****学校日常办公和教学工作需求,现将信息设备、公共广播、网络、监控系统设备、多媒体教学和办公设备等项目的维护****公司实施,经****领导小组会议研究,同意实施教育装备维护服务项目采购,现进行公开邀标,欢迎符合条件的有办公电脑、教育设备维修维护资质的投标人参加投标。
一、项目名称及内容:
1.招标编号:****
2.项目名称:教育装备维护服务
3.项目地点:**市**区福民西路83号市爱周高中校区内
4.服务期限: 一年
5.项目概算:招标控制价约43,200.00元(维护服务包括独立完成信息化教学和办公设备保修服务、日常办公桌面维护服务、网络设备维护服务、网络机房维护、其他计算机周边设备等维护,详见见附件《服务内容》)。
二、投标人响应文件要求:
1.有效期内的三证合一《营业执照》(正副本均可)复印件(加盖公章);
2.法定代表人身份证复印件(加盖公章);
3.法定代表人授权委托书原件;(如法定代表人参加竞标,不需提供此项)
4.授权代理人身份证复印件(加盖公章)(如由法定代表人参加竞标,不需要提供此项)
5.以上响应文件密封并加盖公章,否则,视为无效文件。
三、资格审查方式:资格后审
四、发布公告的方式
本公告仅****中学官网(网址:http://www.****.org/)上发布(注:我单位对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任)。
五、招标安排
1.报名时间:截止至2024年5月16日下午17点30分。
2.报名地点:学校总务处(**市**区福民西路83号)
3.联系方式:余永文 联系电话:****811
4.投标方式:本项目单次投标,采取 低价确的法 的原则确定本项目供货中标人候选单位。
5.投标时间:2024年5月17日15:30交验投标材料,15:40分投标。
6.投标地点:学校和协楼三楼2号会议室
7.招标程序:资格审查 议标 确认中标 中标公示 签定合同
****中学2024年5月13日
服 务 内 容
一、根据主管部门的要求进行独立完成网络设备维护服务
1.熟练掌握所维护的网络线路拓扑,网络设备性能和网络运行状况。
2.对网络故障进行分析和修复;
3.进行网络设备的网络配置、调试;
4.更换故障产品、调测不稳定端口、优化网络配置和部署;
5.定期(假期)对机房的交换机设备和配线间设备进行专业清理,按照机房规范整理配线间网络线路,完善各类网络标识;
6.定期(假期)检查网络平台运行状况,及时发现和解决潜在的问题,维护网络配置管理手册。
7.提供网络机房维护管理制度并进行规范化运作。
8.主管部门提出的其他网络相关服务。
二 、独立完成桌面设备维护服务
1.熟练掌握所维护桌面设备的型号,操作系统以及设备健康状况。
2.操作系统模板的制作,发布安装、调试及升级;
3.外设(打印机、扫描仪等设备)的相关驱动程序及软件的安装调试;
4.维护更新文件服务器运维相关内容,完善运维技术手册。
5.常用办公软件安装、升级并排除软件使用过程中的故障;
6.架设操作系统升级补丁服务器,系统激活服务器等运维相关服务。
7.定期(假期)检查计算机病毒感染情况并向主管部门提供报告,检测和清除,防止病毒扩散;
8.主管部门提出的其他桌面设备相关服务。
三、软件维护范围(常规的维护范围软件和办公软件)如下:
1.计算机、服务器维护服务项目:计算机无法启动、无法进入操作系统、系统运行响应慢、病毒入侵、死机、系统还原等。
2.各类外设维护:路由器、交换机、移动硬盘、U盘等。
3.系统软件维护:Windows和Window Server操作系统和Mac(苹果电脑)等。
4.常用软件安装及维护:Office办公系列(Office2003、Office2007、Office2010)、WPS**办公系列软件。
5.各类硬件驱动程序安装:主板、显卡、声卡、网卡和打印机等。
6.查杀电脑病毒:各类电脑病毒(分区病毒、文件病毒、后门病毒)。
7.数据备份:办公计算机采用同机备份、网络备份、光盘备份等,服务器采用同机备份、网络备份、光盘备份、移动硬盘备份等。
8.互联网、局域网:网络设备检测、水晶头打线、交换机故障排除、路由器故障排除、网络无法正常连接(如为ISP供应商问题,可与网络供应商协同解决)等,****学校现有网络架构的情况下,进行互联网维护、测试和故障排除,保证内、外网络通讯正常。
四、硬件维护范围:
1. 信息设备 系指台式计算机、一体式计算机、服务器、多功能一体机、公共广播音柱,主机、校园网交换机、教学考试用监控、多媒体教学平台等信息类产品及其附属配件。
2.每月维护更换部件设备成本由甲方安排的监管人员一同核实后,委托维护商送修或更换,部件修好或购置后,维护商将为甲方送回及安装,修理费用按实际修理费收取,不另收取服务费。
3.采购方所需增加或更换的设备部件,采购方可委托维护商代购,不另收服务费(保修期内由厂家提供,维护商配合跟踪服务)。
4.报修设备部件仍在厂家保修期内,采购方提供厂家的详细地址、****电脑部件的保修书,维护商根据厂家提供所需时间跟踪服务。厂家在**内不加收服务费,在**外可收相应的服务费。
5.未过保修期的设备,维护商提供检测服务,若检测结果是硬件损坏则由相应的服务商提供服务,若代理商要求送修则维护商提供将整机送修服务,代理商在**内不另收服务费,在**外可收相应的服务费。
五、清洁与保养
教学设备每学期开学**行一次保养维护,包括系统维护和杀毒。
六、信息化设备维修及更换服务
维护商必须对桌面、网络等信息化设备的故障及时检修。如需更换配件,费用由采购方另行支付,更换设备不再收取服务费用、调试费用(本项所涉及的费用不包含在投标报价中)。
七、培训服务
为提高使用者的使用水平,减少系统问题的出现,保证工作正常开展,定期有计划地对使用人员进行培训。培训包括计算机使用人员培训和IT管理人员培训,包括常用软件、上网培训和硬件基本知识培训,一年(假期)不少于1次。
八、响应、处理时限
1.****中心提供固定的7 24小时故障受理电话服务。
2.后台工程师1小时响应时限:后台工程师接报后须在2小时内到达现场。
3.取回维修的设备维修周期为:网络、台式电脑、笔记本电脑及外设五个工作日。
4.所有要送修设备如果超过5个工作日,必须提供代用设备。
九、维护响应方式
所有设备维修服务均为上门响应方式,****公司维修的,办理外修流程手续。
十、维护统计
1.在运维系统平台中详细记录设备故障、维修记录、桌面维护内容、机房故障及机房人员出入等情况。
2.每月生成并提交一份详细的服务报告。