深圳市公共就业服务中心2023年综合档案整理、档案数字化项目询价公告

一、采购名称

****2023年综合档案整理、档案数字化项目

二、项目资金

本项目预算资金不超过89775.00元（人民币玖万贰仟叁佰元整）。本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和合理利润。报价由响应供应商根据询价公告自行测算，响应报价超过预算金额的视为无效响应。

三、项目服务内容

依据《****机关单位、市属国企档案整理标准》、《**经济特区档案与文件收集利用条例》、《归档文件整理指南》、《机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定》、《实物档案数字化规范》、《****档案管理办法》、《****档案分类方案》等规定，开展中心综合档案整理、数字化、装订、装盒、信息录入、图片挂接等工作。

（一）服务数量

1.纸质化整理档案数量：2023年度综合档案合计约5000件进行装订、装盒等常规整理，其中财务会计档案约75盒（每盒规格约为A4纸大小，50mm厚）、各业务部门档案约70盒（同上）、创业贷款档案约710盒（同上）。

2.数字化档案数量：2018年至2022年已完成整理的需要进行数字化的档案进行拆盒、拆钉、数字化加工、数据挂接、装订、装盒；以2023年需进行电子化的档案进行数字化加工、数据挂接；以上两项合计约27000页（少量A3大小纸张）。

具体整理数量及数字化加工数量以项目完成并验收合格后实际数量为准。

（二）服务要求

1.档案整理工序要求：整理、分类、排序、裱糊、打号、粘贴、打页码、著录、装订、编目、盖档号章及填写档号章所涉及的内容、装盒、核对数量、装箱等。

2.档案录入工序要求：录入数字化档案管理系统年度、保管期限、类别号、件号、责任人、题名、日期、页数、备注；校对所录入的题名、日期、页数、文件编号、年度、保管期限、档案号、备注等信息；制作目录1-2套；编写整理说明。

3.档案扫描工序要求：图像分辨率为300DPI，彩色、PDF和JPG图片格式（以减少存储空间且保证质量为前提）；需进行纠偏，去斑、修图及去除装订孔；扫描处理后的文件名称命名规则为：业务信息流水号,即纸质档案材料对应该业务的系统业务流水号(通过查询得来)。

4.本次计划完成：①档案整理约5000件；②数字化加工约27000页。扫描完成后装入50mm厚档案盒，档案扫描设备及档案盒等所有项目耗材由供应商提供。

5.供应商必须承诺在实施本项目过程中按照采购人要求遵循相关保密规则，并签订保密协议。

四、供应商资质要求

（一）供应商必须是在中华人民**国境内注册、具有合法经营资格的法人单位；

（二）供应商****管理部门颁发的《档案中介服务机构备案回执》且在有效期内（复印件加盖公章）；

****政府采购活动前三年内，供应商在经营活动中没有重大违法记录（单位提供没有重大违法记录声明函）；

（四）本项目不接受联合体投标，不得分包转包。

五、报名资料

供应商提交的响应材料包括但不限于以下：

（一）项目报价表（附件1）；

（二）投标人资质证明复印件，原件备查（资质证明含营业执照、档案中介服务机构备案回执等）；

****管理部门商事主体登记及备案信息；

****政府采购违法行为风险知悉确认书（附件2）；

（五）诚信承诺函（附件3）；

（六）项目服务方案及其他；

以上资料一式叁份，均需密封并加盖单位公章。

六、递交响应文件时间及地点

（一）请有意参加本项目的供应商提交纸质报名资料（均需密封并加盖单位公章）至****（**市**区八卦二路612栋劳动就业大厦）。联系人：杨先生，联系电话：0755-****1520。

（二）自本公告发出之日起至2024年5月21日18时截止，逾期不再受理。

附件：1.项目报价表

2.政府采购违法行为风险知悉确认书

3.诚信承诺函

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2024年5月16日

附件1、项目报价表.wps

附件2、政府采购违法行为风险知悉确认书.wps

附件3、诚信承诺函.wps