上海百事可乐饮料有限公司 库存优化与生产排程数字化实施供应商招标项目

****库存优化与生产排程数字化实施供应商招标项目。

1) 项目背景

****当前拥有1****工厂，3个OEM厂商，涉及200多个关键产品每年1亿标箱的生产。销售区域覆盖中国**及苏南地区的。

当前公司销售波动带来的库存水平较高，生产排程难度增大，缺乏对库存科学的策略和水平管理与生产排程工具，对OEM厂商的生产需求缺少依据，依赖于员工经验判断。同时今年还加入需外采的非碳酸类的产品销售，难度更大。因此公司希望在今年做出变革，引入行业领先的生产排程数字化工具和库存管理实践，****公司供应链数字化变革奠定基础；在库存与供应端，实现整体网络成品库存合理化，从而实现整理库存成本的节降；在生产端，实现产能和生产成本的最有配置，配合市场需求和供应需求，配备合理的生产节奏和生产成本，实现产能效率最大化。

2) 项目目的

本项目旨在为****公司满足业务需求的同时，提供数字化的方法优化我们的生产计划，从而实现生产效率提升来降低生产成本，并且同时优化库存的结构和数量来降低库存成本，从而实现产品交付成本的降低。实现方式包含但不限于供应自主产品，模型工具或是其他集成软件方案。

二、项目需求

1. 实现生产排程数字化，由先进的系统工具代替人工计算未来产线排产计划，优化从

计划到生产的管理效率，对不同生产目标进行模拟测算，输出最优结果。

2. 根据**百事库存实际情况，结合库存约束限制条件，联通各库存节点，生成符合

实际业务特性的库存计划，通过业务管理优化及工具实现与产线排产计划的联动，从公司整体层面降低库存成本。梳理库存管理现状，明确库存管理的业务模式、业务流程及管理规则，明确各环节职责划分并提供关键绩效指标及考核标准设置建议，输出响应可用于系统建设的业务需求。

3. 设计需外采的非碳酸类的产品订货策略及流程，明确具体管理规则，并设计所需的工具模板。

4. 所选用的数字化方案为完整成熟的数字化产品，需有独立实施国内外头部饮料行业成功经验和案例。

5. 除数字化落地方案外，提供供应链管理意见和建议，鉴别当前供应链管理不足，对未来供应链整体变革优化和数字化转型提供蓝图规划。

2.2.1 业务要求概述

1. 对饮料和快消品行业供应链管理有丰富经验，能为**百事可乐目前供应链管理中的难点痛点精准分析定位，并提供未来切实可行的优化意见。

2. 对国内外头部饮料行业的计划管理和库存管理有先进的变革方案，制定跨部门跨职能的流程方案。

3. 在项目中指导相关业务部门提升管理能力，并带领关键成员实现变革及流程落地。

4. 对系统功能进行设计，输出功能设计文档用于后续系统开发。

5. 对未来数字化变革提供可行的蓝图规划和实施步骤。

6. 有成功实施过国内外头部饮料行业供应链端到端打通的相关成功案例。

7. 按照业务要求, 实现可视化看板和报表的交付。

8. 需实现在不同指标下的多方案对比,包括但不限于以下信息,帮助决策。

a) 库存角度的对比

b) 成本角度的对比

c) 订单满足角度的对比

d) 选择方案后的未来整体库存结构和未来单个SKU库存走势，铲板占用情况

e) 产线产能角度对比

9. 需实现排产调整前与排产调整后的差别对比,包括库存和成本角度的对比,辅助决策。

2.2.2 主要场景

系统需优化但不限于以下场景

2.2.2.1 碳酸排产部分

通过评估诊断生产排程业务，发现未来提升方向和当前业务痛点，并利用数字化工具对生产节奏、产线安排、换线策略及生产成本进行明确的指导和布排，为碳酸产品线提供排产计划，****工厂各产线的生产排产，以及测算代工需求。同时设定合理的库存目标，结合库存现货推导出净排产需求。在优化排产顺序的过程中，减少换线损耗，提升可利用的生产时间，以实现达产率、产能利用率和生产成本的最优化，降低生产成本。

附件

需求输入来源：需求预测和实际销售订单，需考虑实际订单冲减逻辑。

重点考虑的优化项：

a) 基于消毒矩阵（CIP、COP）优化排产顺序，降低切线造成的可利用生产时间损耗，降低生产成本。

b) 基于产线可生产产品限制，优化产线之间的生产品项排布。

c) 设置多目标场景，例如给到“产量最大”、“成本最优”、“订单满足率最高”等不同目标情况下的排产方案。

d) 设定合理的库存目标，优化库存结构，降低库存持有成本和仓储成本。

2.2.2.2 非碳酸饮料提货部分

系统依托历史数据，在各种客户服务水平下，进行安全库存的测算，提供合理的库存目标。从而指导非碳酸向OEM工厂提货的节奏。同时有非碳酸的目标库存后，可得知非碳酸所需的仓库库容，和铲板数量。从而可推算出可以给到碳酸排产时的仓库库容和铲板数量。

附件

重点考虑的优化项：

a) 基于各周需求分布得出的优化要货计划，避免集中交付带来的库存压力

b) 明确的NCB逐月/逐周库存结构和库存计划，提前识别库存风险。同时明确铲板，库容的占用情况。

c) 设定合理的库存目标，优化库存结构，降低库存持有成本和仓储成本

2.2.2.3 **百事-**百事的关联部分

综合考虑**百事与****加工厂之间的生产能力与生产成本，对**百事的需求是否交予**百事进行生产，以及在何时加工多少量进行决策，使**百事-**百事的整体经济效益最大化。

附件

1. 排程系统须满足本次项目中的业务需求包括但不限于订单计划冲减，业务目标计划模拟等。

2. 系统具有充分的延展性以应对未来企业产能扩充，并可根据本次项目实际业务需求灵活配置或定制化开发。

3. 具备分析管理工具，对排程过程和结果监管监控，并提供异常报告。

4. 与其他系统交互安全便捷，包括但不限于文件传输、数据库传输等。

5. 系统可按使用人员分配权限，并根据管理需要管理员可自由分配。

6. 提供完整的系统操作日志，方便回溯数据和进程处理。

7. 可实现自动获取其他现有系统数据(包括但不限于SAP,MDG等),自动整理为系统所需要的信息,数据包括但不限于如下：

数据名称	类型
产成品物料	主数据
原材料物料	主数据
BOM	主数据
生产工艺	主数据
生产版本	主数据
原材料库存	业务数据
产成品库存	业务数据
销售订单	业务数据
销售预测	业务数据
成本类数据	业务数据
铲板	业务数据

8. 可实现不同目标情况下的排产方案的可视化比较，例如产线利用率，**产能，仓库库存的趋势，铲板占用走势等。

依据项目实施方法论及本次建设内容，本项目建设周期在2024年10月底前上线。投标人应制定具体可行的保证措施，确保系统按时上线。投标人如果认为招标人要求的工期不能实现或能提前实现，请详细说明实施的阶段和具体时间。

投标方在投标时应向招标方提交项目管控方案，方案至少包括项目组织机构、人员安排、进度管理、项目相关人员管理、质量管理及风险管理等内容，方案必须符合本招标文件的要求，并具有可操作性。

2.5.1 项目实施人员工作经验要求

依据项目建设需要，至少配置项目经理一名，各业务模块顾问各一名。

项目管控方案应具体说明本次项目管控组织，并提交项目成员简历（简历模版见附录5）。

投标方提供的项目经理须具有10年以上行业从业经验，5年以上饮料或快速消费品相关项目实施经验，有饮料行业项目实施经验。

投标方提供的核心顾问须具有5年以上行业相关项目实施经验。

投标方讲标时，项目核心团队必须到达现场，由项目经理负责讲标。

2.5.2 项目进度管理要求

投标方应与招标方一起以招标方的招标文件为基础，结合投标方的投标书共同制定详细的项目进度安排（需要提供周计划和汇报制度），明确每个阶段的阶段目标、阶段应交付的成果、验收依据、双方的责任和义务，经招标方和招标方认可后，以合同或会议纪要形式加以明确。

投标方的项目进度管理应该至少包含以下内容：

投标方在了解项目特点的前提下，根据工期目标，提交总体进度计划，以及定期提交阶段性工作计划；对可能发生的工程延误提出相应对策；

定期或不定期地召开或参加项目例会、协调会议等，向采购人及招标方通报项目进展情况，提交进度报告，及时解决相关问题。

2.5.3 项目质量管理要求

投标方应建立严格的质量保证体系，制定项目开发建设质量控制方案和实施措施，并督促落实各环节质量控制内容和目标；保证总体规划设计、开发与实施、系统运行与验收等各个阶段工作满足招标方及招标方对质量的要求；

投标方应根据整体工作计划，对阶段性工作成果进行检查，将检查结果和工作成果提交招标方审核。通过保证各阶段性成果的质量，最终保证整个项目实施的质量。

2.5.4 项目交付成果要求

投标方应提供整个项目实施过程的文档，包括并不限于：需求调研文档、蓝图设计文档、技术开发文档、系统配置文档、运维管理文档等、功能和性能测试文档；技术开发文档应分别与各系统相一致，技术文档应该全面、完整、详细、清晰，能够满足招标方对系统的使用、维护的需要；

提供的文档和资料均应以纸张+电子文档两种形式为载体，文件格式为Word文档或其他可视化、未加密的文件；

投标方必须在实施过程中以培训、讲解、演示等方式进行现场知识传递。

2.5.5 项目验收要求

投标方在完成招标方所要求的全部内容，并交付规定交付项后，投标方可向招标方提出验收申请。

招标方接到投标方关于阶段验收申请后，应在1个月内组织项目相关人员与投标方共同进行验收。

2.6.1 培训目的

为保证信息系统实施后，业务应用人员能快速熟悉系统，掌握相关业务流程和系统功能，投标方应对招标方的关键用户进行必要的培训，并提供相应的技术支持，以保证最终用户熟练应用系统；

为保证系统良好运行和实用化要求，投标方应对招标方的技术人员进行必要的培训，以保证系统投入运行后招标方和招标方的技术人员能够承担起维护任务；

投标方应为培训配备具有相关知识背景和培训经验的讲师。

2.6.2 培训方式

业务应用培训分为集中培训和现场培训两种。在项目建设过程中，应对招标方关键用户、最终用户开展集中培训，并可根据实际情况需要开展现场培训；

集中培训的地点为招标方所在地，培训场地由招标方提供，培训的时间、内容和频度由招标方根据进度和需要确定。

2.6.3 培训内容

对招标方的最终用户、关键用户、运维人员进行培训和知识转移，使招标方相关人员了解适应性调整过程中系统的变化和操作方法，确保系统正确地应用操作和运行维护；

投标方于培训前3天内准备所有所需的培训资料，一整套授课者讲义，幻灯片应以硬件拷贝或纸质的形式于课前提供给招标方。招标方有权使用这些资料为其员工提供内部培训。

2.7.1 系统维护

投标方中选后应向招标方提供包括热线咨询、现场指导、需求调研、方案设计、配置开发、技术验证、现场实施、故障排除等各种技术服务。在服务期内由投标方提供如下维护工作：

投标方所提供信息系统实施工作的质保服务期为项目终验后一年；

在服务期内投标方保证为招标方提供技术支持服务，对质保期中出现的问题进行排除；

保证开通7×24小时的热线服务电话随时解答招标方的问题，招标方可直接与投标方有关技术人员定期和不定期的进行技术咨询和联络；

在信息系统实施过程中因投标方技术人员工作程序和方法不当造成系统损坏或无法恢复，给招标方造成损失，应根据双方拟定的赔偿条款进行赔偿。

2.7.2 服务应答

投标方应在招标文件中承诺：在服务期内，对于出现的系统故障，投标方应提供7×24小时的服务回复，即在接到故障报修电话2小时内做出实质回复，若未能解决故障，投标方应启动更高级别的回复服务，与招标方协商确定到达现场时限并进行现场处理。

问题等级	定义	响应时间	修正时间
1	一级严重 程序错误是指所有授权用户均完全不能使用系统的全部或大部分功能。	30分钟以内	4小时内
2	二级严重 程序错误是指一个或多个但非所有授权用户完全不能使用系统。或者因此导致**百事可乐用户无法通过系统完成核心功能的访问。	1小时	1个工作日
3	三级严重是指以下任何一种情形： (a) 一个或多个授权用户不能使用标准功能，并且没有系统端替代性功能； (b) 授权的**百事可乐支持联系人有标准产品支持问题或请求。	2个小时	5个工作日
4	一个或多个授权用户不能使用标准功能，但是能够提供临时解决方案的，即构成四级严重程序错误	24小时	10个工作日

系统运营工程师提供平台日常运营、系统维护、安全事件分析等工作。运维服务的内容包括但不限于以下几项：

系统BUG的修复及相关问题的处理（包括功能性、性能、安全性等方面的缺陷）

系统功能的增强或变更的处理、测试及发布

系统性能的迭代优化（包括组件、参数、程序、数据库等方面）

系统硬件扩展性部署或迁移

操作手册，运维文档及系统相关文档的撰写及更新

配合**百事可乐其他项目的实施需求，例如接口开发、联调测试等工作

在服务期内，如果发现任何属于投标方责任的系统缺陷，投标方须免费进行修复；

在服务期满后，投标方仍应积极回复招标方对所出现故障系统的维护请求；

若经招标方或招标方专家组最终测试、验收，信息系统实施未达到招标技术要求的，招标方有权提出进一步修改意见，投标方应按照招标方要求进行修改。

三、招标说明

3.1 招标日程安排

截标时间：2024年6月16日24:00前标书代写

计划中标公示时间：2024年6月30日前，最终以招标方公布为准。

项目实施周期:招标方发出中标通知后的4个月内

（例如：6月30日通知中标，即10月30日须完成项目上线和测试等工作）

我公司将于2024年5月17日前将招标文件电邮给相关供应商，同时采用招标平台发布形式。对于本次招标有任何疑问，可按以下联系方式电邮咨询：

联系人:俞佳伟

电邮：****@pepsi-sh.com

电话：021-****3280

3.3投标文件提交

投标文件须于2024年6月16日24:00前送达，具体如下：

快递地址：**市**区文井路288号门卫处 ****

接收人：刘静华（女士）

电邮：****@pepsi-sh.com

快递封面请务必标注****公司名字。

1. 要求

1) 企业资质：

① 投标人应为注册在中华人民**国（不包括**、**及**地区）境内具有独立法人资格的企业。

② 注册资金不少于（含）500万人民币。

③ 咨询管理业绩要求：投标人近五年（2019年1月1日起），具有饮料、快消品库存及供应链管理变革项目经验，不少于三家。

④ 系统产品要求：系统提供方近五年（2019年1月1日起），具有国内外头部饮料、快消品供应链计划及生产排程独立实施经验（提供项目合同首页和签字页）。

⑤ 未被列入信用中国网站(www.****.cn)的“失信被执行人”、“重大税收或司法违法案件当事人名单”、“经营异常名单”等情况。

2) 项目团队：供应链管理和库存管理咨询顾问不少于（含）2人，系统实施顾问不少于（含）2人，标书中顾问需经招标方团队确认。

3) 项目负责人：10年以上供应链管理和数字化实施经验，并负责过大型饮料企业供应链端到端打通相关项目。

2. 说明

2.1该项目为总包项目，合同签订后不得由于自身投标漏项或计算偏差原因向我司追加任何费用。

2.2 未经我司书面同意不得转包、分包。

3.5投标材料

须包含但不限于：

资质文件：

① ****公司营业执照复印件

② 法定代表人身份证复印件

③ 代理人身份证复印件（如法定代表人即为代理人，则无需重复提供）

④ 法人授权委托书（见附件1）（如法定代表人即为代理人，则无需提供）

⑤ 上一年度完税证明

⑥ 公司近2年相关的重点业绩，并提供相关合同或中标通知书等资料（涉及合同机密的关键信息可不予体现）

⑦ www.****.cn下载的信用报告（报告生成时间应在投标前一个月内）

⑧ 公司简介及能力说明

⑨ 其他相关资质文件(如有)

技术文件：本次投标的技术方案内容，包括但不限于以下内容：

① 详细的项目投标技术设计方案、项目实施计划及实施周期

② 项目交付物清单

② 本项目整体服务解决方案，包括服务体系，架构及流程，承诺的服务水平等

③ 本项目服务团队人员配置安排及机制详细说明

④ 售后服务计划及方案

⑤ 其它相关的技术文件资料（如有）

以上文件每页加盖公章后装入文件封套内，****公司印鉴。

其它相关投标文件：

① 本份招标说明书（需加盖骑缝章）

② 所有招标附件

③ 本投标项目其它所有相关的投标资料

以上文件每页加盖公章/骑缝章后装入文件封套内，****公司印鉴。

2 我公司将于2024年6月17日之后组织相关人员进行开标和评标。标书代写

2 我公司将根据价格、产品质量、企业实力、相关服务水平等综合因素考虑择优选择供应商。根据评标结果，我公司将与中标企业签署正式合同。

2 本项目所有项目的实施最终将以合同为准。

3.7.1 投标方需向招标方交纳2万元（大写：人民币贰万元整）的投标保证金。

3.7.2 保证金必须在2024年6月16日24:00之前交纳，以转账形式提供，汇款内容必须注明“**百事可乐库存优化与生产排程数字化实施供应商招标项目投标保证金”。

3.7.3 没有按第3.7.1条和3.7.2条要求提交投标保证金的将视为无效投标。

3.7.4 落选投标方的投标保证金将在公布中标结果后一月内无息退还。

3.7.5履约保证金

中标方在合同签订后的48小时内向招标方追加交纳履约保证金人民币6万元（大写人民币：陆万元整）。合计履约保证金共8万元（大写人民币：捌万元整）。交款方式：转账，中标方同意将投标保证金转为履约保证金，履约保证金的退还依照双方签定的合同执行。

3.7.6如果中标方未履行3.7.5条之规定，招标方有权取消中标决定，并没收投标保证金。

3.7.7 招标方保证金收款信息：

公司名称：****

地 址：**市**区文井路 288 号

开 户 行：****银行****开发行

账 号：310********056000557

3.8.1 本项目采用总价承揽方式作业，投标供应商一经投标即被认为该投标内已包含但不限于项目所需之人工费、软件费、材料费、企业利润、地方政府税金、地方政府规费、及国家定额内一切附加费用。

3.8.2 投标文件要充分考作业期间各类价格的市场波动风险，国家政策性调整风险及具体制作条件等风险。合同签定后，除我公司方对项目要求提出变更外，均不得以任何理由要求追加合同金额。

3.8.3 中标企业需按照招标文件及合****公司要求的工作。

3.9.1 投标注意事项

投标供应商有下列情形之一，视为废标，取消投标资格。

3.9.1.1 投标文件未能于指定时间，送达指定接收人的（快递配送延误客观影响或其它不可抗力因素除外）。

3.9.1.2 投标文件未加盖公章、不清晰难以辨认。

3.9.1.3 投标文件未照规定填写或涂改原招标文件内容。

3.9.1.4 未对以下内容进行实质性响应。

投标报价；

税率；

3.9.1.5 投标文件出现重大偏差。

3.9.1.6 所有投标价格或评标价远远高于招标人的期望价,招标人无法支付。

3.9.1.7 未按招标要求缴纳相关保证金。

3.9.1.8 联合投标（涉及需软件授权情况除外）。

3.9.1.9 部分报价或未按要求报价。

3.9.2 投标禁止事项

禁止投标供应商有下列任一情形：

3.9.2.1 开标后的投标有效期内，投标方撤回其投标书。标书代写

3.9.2.2 投标单位提交虚假资质证明或业绩证明的。

3.9.2.3 擅自伪造、编造投标书及相关文件。

3.9.2.4 冒用他人名义或证件，或以伪造、编造证件参加投标者；容许他人借用本人名义或证件参加投标者亦同。

3.9.2.5 招标过程中存在串标、围标、陪标情况；

3.2.2.6 恶意低价竞争，议标时提出加价、中标后不予签订合同的。

3.9.2.7 投标方未对招标内容充分理解核实、未按招标内容投标，包括但不限于存在：投标后投标方提出无法满足招标文件中明确列示的要求项的情况（如资质要求、业务要求、系统要求等）。

3.9.2.8 除招标方统一调整招标内容以外，投标方因自身原因提出增加或变更投标信息的。

3.9.2.9 投标人直接或间接地提议给予、给予或同意给予招标人或其他有关人员任何形式的报酬或利益，促使招标人在招标过程中作出某一行为或决定，或采取某一程序谋取中标。达到一定金额的招标方将根据国家法律规定追究投标方的法律责任。

3.9.2.10 中标方未按中标通知规定时间、地点与招标方签订中标合同。

3.9.2.11 未中标供应商干扰中标供应****公司交易行为，经查明属实者。

3.9.2.12 有重大财务方面或刑事问题，正在接受有关单位审查处理者进行投标的。

3.9.2.13 经向法院申请重整或宣告破产程序中之供应商投标的。

3.9.2.14 违反招标方保密要求的。

3.9.2.15 中标后，未经招标方书面许可擅自转包、分包的。

3.9.2.16 其它损害招标方利益的投标行为。

经核实有上述任一投标禁止事项者，招标方有权取消投标方向招标方提出异议或申辩的权利，取消投标方投标与中标资格，严重者将停止投标方与招标方的交易权或拒绝往来。若给招标方造成损失的，投标方将依法承担责任并赔偿相应损失；构成犯罪的，招标方将依法追究法律责任。

投标方应确保其在投标及后续服务过程中获得的或收到的招标方的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息的内容(简称“保密资料”)保守秘密，未经信息招标方书面事先同意，不得向任何第三方（包括关联方、与本次招投标事宜无关的人员等）披露。

法人授权委托书

本授权书声明：在本书上签字的 （公司名称） （法定代表人姓名） ****公司任命在本书上签字的 （公司名称） 的 （被授权人姓名、职务） 为本公司合法代理人，就**** 库存优化与生产排程数字化实施供应商招标项目 的业务执行，以本公司的名义签署投标书、与招标人进行谈判、签署合同协议书以及执行一切与此有关的事项。

代理人在本授权书的授权范围内行使代理权，不得将该代理权转委托，特签字如下，以资证明。

投标人：（公章）

授权人：（签章）

代理人：（签章）

地 址：（为必填项目）

日期： 年 月 日

**** 库存优化与生产排程数字化实施供应商招标项目
分项	序号	报价明细
		报价项目	人天 数量	单价 (不含税) （万元）	总价 (不含税) （万元）	税率 （%）
价格 部分	1	软件费用	——
	2	实施服务费
	3	运维费用	——
	小计
实施 周期

1、报价明细要求（需按要求提供报价明细）：

投标方需提供报价项目对应的详细报价清单明细：

① 软件费用需提供参与本次投标的软件产品、明细功能模块；软件费用部分，因软件存在不同部署类型(云端/本地)，需提供两份报价。

② 实施费用需提供具体的实施人天数和开发人天数单价和总价；以及项目实施人员的简历介绍。

③ 运维费用需提供每年的维护费用和维保内容。

2、付款方式：方案确认并合同签约后支付总项目金额的20%；系统正式上线运行且经终验验收合格后支付总项目金额的70%；质保服务期届满后支付最后尾

款，即总项目金额10%。

投标单位名称（盖章）：

项目代理人（签字或盖章）：

报价日期： 年 月 日

（此页需盖公章）

一、组织状况
投标方名称
投标方地址		邮编
公司法定代表人		代理人
代理人电话		代理人邮箱
注册资金		企业性质
公司人数		税号
开户行		账号
二、经营状况
公司主要客户及经营主要业绩（可后附具体资料）
公司能力（如注册资金、组织架构、人员数量、业务范围等）
分公司网络分布

注：此调查表中的业务联系电话、邮箱将作为项目沟通、招标结果通知、保证金退还等联系方式，请务必准确填写！

投标承诺书

****：

我们在此承诺，我司提交的投标文件系在仔细阅读 **** 库存优化与生产排程数字化实施供应商招标项目文件及附件的所有内容后提供，我司明确知晓招标所有要求及全部内容。我司承诺所有投标文件均真实、有效且合法，并将严格遵守招标程序进行投标。****公司招标文件约定的相关处罚。

投标方名称：

代理人签字：

投标方公章：

项目角色	XXX顾问
姓名	XX
出生年月	XXXX.XX
学历以及专业	XX、XX
从事相关项目开发专业年限 （请参照招标文件“2.5.1 项目实施人员工作经验要求”）
项目经历	201X.XX – 201X.XX XXX项目 XX顾问 201X.XX – 201X.XX XXX项目 XX顾问 ......

投标人名称： （全称并加盖公章）

品目号	招标文件要求	报价响应	偏离说明