海创公司宣传片拍摄制作服务项目询价公告

1.项目名称：****宣传片拍摄制作服务项目

2.采购方式：公开询价

3.评标方式：有效最低价法

(有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价通知书实质性要求前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选供应商。若出现报价相同的情况，****小组抽签方式确定成交单位。)

4.项目预算：7.6万元

5.最高限价：7.6万元

6.项目是否接受联合体：否

7.密封要求：投标人须将响应文件及相关资格文件一并放入纸质文件袋中，在封口处用纸条或纸张密闭封存并加盖企业公章。

二、采购需求

1.服务内容：

1）前期策划：创作并撰写宣传片制作文案和拍摄脚本；

2）拍摄对接：根据采购人规定的拍摄地点和拍摄内容，保证设备器材和人员配备完善充足；

3）动画制作：根据要求对所需场景进行建模、材质、动画、贴图、灯光及渲染等；

4）后期剪辑：包括配音配乐（配音要求中英双语）、调色、包装等内容。

2.服务要求：

1）摄制过程中，中标人必须全面落实采购人审核与修改意见，直至完全符合要求；

2）后期编辑需按照采购人要求进行，并积极配合修改、补充拍摄镜头，确保制作效果；

3）成片验收合格后须免费维护2年，在此2年内若采购人有其他修改剪接、复制宣传片内容等要求，中标人应根据采购人要求无偿予以修改、重制等。

3.服务期限：合同签订后的30个日历天内交付宣传片成片、物业项目实景图、团队形象照片及其他相关图片、视频素材。

三、报价及付款

1.报价要求：中标人报价为固定总价，包括但不限于人工、技术、道具、材料、设备、编辑、制作、交通费、光碟、税金等一切费用，中标人后期不得以任何理由向采购人追加费用，报价时应综合考虑报价风险。

2.付款方式：在合同约定的全部服务内容完成并经采购人确认验收后，采购人在收到等额增值税专用发票后的60个日历天内向中标人支付合同总价款的95%；宣传片2年维护到期且在此期间内中标人完成采购人要求修改、重制的内容后，采购人在收到等额增值税专用发票后的60个日历天内向中标人支付合同总价款5%的尾款。

3.违约责任：

1）中标人在合同签订之后须在5个日历天内完成创意脚本方案，并在采购人规定的时间和地点完成项目素材拍摄，脚本方案定稿后的15天（含15天）内提交宣传片初稿，每逾期1天，扣除合同总金额的1%，以此类推。

2）合同服务期间，因为中标人提交的宣传片不符合本项目的要求时，采购人有权要求中标人无条件修改或重新制作；因为中标人人员的能力或服务问题导致出现不能贯彻及配合采购人正确合理的意图时，采购人有权要求中标人更换相关工作人员。如中标人拒不整改或经整改两次以上后仍不符合采购人要求的，采购人有权解除本合同并拒绝支付所有款项，中标人须按照合同总价款20%的标准向采购人支付违约金，该违约金不足以弥补由此给采购人造成的损失的，中标人还需补足采购人全部损失，包括但不限于采购人重新选择服务单位产生的费用、人员成本、财务成本等。

3）如因中标人过错未能按计划完成宣传片制作造成本合同的目的不能实现，采购人有权单方面解除合同并拒绝支付所有款项。中标人须按照合同总价款20%的标准向采购人支付违约金，该违约金不足以弥补由此给采购人造成的损失的，中标人还需补足采购人全部损失，包括但不限于采购人重新选择服务单位产生的费用、人员成本、财务成本等。

4）中标人未经采购人同意不得将本服务项目以任何形式全部或部分工作转让或委托给第三方，否则采购人有权解除合同并拒绝支付所有款项。

5）在服务期内出现中标人未经采购人同意，将该项目对外**、****公司的股权转让给其他人、****公司对外承包经营、租赁经营等一切变相转让本项目行为的，采购人有权单方面解除合同并拒绝支付所有款项。

6）本合同履行过程中，如中标人违反合同约定的，采购人因主张权利而支出的费用（包括但不限于诉讼费、保全费、保全担保费以及律师费等）均由中标人承担。

四、制作要求

1.制作时长5****公司品牌宣传片1部（具体时长根据成片效果确定）；拍摄各项目实景图及团队形象照1组，包括但不限于保安、保洁、客服、绿化、工程等岗位形象照。

2.宣传片要求为青年视角，讲述正面、积极的品牌故事，体现时代精神、青年面貌、价值观念、美好生活等，传递正能量，并完整准确展现品牌理念、项目情况、目标愿景等，具备较强的艺术性、可视性、美观度。

3.宣传片的脚本创作（专业编导参与创作）、摄制编辑、配音配乐（配音要求中英双语）、字幕制作等由中标人负责。全片风格要求色彩靓丽，简洁明快，节奏清晰，富有活力。文字精练、过渡自然，突出以精彩的画面传递给受众更多的信息。片中可适当穿插虚拟画面。

4.宣传片要求伴音（音乐、音效等）清晰，饱满圆润，无失真，无噪声干扰，无明显过大过小或时大时小，无明显背景噪声。

5.专业播音员解说配音，配音要求中英双语，吐字清晰，解说词全程加配字幕，字幕清晰，准确无误，无错别字、无漏字现象。

6.技术参数要求：视频拍摄、素材记录及成品提供标准采用4K视频标准，分辨率（4096x2160），若采购人需求其他格式，应按采购人要求进行转换输出。

五、投标人要求

1.资格要求

1)符合《****政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件，具有独立法人资格；

2)投标人营业执照经营范围含视频策划与设计、摄像及视频制作、广播电视节目制作、电影摄制服务其中之一；

3)投标人须提供自2021年1月1日以来承接过的地产项目宣传片制作、剪辑等相关合同业绩至少3项（以合同签订时间为准）。

注：提供合同复印件并加盖投标人公章（业绩须体现合同封面、合同主体、 合同内容、合同金额、合同签订日期、合同盖章页等关键页），其中合同内容中需体现“ 宣传片制作、视频剪辑 ”等相关字眼之一。

4)投标人参加本采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”****政府采购严重违法失信行为记录名单。

2.硬件设备与技术水准要求

1）投标人拥有高效稳定的制作团队，有专业摄像师、灯光师、后期剪辑师、包装师等；

2）投标人摄制人员有独到的艺术理念和策划意识，能够满足采购人的制作要求；

3）投标人拥有拍摄、编辑、撰稿、字幕、配音等专业要求；

4）投标人摄制前须制定详细的总体拍摄方案和分镜头文字脚本，方案需现实可行；

5）硬件设备要求：投标人须有广播级高清摄像机和配套的高清后期制作设备，并配备有广角、摇臂、轨道、升降、灯光等硬件设备。投标人须提供以上相关设备的购买记录或租赁合同。

六、版权归属

项目版权归采购人所有，项目完成后须交付原片，与版权相关的后续问题由中标方全权负责。

七、响应文件要求

1.提交截止时间（开标时间）：

2024年5月20日上午10:30。

2.提交地点：**市**区**建设大厦9楼904办公室。

3.响应文件内容：

1）有效的营业执照复印件；

2）法人身份证复印件；

3）业绩合同证明文件；

4）满足投标人要求的其他相关证明文件；

5）响应函；

6）报价单。

八、联系方式

项目联系人：耿珺琦 联系电话：0551-****0564

附件：附件1：响应函.docx

附件2：报价单.docx

（供应商应自行踏勘现场，核实具体工作量。）

**海创****公司

2024年5月15日