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档案入录系统-二次公示

公告-重新招标

黑龙江 -牡丹江-牡丹江市

发布时间： 2024年05月14日

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档案入录系统 - 二次公示

我院档案入录系统

需求如下：

模块名称	功能描述
预归档	文件收集	文件登记、文件挂接、归入整编、转入不归档库、检索查询、导入导出、报表打印。
	已归档数据	已经归档数据台账展示，检索查询。
	不归档数据	不需要归档数据台账展示，检索查询。
档案管理	档案整编	整理编目、文件挂接、归档处理，拆卷组卷，目录打印，确认归档。
	档案著录	档案著录，文件挂接，检索查询，目录打印，返回整理。
	鉴定销毁	到期档案进行鉴定销毁。
	档案编研	档案编研形成专题库。
档案查询	分类检索	根据档案分类树进行检索，电子文件在线浏览。
档案查询	垮库检索	在所有档案库中进行检索，跨库、跨字段，电子文件在线浏览。
档案统计	档案统计	数据分类统计、借阅统计、电子文件统计、工作量统计，形成统计图。
借阅管理	档案借阅	实体档案借出登记。
借阅管理	档案归还	实体档案归还登记，形成借阅台账。
系统管理	部门用户管理	维护系统的用户、部门。
	档案库管理	设置档案库、文件收集库、编研库、利用库的结构、字段属性、界面、排序等。
	数据字典管理	自定义系统中需要使用的数据字典，**保管期限、专业等。
	回收站	删除数据的检索、查看、还原。
	日志管理	记录用户在系统内的操作内容、操作时间。
	数据备份还原	目录数据备份、还原。
录入档案功能	图片提取字体管理功能	OCR识别功能
系统使用、安装、后期维护及事项
1、系统支持上门安装，一般上门两次，两周试运行。
2、质保时间最好签约终身质保，如不行调整质保时间为免费维护期限未验收后一年。
3、每年维护费，等免费维护期结束后按软件金额10%收取维护费。
4、如果系统需要维修，远程不能解决的现场调整。如缴纳维护费后此项工作免费。
5、如后期增项、调整根据工作量实际收费。
6、网络安全（不能泄密）。权限严格，可加密存储电子文件，预览不形成本地临时文件。
7、付款方式：4:5:1比例付款，首付款，验收款，质保金。
8、验收方式：现场安装调试，符合业务需求后，试运行3个月，试运行结束没有问题验收。验收方式双方组织验收会。

包括不仅限于上述内容，可根据自身能力，编写优于需求的方案及报价。

报价文件要求：

1、报价文件（请写明方案及报价并盖公章）；

2、营业执照复印件盖公章。

邮寄或送达地址：****保健院西三条路307号信息科

联系人：甄喜跃

电话：187****7572

报价截止日期：2024年05月19日

招标进度跟踪

2024-05-14

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