庐江县人民医院档案整理及数字化加工服务项目磋商公告

1.项目编号：****

2.项目名称：****医院档案整理及数字化加工服务项目

3.采购人：****

4.采购方式：磋商

5.采购预算：200000元/年（本项目以成交人最终的分项单价作为结算依据,成交人按采购人实际需求分期实施、据实结算，最终累计结算金额不超过200000元/年。）

6.最高响应限价：按照单价设置限价，档案整理及数字化加工报价不得超过6元/件（35元/卷）。若仅进行档案整理无数字化加工需求，报价不得超过3元/件（25元/卷）。

7.服务期限：合同签订一年时间内完成所有项目任务，并通过专家验收。服务期采用 1+X（X≤2年）模式，合同一年一签，如第一年履约情况良好，采购人及成交人均同意续签，在资金有保障的前提下，采购人及成交人可续签服务合同（续签不超过2年），综合单价和合同金额不得超过上年金额。本项合同期一年内全部服务内容完成并通过验收后，是否续签合同，由采购人最终确定。

8.主要采购需求：为保****人民医院（两院区））的档案安全，使医院档案整理规范化，拟采购一家服务单位负责档案整理及数字化加工，主要服务内容包括但不限于：档案前期收集、档案分类整理、目录著录、数字化加工、挂接或导入档案数字化成果。

二、供应商资格要求

1.供应商须具备独立承担民事责任的能力（提供法人或其他组织的营业执照、事业单位法人证书等证明文件；如为分支机构须同时提供具有独立承担民事责任能力的上级单位出具的有效授权材料。）；

2.供应商具有国家秘密载体印刷乙级及以上资质（证书类别含涉密档案数字化加工）；

3.截至提交首次响应文件截止时间，供应商（不含其不具有独立法人资格的分支机构）存在下列有效情形之一的，其响应文件按无效处理。

（1）在“信用中国”网站（ www.****.cn）中被列入失信被执行人名单及重大税收违法案件当事人名单；

（2）在“中国政府采购网”（http://www.****.cn/****政府采购严重违法失信名单的。

注：“有效”是指“情形”规定的程度、起止期间处于有效状态。供应商为联合体的，对供应商的要求视同对联合体成员的要求。

5.本项目不接受联合体响应。

获取方式：登录“优质采云采购平台”（http://www.****.com/），下载磋商文件。

获取时限：2024年5月17日至2024年5月27日17时30分（**时间）

截止时间：2024年5月31日9时30分（**时间）

提交地点：供应商需登录优质采云采购平台远程提交响应文件。

开启时间：同响应文件提交截止时间

开启地点：“优质采云采购平台”（http://www.****.com/）

采购人：****

地 址：**省**市**县庐城镇文明中路32号

采购代理机构：****

地址：**市**大道236****集团大厦

联系人：杨跃宇、蔡奕

联系电话：0551-****9527、杨跃宇（180****8188）、蔡奕（136****8582）

应急客服电话：0551-****0153（接听时间：8:30-12:00,13:30-17:30，节假日除外。潜在供应商应优先拨打联系电话，无人接听时再拨打该“应急客服电话”）

本次磋商公告同时在中国招标投标公共服务平台（www.****.com）、**省招标投标信息网（www.****.cn）、优质采云采购平台（网址：www.****.com）上发布。

1. 潜在投标人/供应商须登录“优质采云采购平台”（网址：www.****.com，以下称“优质采平台”）参与本项目招标采购活动。首次登陆须办理注册手续，请务必选择注册为“投标人角色”类型。注册流程见优质采平台“用户注册”栏目，咨询电话：0551-****4922、400-0099-555。因未及时办理注册手续影响参加招标采购活动的，责任自负。

2. 已注册的潜在投标人/供应商可登录优质采平台获取招标采购文件，招标采购文件费用采用银联线上支付，支持各****银行账户。本项目的招标采购文件及其他资料（含澄清、答疑及相关补充文件）通过优质采平台发布，招标人/代理机构不再另行书面通知，潜在投标人/供应商应及时关注、查阅优质采平台。因未及时查看导致不利后果的，责任自负。

3. 潜在投标人/供应商支付招标采购文件费用前需核对单位名称及统一社会信用代码，确认无误后支付费用，并通过优质采交易平台直接获取电子发票。若单位名称、统一社会信用代码发生变化或填写有误，须先进行注册信息修改，修改内容审核通过后，再进行费用支付。

4. 已注册的潜在投标人/供应商若注册信息发生变更（如：与初始注册信息不一致），应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的，责任自负。

5. 本项目采用全流程电子化招标采购方式，潜在投标人/供应商须办理CA数字证书（以下简称CA），CA用于电子投标/响应文件的签章及上传（上传投标/响应文件需使用CA进行加密）；CA办理详见《关于优质采平台数字证书办理的须知》（http://www.****.com/nd/a_8f80a7ec-911f-4c4d-a123-f****880f045.html）；咨询热线：0551-****4922、400-0099-555。

6. 电子投标/响应文件必须使用“优质采投标文件制作工具”制作生成并上传。下载地址：http://toolcdn.****.com/tools/BidderTools.zip，使用说明书及视频教程下载地址: http://file.****.com/files/BidderHelp.rar