武义县气象局档案数字化加工项目询价文件

****作为采购单位，就“****档案数字化加工项目”进行网上公开询价。具体如下：

1.采购编号：****

2.项目名称：****档案数字化加工项目

3.采购内容和预算：****2014-2023年档案数字化扫描加工、档案整理及条目著录服务项目预算共计3万。详见《编制和提交采购响应文件须知》和《询价采购文件》。

4.合格的应标人应具备的资格要求：

（1）在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，符合《****政府采购法》第二十二条规定，按照《纸质档案数字化技术规范》、 纸质档案数字化实施细则(试行)及武**档案（局）馆的要求等进行档案前处理、条目数据校对及录入、扫描加工、影像与条目的挂接、档案的还原和数据的保存修正、通过验收等。

（2）具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力，能够独立承担本项目；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，并有良好的工作业绩和履约记录；在最近三年内的经营活动中没有重大违法违纪记录。

（3）负责完成指定的武**气象数字化扫描加工工作，使之成为电子档案，以项目总预算和扫描加工单价，来完成相应档案数量的扫描加工，在气象局的配合下，把数字化加工完成的档案电子图片挂接到单位对应的档案管理软件系统数据库中。

5.采购方式：询价采购

6.领取采购文件：

（1）时间：2024年5月15日至2024年5月22日上午10时止（工作时间上午8：30-11：30，下午14：00-17：30，节假日除外）。

（2）地点：****二楼办公室（武****脚路3号）。

（3）领取标书时必须提供企业法人营业执照复印件、法人委托书、资质证书复印件等（均需加盖公章）。

7.应标文件投递截止时间与地点：2024年5月22日上午10时止；书面密封形式（加盖骑缝章）；地点：****二楼办公室（武****脚路3号）。

8.联系方式：****,丁先生，联系电话：0579-****3657。

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2024年5月14日

一、编制和提交采购响应文件须知

（一）应标人须知

1.“询价采购文件”不得自制！报送单位认真填写，所有应标价格均为人民币最终报价，含税金等所有相关设计费用；

2.服务内容：****2014-2023年档案数字化扫描加工、档案整理及条目著录服务项目。项目计费价格见下表：

3.由中标方提供发票，整个项目验收通过后，付至全部工程款的100%；

(1)最终结算金额按照实际加工量根据各项服务单价结算，但结算总金额不能超出总预算，如有超额，由乙方承担损失。

(2)A3或8K以上幅面根据A4的200%折算。

5.特别提示：

（1）应标人应仔细阅读本采购文件的所有内容，按采购文件的要求编写应标文件，对采购文件做出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性。否则，其应标将被拒绝。

（2）中标人应开通服务电话。

（3）应标人一旦参与本次采购活动，即被视为接受了本采购文件的所有内容，如有任何异议，均应在询价截止时间前提出。

（4）采购单位拟采购的服务，应标人提供的服务必须符合采购要求。

（5）服务质量保证期 1 年。（自验收合格之日起计）。

（6）****档案整理及数字化扫描过程中，自项目开始实施起，中标人承担档案整理的保密义务。

（7）应标人如认为采购文件使自身的合法权益受到损害的，应当在采购响应截止时间前3个工作日内以书面形式（含传真等数据电文）向采购单位提出；应标人如认为采购过程和成交结果使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购单位提出质疑；应标人对采购单位的质疑答复不满意或者采购单位未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日****管理部门投诉。

（二）评审

1.询价小组：询价小组由有关专家组成，人数为三人。

2.应标文件审查：

资格性审查：询价小组依据法律法规和采购文件的规定，对应标文件中的资格要求等进行审查，以确定应标人是否具备应标资格。

符合性审查：询价小组依据采购文件的规定，从应标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。

3.成交原则：询价小组对实质上响应采购文件的应标人，将根据“符合采购需求、质量和服务相等”的前提下，以提出最低有效报价（本次报价以折扣率大小为评判标准，折扣率越高则意味着报价越低）的供应商作为成交供应商候选人，评审结果报经批准，最终确定成交供应商。

（三）无效标

应标文件有下列情况之一的，其应标文****小组认定为无效：

1.应标文件没有密封包装；

2.应标文件组成漏项，未按照应标文件组成要求提供相应的材料，内容不全或内容字迹模糊辨认不清或不符合要求的；

3.应标人不具备应标资格的；

4.《询价采购文件》自制或填写不完整或字迹不能辨认的；

5.应标报价高于采购单位预算的；

6.****小组审核，应标人所应内容不符合实质性采购要求的；

7.应标人提供虚假材料应标的；

8.****小组审核，应标人的应标文件有串标嫌疑的；

9.应标人有违法、违规行为影响本次采购公平、公正的。

（四）合同及履约

1.合同由采购单位（合同中的甲方）与经评审产生并经批准的供应商（合同中的乙方）协商签订，合同基本格式由采购单位提供，合同中应明确双方的权利和义务，由供应商拟订并报送采购单位审核后签订；

2.采购单位按照合同约定负责项目验收，验收合格后，供应商须在3个工作日内将发票报采购单位，并按照合同约定向采购单位办理货款结算手续。

（五）应标文件组成（均须加盖公章）

1.《询价采购文件》；

2.企业法人营业执照等复印件；

3.法人委托书（法定代表人签名盖公章）；

4.应标人认为需要的其他文件或说明。