珠江城2024年端午节活动服务询价公告

第一**戴维斯物业****公司****公司现对珠**2024年端午节活动服务项目（项目编号：PRT/EQ/ CC****0516）进行公开询价，报价说明和要求如下：

1. 活动内容：为询价人举办珠**2024年端午节活动，提供活动所需的活动物料、活动礼品、场地搭建及撤场等服务，活动要求如下：

1.1 活动时间：2024年6月7日（暂定）

1.2 活动地点：**省**市**区珠**路15号珠**首层大堂

1.3 活动主题：端午节活动

1.4 活动形式：端午游园活动，贴合珠**“绿色、低碳、健康”的品牌定位，设计符合办公写字楼的端午节主题活动。

1.5 大堂互动活动物资：（配置不得低于下述要求，根据活动现场需要额外补充的物资请在方案中说明）：

1.6 节日礼盒，数量采购要求如下：

净含量/规格：总重量不少于800克；

内容物：包含粽子或糕点符合端午节日等传统食品；

品牌：需选择品牌且具有食品经营许可证等；

包装：盒外包装为纸盒或手提袋等精美包装，盒内包装为不同内容物独立包装；

报价人提供的食品必须符合国家食品安全规范、要求；

报价人须为礼盒设计珠**LOGO的腰封，尺寸、颜色按所提供的礼盒尺寸而定，材质为150克双面铜版纸过亚胶；

数量：108份，报价人须按照附件4提供3个备选节日礼盒及其相关信息。

1.7 人员：包括但不限于项目方案策划、展位设计及物料运输人员费用，现场布置及活动期间必须配备专人对接负责统筹活动方案执行落地事宜

1.8 物料运输、现场布置及保护措施：包含物料运输、搭建和撤场、必要的场地保护措施（保护材料必须符合消防安全规范）及物料垃圾清理。

1.9 保险：活动施工现场保险和活动执行现场保险（说明：第三者责任险（含第三者人身伤亡责任和所租用展览场所建筑物、各类固定设备及地面、地基的损失，第三者责任险保额不少于人民币一百万元），该保险受益****公司及大厦业主）。

1.10具体方案在中标后，需根据双方沟通进行细化。

2. 报价要求：

2.1 报价构成应包含所需的增值税专用发票的税费、活动物资及礼品费、人员费、运输费用、布场费、保险费等其他费用。

3. 发票要求：增值税专用发票，发票内容：活动策划服务类。

4. 送货及验收标准：

中选单位接到通知后5日内须按照活动方案提供相应物料给询价人，与询价人确认活动流程；经询价人确认后中选单位需于2024年5月31日前将产品送至询价人指定地点，活动前一日须完成对活动现场的搭建，活动现场物料于活动结束后当天撤场，如遇特殊情况撤场日期由双方商议。

5. 付款方式：

5.1 询价人与中选单位签订服务合同后，中选单位提供合同总价的50%等额增值税专用发票至询价人，询价人于10天内以转账形式支付等额服务款。

5.2 经双方验收合格后，中选单位提供剩余50%活动服务款等额增值税专用发票后，询价方30个工作日内以转账形式支付所有费用。

6. 报价人的资格要求：

6.1 具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人，****管理部门核发的法人营业执照，按国家法律经营。

6.2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的报价。

6.3 参加报价活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

6.4 本次询价不接受联合体响应。

7. 报价人需现场勘查，根据活动举办位置、实际空间布局和空间大小，以及现场其他环境，拟定活动策划方案。勘查后由询价人提供已勘查现场的证明文件，作为报价文件的组成部分。

踏勘时间：2024年5月 17 日（9:30-11:30；14:30-17:00）；

联系人：吴小姐 020-****2188-500

现场详细地点：**市珠**路15号珠**

8. 保证金：

8.1 本项目投标保证金金额：无。

9. 递交文件要求：

9.1 详见《询价报价须知》。

9.2 报价文件壹式叁份，其中正本壹份，副本贰份，按以下顺序装订且需按照询价公告提供的样式文件提交。标书代写

1) 有效期内的营业执照复印件；

2) 法定代表人身份证明文件（见附件1），非法人参加投标活动须提供授权委托书（见附件2）；

3) 关于资格的声明函及资格证明文件（见附件3）；

4) 活动方案（包括但不限于活动主题、活动流程、场地布置、礼品内容设计等）；

5) 节日礼盒款式说明（见附件4）；

6) 报价表（见附件5）；

7) 类似业绩（提供合同收尾页及关键页，现场布置效果图和照片证明）；

8) 现场勘查证明文件（见附件6）。

9.3 所有报价文件必须加盖报价人公章，且封入密封完好的信封或包装，封口加盖报价人公章。

10. 最高限价（含税）：￥47,322.64元（大写人民币肆万柒仟叁佰贰拾贰元陆角肆分）

11. 中选单位的选定：采用最低评标价法的。

11.1评标委员会对报价文件进行评审，如通过资格及符合性审查的有效报价单位为3家时，****委员会不再进行综合评分，直接推荐所有通过资格符合性审查的有效报价人为中标候选人，推荐投标报价（不含税）****一中标候选人，投标报价（不含税）排名第二的投标人为第二中标候选人，投标报价（不含税）排名第三的投标人为第三中标候选人。如通过资格及符合性审查的有效投标人≥4家时，在最大限度地满足询价文件实质性要求前提下，按照询价文件中规定的各项因素进行综合评审后（详见附件5：技术商务评审表），按综合得分高低次序排出名次，综合得分排名前三名的投标人中，推荐投标报价（不含税）****一中标候选人，投标报价（不含税）排名第二的投标人为第二中标候选人，投标报价（不含税）排名第三的投标人为第三中标候选人。综合得分相等时，****委员会投票确定其排名顺序后按上述情况推荐中标候选人。

11.2如最终中标候选人少于3名，则本项目询价失败。

12. 询价文件递交地点：**市**区珠**路15号珠**大厦8M层管理处。标书代写

联系人：吴小姐 020-****2188-500 梁小姐 电话：020-****2188-346

询价文件递交时间：2024年5月23日11:00前，办公时间：8:30-16:30 （**时间）。标书代写

请各报价人按以上时间提交有关资料，过期不候。