广东省档案馆声像档案管理系统升级优化服务采购公告

根据本馆工作计划安排，拟组织开展****声像档案管理系统功能升级优化，邀请具备相关资质的供应商进行报价。现将有关情况公告如下：

一、采购内容

1.本次****声像档案管理系统升级优化具体需求如下：

2. 系统功能升级优化完成后，需要对声像档案管理系统中音视频采集、加工相关系统****档案馆提供存储、服务器、数据库、中间件等），同时负责将原声像档案管理系统音视频数据整体迁移至升级后的系统。

3. 本次声像档案管理系统功能升级优化，需要与原系统实现统一登录、人物库信息同步等集成对接。

4. 项目实施周期：合同签订后1个月内完成。

二、采购最高限价

本次采购最高限价为10.5万元。

三、供应商资格

1.符合《****政府采购法》第二十二条的规定，即：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。

2.本项目不接受联合体报价。

3.本项目不接受被列入失信被执行人。

四、服务要求

1.省档案馆提供系统源代码及全套实施文档，系统开发实施人员需要签订保密协议，严格遵守馆方的安全保密管理规定。

2.系统的升级改造应满足信息安全等级保护三级和商用密码相关要求。

3.对馆方技术人员开展系统性的操作使用培训。

五、验收标准

1.本次系统升级优化的维保期为自项目验收合格后一年，维保期内供应商提供免费升级完善和技术支撑。

2.供应商应提供服务承诺，本项目采购的系统在维保期发生故障影响业务使用时，须无条件立即到场维修，并通过采购方代表确认。

六、供应商报价须知

(一)报价供应商应根据项目信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。

(二)供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效。

（三）供应商应于5月22日16：00前，将报价密****档案馆，密封应在信封四周张贴封条并加盖章公章，因密封不规范或快递超过规定时限以及因快递人员造成报价密封破损，均属无效报价，由供应商自行负责。

七、成交规则

(一)报价规则。

1.供应商的报价应是总价，含运输、税费、软件系统部署安装、调试检测、文档编制、软件系统培训及其他服务事项等费用。

2.供应商的报价不得高于最高限价，报价需列明单项报价和总体报价。

3.未被选用的报价材料恕不退回。

(二) 成交规则、终止规则。

1.成交规则：报价时间截止后，采购人对供应商进行审核，在供应商资格、服务内容达到我馆需求****政府采购小组讨论，按照报价由低到高的顺序，默认最低报价供应商为成交供应商。当多家供应商报价一致且均为最低报价时，将组织最低报价供应商进行再次报价，直至出现唯一最低报价。

2.终止规则：在公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求，或者在报价时间截止后，参与报价或实质响应采购需求的供应商不足3家。

八、报价提交方式

请通过邮寄或者现场送交的方式，将报价材料寄送至：**省**市**区**中路128号****技术部

收件人：邓科

联系电话：139****2748。

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2024年5月15日