将按照有关要求，择优选择。

联 系 人：（略）

联系电话：（略）