昆明市西山区教育体育局关于采购干部人事档案归档、整理服务项目询价公告

一、采购人

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二、采购项目及经费预算

（一）项目名称

****干部人事档案归档、整理服务

（二）项目预算

年度项目预算资金：70000元。



三、服务内容

承担****干部人事档案归档、整理相关工作，具体服务内容如下：

（一）服务范围

****体育局下属事业单位干部人事档案整理、零散材料归并、新招聘教师档案**、退休死亡教师档案整理数字化加工及移交服务。

（二）服务内容

档案交接、档案审核、档案分类整理、档案拆分、档案扫描、图像处理、档案著录、条目核对、档案装订、更换标准档案盒（2-5CM）、档案装盒、档案上架、数据挂接、数据验收、数字化**光盘刻录、****档案馆、档案柜维护修理等工作。

（三）技术参数要求

1.按照《干部人事档案整理工作细则》，做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐；

2.数字化技术参数参见《干部人事档案数字化技术规范》



四、项目完成时限

本项目询价服务期限3年，合同按年签订，费用按年支付。服务时间为合同签订之日60个工作日内完成相关工作任务。



五、资格条件

（一）在****商行政管理部门登记注册、具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入经营异常名录或者严重违法企业名单；

（六）特定资格条件：

1.档案管理者（委托人）政治可靠，熟悉并掌握档案整理加工业务，严格执行保密规定，具有一定档案管理工作经验和经历。

2.具备主管部门颁发的有效期内《**省档案中介服务机构备案证书》或《**市档案中介服务机构备案证书》档案整理资质证书。

（七）信誉要求

1.未被列入“信用中国”（www.****.cn）的“失信被执行人”；

2.在国家企业信用信息公示系统（www.****.cn）中未出现列入经营异常名录且未被移出、列入严重违法失信企业名单（黑名单）且未被移出的不良情况；

3.近3年（2020年11月1日至今）未在“****政府采购网”（www.****.com）受到公开可查询的行政处罚；

4.没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态；

（七）本次采购不接受联合体、分公司、办事机构、挂靠公司。



六、询价方式

本项目公开询价一轮，采取综合评审法：对符合此项目资格要求并按本公告相应要求提供报名材料的企业进行核查，并根据所提供的佐证材料进行评审及打分，最终按****干部人事档案整理服务询价评审标准表（附件1）进行打分，取排名第1名的企业为本项目服务单位。



七、报名资料组成内容

（一）询价申请承诺书（附件2）;

（二）资质、规模、营业执照及执业资格证书；

（三）法定代表人身份证明（附件3）;

（四）授权委托书（附件4）；

（五）服务方案；

（六）报价一览表（附件5）；

（七）人员配备资质情况表及相关证明材料（附件6）；

（八）类似业绩相关资料复印件或证明材料（附件7）;

****政府采购活动内在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺函（附件8）；

（十）服务承诺及保证措施。

备注：申报材料除第2、5、10项格式自拟外，其他材料均参照附件格式和要求提交，所有申请材料均需加盖公章确认。报名材料提供盖章扫描版（名称格式统一为：××公司****干部人事档案归档、整理服务项目询价文件）用于评审，无需提供纸质版。电子版报名材料U盘存储（标注申请单位名称）用文件袋密封，封面加盖报名单位公章。评审结束后，退回各报名单位。



八、申报资料的递交截止时间标书代写

凡有意参加本项目的企业，请于2024年5月15日17:00前（**时间），将询价文件送至****人事科（**区秀苑路188****政府大楼601室）递交报名资料，逾期送达的或者未送达至指定地点的报名资料，不予受理。本次询价不接受寄送、传真、电子邮件等非现场方式参与报名和递交询价文件。



九、询价时间及地点

（一）询价时间

2024年5月16日上午10:00



（二）询价地点

**市**区翠羽路53号二楼会议室



十、其他

（一）本次询价及结****体育局微信公众号发布，我局对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

（二）****对本公告和询价评审标准具有最终解释权。

联系人：姜老师 联系电话：0871-****6142



附件：1.****干部人事档案整理服务询价评审标准表

2.询价申请承诺书

3.法定代表人身份证明

4.授权委托书

5.报价一览表

6.人员配备情况表

7.类似业绩

8.违法失信记录书面承诺函

附件1-8 ****干部人事档案整理服务项目询价材料(1).doc


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2024年5月13日