黄石市图馆自修室阅览桌采购招标文件

****询价文件

项目名称：**市图馆自修室阅览桌采购

采购单位：****

2024年5月

目 录

第一章 项目概况

第二章 询价须知

第三章 总则

第四章 采购内容与技术要求

第五章 合同条款

第六章 报价文件格式

第一章 项目概况

**市图馆自修室阅览桌采购 项目的潜在供应商应在****官网获取采购文件，2024年5月24日上午9时30分（**时间）停止接收响应文件。

一、基本情况

1.项目名称：**市图馆自修室阅览桌采购

2.采购方式：询价

3.预算金额：5.2万元

4.最高限价：5.2万元

5.采购需求：本项目为****自修室阅览桌采购，具体技术参数详见询价文件“第四章采购内容与技术要求”。

6.合同履行期限：合同签订后30日历天完成供货，并安装、调试，验收符合要求并交付使用。

二、响应人资格要求

1.供应商须具备有效的营业执照（三证合一）（提供复印件盖章）

2.****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（供应商自行提供书面声明）

3.供应商须为2024-2025****政府采购框架协议供应商（家具Ａ****0000和用具Ａ****0000）

4. 未被列入“信用中国”网站(www.****.cn )失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，中国政府采购网（www.****.cn ）政府采购严重违法失信行为记录名单

三、响应文件的递交

1.时间：2024年5月24日上午9时30分前

2.地点：****（**市**区团城山广会路15号）三楼会议室

3.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，招标人不予受理。

四、开启

1.时间：2024年5月24日上午10时30分

2.地点：****（**市**区团城山广会路15号）三楼会议室

五、公告期限：自本公告发布之日起6个工作日。

六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

采购人信息

单位名称：****

地址：**市**区团城山广会路15号

联系人：苏立新 联系电话：153****7055

第二章 询 价 须 知

前 附 表

项号	类 别	内 容
1	采购单位	**** 地址：**市**区团城山广会路15号 联系人：苏立新 联系电话：153****7055
2	项目名称	**市图馆自修室阅览桌采购
3	项目地点	**市**区团城山广会路15号
4	项目预算	5.2万元
5	资金来源	财政资金
6	响应人资格要求	1.供应商须具备有效的营业执照（三证合一）（提供复印件盖章） 2.****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（供应商自行提供书面声明） 3.供应商须为2024-2025****政府采购框架协议供应商（家具Ａ****0000和用具Ａ****0000） 4. 未被列入“信用中国”网站(www.****.cn )失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，中国政府采购网（www.****.cn ）政府采购严重违法失信行为记录名单
7	下载报价文件时间及地点	时间: 2024年5月17日起 地点：****网站下载
8	响应文件份数	询价文件合并正本一份
9	响应文件递地点及报价截止日期	时间： 2024年5月24日上午9时30分 地点：****。（**市**区团城山广会路15号）三楼会议室
10	报价的时间及地点	时间： 2024年5月24日上午10时30分 地点：****三楼会议室
11	最高限制价	￥5.2万元。

第三章 总 则

一、报价须知

1.供货质量要求：合格。

2.勘察现场。响应人自行对项目及周围环境进行踏勘，以便响应人获取需自己负责的有关编制报价文件和签署合同所需的所有资料；采购人向响应人提供的有关现场的资料和数据仅是采购人现有的能使响应人利用的资料。采购人对响应人由此而作出的推断、理解和结论概不负责；

二、询价文件

询价文件的组成

本询价文件及所有发出的书面澄清、修改、答疑等补充通知为询价文件的组成部分。

询价文件的澄清、修改、答疑

采购人对已发出的询价文件确需进行澄清或者修改的，应当在询价文件规定的提交报价文件截止时间至少三日前，以书面形式（包括信函、电传和电子邮件）通知所有询价文件收受人。标书代写

不论采购人以书面形式向响应人发出的任何资料文件，还是响应人以书面形式提出的问题，均应以书面形式予以签收确认。任何口头上的修改、澄清、答疑一律视为无效。

当询价文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准；

澄清、修改、答疑等补充文件作为询价文件的组成部分，报经招投标管理机构备案后，与询价文件具有同等效力。

为了使响应人在编制报价文件时，充分响应询价文件的澄清、修改以及答疑纪要的内容，采购人可根据情况适当**提交报价文件截止时间，并在补充文件中明确。标书代写

三、响应报价

1.响应报价应包括询价文件所确定的询价范围内相应清单的全部内容，以及为完成上述内容所必须的材料、劳务、保险、税费等所需的全部费用。

2.报价方式

本项目询价报价采用 总价包干方式。

3.报价要求

报价为响应人的报价文件中的单项报价的总和。响应人的报价一旦为采购人接受，除合同中另有约定，其他任何情况下不予以调整。报价价格须以人民币为货币单位。

报价方要结合市场行情及季节因素报价。要考虑响应过程中的一切责任风险及可能发生的费用，并对因此造成的后果负责。无论报价结果如何，报价方自行承担所有参与报价有关的全部费用。

特别提示：报价将直接决定到采购人是否选用报价人所提供货物，望各报价人结合市场情况能以最适当优惠价格给予报价。

四、报价文件

响应人提交的报价文件应包括下列内容：

1.响应人的法人身份证明或授权委托书；

2.前附表响应人资格条件中的全部内容；

3.询价函；

4.报价表；

5.承诺书；

6.报价人认为需要陈述的其他内容。

以上材料需加盖响应人公章和法定代表人印章；响应人提交的报价文件必须使用本询价文件所提供的报价文件表式，表式可以按同样格式进行扩展。

五、报价文件密封和递交

1.响应人应按询价文件中规定的时间提交报价文件。响应人在本询价文件中规定的截止时间以后送达的报价文件，采购人将拒绝接收。标书代写

2.响应人需提供纸质响应文件正本一份，纸质响应文件均需密封。

3.报价文件的截止时间按询价文件的规定。标书代写

4.对询价文件或清单等有不清楚的地方，请响应人在获取询价文件、清单及有关资料后三天之内书面反馈到采购人。

5.所有解释以书面文字为准，非书面解释无效。

六、询价及评定

1.询价应遵循公平、公正、科学、择优的原则

2.询价小组由3人及以上单数。

3.评审程序

（1）询价由********小组主持，询价小组成员组织询价，按询价须知中规定的时间和地点举行，核验到会各响应人法定代表人证明书或法定代表人授权委托书及被委托人身份证，当众启封响应文件及有效响应文件。

（2****小组对响应人报价文件及货物主要配件进行符合性评审，通过符合性评审的报价文件报价有效，否则，不予通过。

（3）价格竞争的原则：（同等条件下报价中价格最低者优先）

（4****小组对所有参加响应的询价结果及书面报价进行综合评估，结合采购需要，充分比较响应人质量、服务、价格等因素，****小组合议确定成交人；

（5****小组****小组成员共同签字的确定成交人报告。

（6）询价注意事项

在询价过程中，响应人不得****小组成员进行旨在影响询价结果的私下接触，否则取消参与询价的资格。

响应****小组成员予以保密，不得泄露给其他响应人及相关人员。

七、合同的授予

1.采购人与成交人将于成交通知书发出之日起7日内，按照询价文件和成交人的报价文件订立书面供货合同。

2.成交人应当按照合同约定履行义务，完成成交项目供货，不得将成交项目施工转让(转包)给他人。

第四章 采购内容与技术要求

一、采购清单

序号	设备名称	数量	备注说明
1	阅览桌	48位	双人位规格：长800mm*宽1200mm*高750mm 四人位规格：长1600mm*宽1200mm*高750mm

二、技术参数要求：

序号	设备名称	设备参数	数量
1	桌面	边框50MM，芯板25MM，兔宝宝Ｅ0级免漆杉木芯生态板；
2	隔板	亚克力10MM亚光隔板；
3	电器设备	每人位配一个USB接口，三孔插座，开关，一体化LED灯架，品牌T5护眼灯管，灯架为1.2mm厚的冷轧钢家具管；
4	脚架	50mm*15mm *1.2mm管脚， 50mm*25mm*1.0mm管梁，线槽0.6mm，均为冷轧钢家具管。
5.根据现场情况配套施工及设备：含开槽、空开、不锈钢盖板、电线、施工费用等。

三、产品图样：

注：本次询价需提供同比例阅览桌脚一套。阅览桌面板（小块），灯架一套，灯管一个，一个USB接口，三孔插座一个，开关一个，询价前一天送达到三楼会议室。未按时间提供的或提供和招标文件不符的，不能参与报价。

第五章 合同条款

1.交货时间：合同签订后30日历天完成供货，并安装、调试，验收符合要求并交付使用。

2.交货安装地点：****，以甲方通知地点为准。

3.以上所有设备为交钥匙工程，包含所有的安装、调试、布线、辅材、运输、税收等一切相关费用。

4.付款方式：合同完工验收后，采购人一次付清合同总额的100%。

5.质量及售后服务：

供应商必须保证为本项目提供的产品是满足国家相关标准的合格的全新产品，保证所有货物的质量；

提供质保不少于壹年。提供7*24小时技术服务，对用户提出的技术及质量问题2小时能响应，如要求现场维修则24小时内上门服务，并解决问题。在保修期内，非人为故障免费负责修理质量和验收要求。

产品的验收包括：

数量、外观、质量、性能、随机备件备品（必须与询价时的货物清单一致）；所投产品和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品；成交供应商对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由成交供应商自行负责。

6.验收标准及质量违约责任：

成交供应商所供货物质量必须符合合同、询价文件要求（采购人在采购合同中明示修改的技术标准除外），且不得低于询价时所要求的产品质量，否则采购人有权单方解除合同。

成交供应商在合同规定期限内，将所供货物（出厂原包装）按合同清单所列的采购单位名称、地址，运至指定地点拆箱，并负责安装调试和使用培训。

采购单位负责对所供货物进行验收。如果发现实物与合同中的要求不符，成交人须承担由此产生的一切损失和费用，并按照合同约定承担相应的赔偿。

成交供应商必须向使用单位提供正规合法的供货发票、货物使用说明书、质量保证书、“三包凭证”等相关资料和原配的附件。

第六章 报价文件格式

报 价 文 件

（正本）

采购项目名称：

供应商： （盖公章）

日 期： 年 月 日

一、报 价 函

致：****

1、根据你方**市图馆自修室阅览桌采购询价文件，遵照《****政府采购法》等有关规定，经研究上述询价文件的询价须知、合同条款及其他有关文件后，我方愿承担任何质量缺陷责任。

2、我方完全响应询价文件。

3、一旦我方中标，我单位承诺按招标文件要求保质、保量，在规定时间内完成工作并移交及验收项目。

供应商（盖公章）：

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

二、法定代表人资格证明书

单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 (供应商单位名称) 的法定代表人。

特此证明。

正面 反面

供应商（公章）

日 期： 年 月 日

三、法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称****公司签署本项目的报价文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我们签署的本项目的报价文件的内容及其在询价、评审中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务。

代理人无转委权。特此委托。

代理人：（签字） 性别： 年龄：

身份证号码： 职务：

正面 反面

供应商（盖公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

授权委托日期： 年 月 日

四、报 价 表

项目名称： **市图馆自修室阅览桌采购

序号	设备名称		数量	单价 （元/台）	合计	品牌
1	多功能阅览桌		48
2	安装、调试		1
3	现场施工费		1
总合计 （人民币）		小写：
		大写：
备注：1、交货时间： 30 日历天 2、质 保 期：质保期不少于贰年 3、其 他：

注: 本项目报价包含货物(含配件)、运输、安装、布线、人工、调试、运输培训、维修、维护、税金等一切相关费用。

供应商（盖公章）：

法定代表人或委托人（签字或盖章）：

年 月 日

五、供应商承诺函

致：****

很荣幸能参与**市图馆自修室阅览桌采购的竞争。在此作如下承诺：

1、完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求。

2、提供的项目为贵方询价文件中的所有项目。

3、若我方中标，我方将按照询价文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务。

4、在整个询价过程中，我方若有违规行为，贵方可按《询价文件》和报价文件相关承诺给予惩罚，我方完全接受。

同时我方承诺具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

郑重承诺我司符合上述规定要求，如有欺诈、隐瞒事实违法行为，愿接受相关部门的依法处理，并自愿承担一切后果。若我方中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

供应商名称（盖公章） ：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

六、无重大违法记录声明

（供应商应根据本单位实际情况进行声明）

采购人 ：

我方在此声明， ****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有以下重大违法记录：

1、我方因违法经营被追究过刑事责任；

2、我方因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照；

3、我方因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚。

我方保证并愿意承担我方因提供虚假材料谋骗取中标、成交所引起的一切法律后果。

特此声明！

供应商（盖公章）：

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

年 月 日

七、资格预审要求提供资料

1.供应商须具备有效的营业执照（三证合一）（提供复印件盖章）

2.****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（供应商自行提供书面声明）

3.供应商须为2024-2025****政府采购框架协议供应商（家具Ａ****0000和用具Ａ****0000）

4.未被列入“信用中国”网站(www.****.cn )失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，中国政府采购网（www.****.cn ）政府采购严重违法失信行为记录名单

八、售后服务方案

格式自拟