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湖南湘江新区管理委员会组织工作部2024年人才引进及培育系列活动采购项目标段一采购需求公开

公告-招标公告

湖南 -长沙

发布时间： 2024年05月14日

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

招标详情

下文中****为隐藏内容，仅对千里马会员开放，如需查看完整内容请或拨打咨询热线： 400-688-2000

一、功能及要求：

1、采****政府采购政策：（根据采购项目特点选择）

（1）强制采购：列入财政部、国家发展改革委发布的最新一期《****政府采购清单》且属于应当强制采购的节能产品 √

（2）优先采购：政府采购鼓励采购节能环保产品、政府采购支持两型产品√

（3）价格评审优惠：政府采购促进中****政府****监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业）√

2、采购进口产品：本项目拒绝进口产品投标。

二、相关标准：

按照国家和地方的相关法律法规及规章执行。

三、技术规格：

一、项目概况

为深入贯彻落实中央人才工作会议精神和省市人才工作决策部署，吸引积聚全球优秀人才，****研发中心城市，2024年拟组织开展赴外引才服务活动，旨在通过一系列举措带来引才育才的虹吸效应，优化营商环境，打造高质量人才生态。

二、采购内容与服务要求

1、采购活动内容

序号

标段

项目计划

工作对象

实施内容

达成目标

标段一：2024年人才引进系列活动服务项目

2024年**湘江新区省外招聘系列活动（**）

符合新区企业需求的社会成熟人才，重点邀约湘籍博士及硕士人才。

开展一场中高端人才洽谈会（**站）暨湘江新区人才政策推介会。

携园区重点企业赴**开展中高端人才社会引才活动，向广大中高端人才推介新区，通过园区推介、政策宣讲、人才洽谈等形式引才，同时广泛宣传打造新区雇主品牌形象。

2024年**湘江新区省外招聘系列活动（**）

符合新区企业需求的社会成熟人才，重点邀约湘籍博士及硕士人才。

开展一场中高端人才洽谈会（**站）暨湘江新区人才政策推介会。

2、服务事项

本次采购2024年人才引进及培育系列活动包含整体策划服务方案与会务执行，组织开展省外招聘系列活动。具体内容如下：

（1）2024年**湘江新区省外招聘系列活动（**、**）

序号	项目	采购项目	项目明细
1	2024年湘江新区省外招聘系列活动（）	整套VI设计	整体活动策划及主画面设计（不低于3版），包括当地市场调研、产业链企业调研、当地人才情况调研、活动地点及时间选择、活动细节流程、活动主题、活动宣传等，需以执行方案形式呈现。3D现场效果图（含舞台效果、场内布置效果、场外布置效果）。新区介绍桁架，原创设计，主题桁架（延展物料），签到处桁架（延展物料），茶歇处桁架（延展物料），指引牌（延展物料），企业展架（延展物料），台卡（10类）、背贴（12类）、主持人手卡（1个）、领导发言夹封面（2个）（延展物料），流程单（延展物料），三折页折页，3个版面(延展物料），工作证（延展物料），司仪台美化（延展物料），礼品兑换券（延展物料）。
2		定制长图文	定制长图文，包含新区介绍、企业介绍、招聘岗位介绍等，方便宣传
3		新区介绍桁架	桁架+高清黑底喷绘（6*4m）左右各0.6米支撑，正反双面
4		签到处桁架	桁架+高清黑底喷绘（5*3m）左右各0.6米支撑，正反双面
5		茶歇处桁架	桁架架+高清黑底喷绘（5*3m）左右各0.6米支撑，正反双面
6		主视觉桁架	桁架+高清黑底喷绘（5*3m）左右各0.6米支撑，正反双面
7		企业展架	尺寸0.8*1.8m，门型架，pvc海报，门型架：防风/注水白色门型架，单架重量约4-6kg
8		三折页制作	三折页，珠光纸，展开A3大小，2000份
9		指示牌	尺寸0.8*1.8m（KT板覆膜、双面、彩色）
10		议程单	A4，250克铜版纸，正反彩色快印。
11		椅背贴
12		工作证	设计并制作工作证
13		司仪台美化	KT版材质
14		地毯	全新，灰色地毯。预计10m*4m，厚度5mm
15		话筒盒	15*7cm，kt板材质
16		企业工具袋	联络表50份彩印、反馈表50份彩印、应聘登记表500份彩印、A4纸4盒、签字笔100支、A4透明文件袋50个、纸巾50包、订书机4个、订书针1盒、剪刀2把、回形针2盒、透明胶1卷、美纹胶2卷、大头笔3支（黑、红、蓝三色）、排插2个（1.8m和3m各一个）
17		流程ppt定制	按照活动议程定制流程ppt，预计12张
18		新区推荐ppt定制	制作新区推荐ppt，预计30张
19		专业网站宣传推广	在专业招聘网站首页上进行宣传推广，持续两周
20		人才社群宣传	目标人才社群发布招聘信息，不低于60次
21		抖音宣传	邀请具有不少于10000名粉丝的抖音主播进行专场活动推送不低于2次
22		微信公众号宣传	在专业的微信招聘公众号上进行广告投放，不低于5个
23		舞台租赁	按照场地大小租赁并搭建舞台，预计8M*3M
24		LED显示屏	按照场地大小租借LED显示屏并搭建，P3规格、预计8M*4M面积，视频控制器
25		舞台台阶	60公分宽2个+1.8m2个
26		司仪台	木制司仪台，租赁
27		矿泉水	555毫升农夫山泉矿泉水
28		音响	线阵音响2套，司仪台带2个鹅颈麦彩排一场活动一场
29		灯光	两个灯光架、两个面光灯
30		屏幕控台人员	头天彩排一场约6小时，活动一场约4小时
31		笔记本电脑	2台屏控，1台连接打印机
32		打印机	1台，现场打印简历
33		控屏师	头天彩排一场约6小时，活动一场约4小时
34		音响师	头天彩排一场约6小时，活动一场约4小时
35		灯光师	头天彩排一场约6小时，活动一场约4小时
36		线上直播平台	搭建线上直播平台，提前测试，并由技术人员全天维护。直播时长2小时，提前一天彩排
37		直播主持人	聘请专业直播主持人，含化妆、服装
38		直播设备及技术人员	拍摄机位、无线麦、灯光、导播、专业拍摄人员等。固定机位+游动机位，共2机位。
39		相关物料设计、制作	定制直播宣传海报（2版）、席位卡、电脑背景板
40		直播宣传	于求职社群、相关公众号、相关平台提前预热宣传
41		摄影	拍完后修片上传
42		云相册	云相册平台
43		摄像	小视频拍摄剪辑30秒
44		物料运输	中型面包车，含布场和撤场所有物料运输，以及司机和物料上下楼
45		现场布置及撤场	按照活动需求进行现场布置及撤场包括不限于桌椅摆放、资料、企业展架、各功能区等
46		茶歇	准备现场茶歇（含水果、面包、饮料、零食等），按照200人准备
47		伴手礼	根据时节和活动主题而定，一般为定制礼品袋+定制水杯/茶颜悦色/黑色经典/文和友/省博文创等具有、新区代表性的礼盒
48		场地租赁	**酒店500平左右的会场，使用一天（含布场时间），需区/区地铁口附近，酒店。可参考JEN酒店、**酒店。
49		人工费用	不少于15名工作人员招聘会现场指引安排、安保、企业面试组织等
50		主持人	启动仪式现场专业主持人，含化妆、服装，从业经验不低于5年，需有电视台从业背景，多年政府活动主持经验。
51		企业对接	提**行职位访谈，安排行程，跟进宣传物料反馈等
52		人才定向电话邀约	15名专业猎头顾问，根据企业提供的岗位进行岗位分类、简历搜索、简**载、简历筛选、电话面试邀约、多渠道跟进。邀约不低于5000人，到场中高端人才不低于300人
53		人才定向短信邀约	通过短信邀请、DM直邮对目标候选人进行邀约，邀约人数不低于4000人
54		活动结束新闻稿撰写	撰写活动新闻通稿
55		活动结束新闻稿投放	新闻稿推送不低于3个渠道
56		人才库搭建	搭建专属新区的中高端人才库，并建立人才微信群不低于300人，进行长期运营维护，并随时反馈给企业，形成一个人才的内循环
57		**大巴接送	**接送大巴（53座大巴，往返高铁南站，含矿泉水）
58		**大巴接送	接送大巴（53座大巴，**酒店，含矿泉水）
59		用餐	带队工作人员和企业代表（25家企业，每个企业2名工作人员）
60	2024年湘江新区省外招聘系列活动（）	整套VI设计	整体活动策划及主画面设计（不低于3版），包括当地市场调研、产业链企业调研、当地人才情况调研、活动地点及时间选择、活动细节流程、活动主题、活动宣传等，需以执行方案形式呈现。3D现场效果图（含舞台效果、场内布置效果、场外布置效果）。新区介绍桁架，原创设计，主题桁架（延展物料），签到处桁架（延展物料），茶歇处桁架（延展物料），指引牌（延展物料），企业展架（延展物料），台卡（10类）、背贴（12类）、主持人手卡（1个）、领导发言夹封面（2个）（延展物料），流程单（延展物料），三折页折页，3个版面(延展物料），工作证（延展物料），司仪台美化（延展物料），礼品兑换券（延展物料）。
61		定制长图文	定制长图文，包含新区介绍、企业介绍、招聘岗位介绍等，方便宣传
62		新区介绍桁架	桁架+高清黑底喷绘（6*4m）左右各0.6米支撑，正反双面
63		签到处桁架	桁架+高清黑底喷绘（5*3m）左右各0.6米支撑，正反双面
64		茶歇处桁架	桁架架+高清黑底喷绘（5*3m）左右各0.6米支撑，正反双面
65		主视觉桁架	桁架+高清黑底喷绘（5*3m）左右各0.6米支撑，正反双面
66		企业展架	尺寸0.8*1.8m，门型架，pvc海报，门型架：防风/注水白色门型架，单架重量约4-6kg
67		三折页制作	三折页，珠光纸，展开A3大小，2000份
68		指示牌	尺寸0.8*1.8m（KT板覆膜、双面、彩色）
69		议程单	A4，250克铜版纸，正反彩色快印。
70		椅背贴
71		工作证	设计并制作工作证
72		司仪台美化	KT版材质
73		地毯	全新，灰色地毯。预计10m*4m，厚度5mm
74		话筒盒	15*7cm，kt板材质
75		企业工具袋	联络表50份彩印、反馈表50份彩印、应聘登记表500份彩印、A4纸4盒、签字笔100支、A4透明文件袋50个、纸巾50包、订书机4个、订书针1盒、剪刀2把、回形针2盒、透明胶1卷、美纹胶2卷、大头笔3支（黑、红、蓝三色）、排插2个（1.8m和3m各一个）
76		流程ppt定制	按照活动议程定制流程ppt，预计12张
77		新区推荐ppt定制	制作新区推荐ppt，预计30张
78		专业网站宣传推广	在专业招聘网站首页上进行宣传推广，持续两周
79		抖音宣传	邀请具有不少于10000名粉丝的抖音主播进行专场活动推送不低于2次
80		院校对接及社群宣传	对接当地双一流院校，促成政校企**，并宣传覆盖当地目标院校求职社群，不低于60次
81		微信公众号宣传	在专业的微信招聘公众号上进行广告投放，不低于5个（含院校公众号）
82		舞台租赁	按照场地大小租赁并搭建舞台，预计8M*3M
83		LED显示屏	按照场地大小租借LED显示屏并搭建，P3规格、预计8M*4M面积，视频控制器
84		舞台台阶	60公分宽2个+1.8m2个
85		司仪台	木制司仪台，租赁
86		矿泉水	555毫升农夫山泉矿泉水
87		音响	4+2+2线阵音响、调音台、鹅颈麦、手持话筒
88		灯光	面光灯，专业面光PAR灯、灯光架（T型灯光架，预计4.5m，具体按照场地实际情况）、灯光控制台
89		屏幕控台人员	彩排一场6小时，活动一场4小时
90		笔记本电脑	2台屏控，1台连接打印机
91		打印机	彩排一场6小时，活动一场4小时
92		控屏师	彩排一场6小时，活动一场4小时
93		音响师	彩排一场6小时，活动一场4小时
94		灯光师	彩排一场6小时，活动一场4小时
95		摄影	拍完后修片上传
96		云相册	云相册平台
97		摄像	小视频拍摄剪辑30秒
98		物料运输	中型面包车，含布场和撤场所有物料运输，以及司机和物料上下楼
99		现场布置及撤场	按照活动需求进行现场布置及撤场包括不限于桌椅摆放、资料、企业展架、各功能区等
100		茶歇	准备现场茶歇（含水果、面包、饮料、零食等），按照200人准备
101		伴手礼	根据时节和活动主题而定，一般为定制礼品袋+定制水杯/茶颜悦色/黑色经典/文和友/省博文创等具有、新区代表性的礼盒
102		场地租赁	**酒店500平左右的会场，使用一天（含布场时间）。区或区地铁口附近，临近大学城，**酒店
103		人工费用	不少于15名工作人员招聘会现场指引安排、安保、企业面试组织等
104		主持人	启动仪式现场专业主持人，含化妆、服装。5年以上从业经验，需有电视台从业背景，熟悉政府相关活动
105		企业对接	提**行职位访谈，安排行程，跟进宣传物料反馈等
106		活动结束新闻稿撰写	撰写活动新闻通稿
107		活动结束新闻稿投放	新闻稿推送不低于3个渠道
108		人才定向电话邀约	15名专业猎头顾问，根据企业提供的岗位进行岗位分类、简历搜索、简**载、简历筛选、电话面试邀约、多渠道跟进。邀约不低于5000人，到场中高端人才不低于300人
109		人才定向短信邀约	通过短信邀请、DM直邮对目标候选人进行邀约，邀约人数不低于4000人
110		**大巴接送	**接送大巴（53座大巴，往返高铁南站，含矿泉水）
111		**大巴接送	接送大巴（53座大巴，**酒店，含矿泉水）
112		用餐	带队工作人员和企业代表（25家企业，每个企业2名工作人员）
113		人才库搭建	搭建专属新区的中高端人才库，并建立人才微信群不低于300人，进行长期运营维护，并随时反馈给企业，形成一个人才的内循环

四、交付时间和地点：

1、服务期限：本项目服务期限为一年，自合同签订之日起算；在此期间未履行合同，不遵守承诺，采购人有权解除合同，其一切责任由供应商负责，不得以任何理由向采购人提出任何索赔要求。

2、服务地点：采购人指定地点。

3、履行方式：成交供应商应根据采购人要求，完成2024年人才引进及培育系列活动的每项工作，直至项目验收合格。

五、服务标准：

1、服务要求

（1）广泛宣传动员。要充分运用新闻媒体、微博微信等多种方式，对活动进行持续广泛宣传，加强活动前、中、后期宣传，扩大活动声量，提升活动影响力。

（2）成交供应商要严密组织、精心准备，****小组的统一指挥和协调下，分解任务、加强督促，保证各项工作保质保量完成，确保活动取得预期的效果。

（3）成交供应商要认真落实疫情防控要求，科学设置活动方案，合理控制现场人员数量，提前制定应急预案，认真做好举办活动的各项防护工作。

2、服务标准

供应商针对采购人提供的相关资料涉及的技术、秘密等，无论在本协议期限内还是协议终上后，都要尊重采购人知识产权和隐私权利，对所有采购人的技术秘密和商业秘密负有保密责任。未经采购人事先书面授权，不得以任何方式向其他组织或个人泄露。

1、精准引才确保实效：瞄准海内外一流高校及科研院所，突出重点产业和优势企业，绘制人才地图，实施主题引才活动进名城、进名校，精准引进中高端人才。

2、提供招聘会所需要的场地，布置好招聘场地，包括桁架、主视觉、宣传折页、招聘海报、展架画面的设计及制作。

3、提供签到、意向人员组织、摄像、数据统计、分析报告等服务。

4、为组织单位工作人员提供招聘会期间区间和市内交通、用餐、住宿等保障，为企业工作人员提供市内交通、用餐等服务。

5、提供前期和后期宣传服务，已达到营造氛围、吸引更多人才关注、参与招聘会的效果。

6、成交后不履行合同的，则取消成交资格并双倍赔偿合同总金额。

7、桌椅应含桌布椅套及人工搬运；活动现场应配备至少两名保洁人员保持现场整洁；主持人应是专业主持人；现场节目应符合每次活动要求定制并达到采购人要求；宣传片的制作应含剧本、剧务、摄影等内容；现场应安排足够工作人员随时处理突发情况。

8、供应商应在项目负责人的领导下，组织能够胜任本次招聘活动的相关人员成立专项工作组。

9、供应商需定期向采购人通报工作进展情。

3、售后服务

1、日常响应

1）提供7×24小时的技术咨询服务；

2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

2、应急响应

1）提供7×24小时的应急服务受理。接到应急处理通知后，半小时内响应，一般应急服务应在2小时内排除；

2）重大应急服务应在24小时内响应并提出解决方案，需在48小时内解决排除

3、执行标准

执行国家、省、市相关行业标准以及采购人的要求。

六、验收标准：

1、本项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一；本项目按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号）进行验收。

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

4、采购人****，对本次活动从筹备到活动结束期间的一切事物包括服务内容需按实结算部分进行严格核准，最终结算金额以出具验收结果报告结算。

七、其他要求：

1、结算方法

1、支付方式：****委员会组织工作部（通过国库集中支付）；

2、付款方式：本项目采取据实结算，合同款分两次进行支付，具体支付方式如下：

（1）第一次（预付款）：在合同签订后十个工作日内，支付合同总价款50%；

（2）第二次（结算款）：在项目实施完成验收合格后的十个工作内日内（无质量问题、售后服务及其他经济法律纠纷等），剩余50%合同款按照成交供应商实际完成的工作量据实结算。

（3）采购人在支付每笔合同款项前，中标人应向采购人提供合法有效的发票，否则，采购人有权不予付款并不承担违约责任。

2、其他要求及说明

1、由于项目准备周期短，要求投标单位制定执行性、落地性强的活动方案。

2、供应商应为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。同时，拟配团队中所有人员应全程参与工作，不得挂名参与投标。履约过程中发现执行人员与投标方案团队不一致，视为根本性违约，采购人有权终止合同并追究相关法律责任。成交供应商应明确一名现场主要负责人，负责与采购人联络工作事项等。其派遣的人员应接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。

3、成交供应商应协助采购人，确保会议安全顺利进行；成交供应商应确保摄影人员、主持人及接待服务等工作人员会议期间的人身安全，负责其全部责任。

4、本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求，详细列明项目所需的费用，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

5、供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

备注：对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。标书代写

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。标书代写