“安徽省与下萨克森州结好40周年纪念活动双方会谈、签约和欢迎晚宴等场地布置”项目询价文件

1.项目名称：**省与下萨克森州结好40周年纪念活动双方会谈、签约和欢迎晚宴等场地布置。

2.项目预算：46552元。

3.项目类别：会议服务保障。

4.包段划分: 分1包。

5.采购方式：询价。

6.项目内容及要求：

活动于2024年5月29日下午****宾馆举行。要求服务商提供如下服务事项：

（1）双方会谈场地布置：背景板搭建及现场鲜花绿植布置。背景板不少于2块，尺寸不小于10米×4.5米，背景板画面为高清环保写真画面；

（2）签约场地布置：背景板搭建及签约桌花布置。背景板不少于1块，尺寸不小于12米×4米，背景板画面为高清环保写真画面，签约桌花不少于1束；

（3）欢迎晚宴场地布置：主桌及15桌副桌桌景布置，水牌、菜单、席卡、手卡等制作；

（4）会勤服务。包括场地布置、席卡等业主单位要求的服务内容；

（5）成交供应****服务所需要的辅助性物料，自主与服务场地对接电力设施等搭建条件要求；

（6）成交供应商须负责会议期间的整体服务及现场沟通协调等保障工作，承担搭建拆除、租赁搬运、设计制作等相关费用。

二、供应商资质条件

1.符合《政府采购法》第二十二条规定。

2.在中华人民**国境内注册具备独立法人资格的企业，具有独立承担民事责任能力。

3.供应商须成立三年以上，具有本地化服务能力;

4.****法院“失信被执行人名单”****管理局“严重违法失信企业名单”、“经营异常名录”；

5.有相关大型外交外事活动保障经历，获****机关或事业单位主办的国家级重大外事活动表彰或荣誉（提供相关合同等证明材料）。

三、报名要求

1.报名时间：即日起至2024年5月20日（星期一）上午10:00前。

2.报名方式：填写报名表（附件1）并按要求准备报名材料（营业执照、法人身份证、报价人授权书、报价人身份证及其他相关证明材料的复印件并加盖公章，邮件中勿发报价），在要求时限内发往邮箱buy＠ahfao.****.cn，报名材料原件随报价函在提交报价文件时一并送达。

1.报价时间：即日起至2024年5月20日（星期一）下午17:00前。

2.报价方式：凡有意参加的供应商，将报价函和报名材料一并密封后（一式三份）提交至**市**路1号三号楼4楼西4082办公室。信封标注“**省与下萨克森州结好40周年纪念活动双方会谈、签约和欢迎晚宴等场地布置项目报价函”

3.其他要求：供应商须按“报价函”（附件2）格式报价，采用人民币表示和结算。报价不得高于最高限价，否则报价无效。报价为一次性最终报价。

五、联系方式

采购单位：**省外办

地 址：**市**路1****中心三号楼4楼省外办

项目联系人：吴先生 电话：0551-****3702、****3707

投标联系人：张先生 电话：0551-****3524

纪检监督：机关纪委 电话：0551-****3746

附件：1. 省外办采购项目报名表

2. 省外办采购项目报价函

****

2024年5月16日

附件1

省外办采购项目报名表