香颂花园物业服务(招标公告)

发布时间: 2024年05月18日
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如何提升物业服务 “ 容错力 ”


随着城市化的快速发展和居民生活品质的提升,物业服务在城市生活中扮演着越来越重要的角色。然而,物业服务在日常运营中难免会遇到各种问题和挑战。


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(图源于**特区报,滑动查看)

近日,**一小区地下车库7辆车被淹的新闻引起热议。在暴雨持续一段时间后,保安才拨打了其中一名业主的电话且未接通,而值班保安发布挪车提醒时,早已无法挪车。

我们无法避免天灾,但在提前预警上可以有所作为,提前预警暴雨天气等,有效避免以上的损失。提高物业服务的“容错力”,从而进一步提升服务质量,必须提上日程。




如何提升物业服务的“容错力”

在面对问题和挑战时

能够迅速应对、有效解决



1

强化培训,提升服务意识

物业服务的质量很大程度上取决于员工的服务意识和专业能力。因此定期举办各类培训课程极为重要,包括沟通技巧、问题解决技巧、应急处理流程等。提高员工的服务意识和应对突发情况的能力,制定备选清单。


(保安日常培训)


(各部门日常培训)

针对各个部门包括秩维、保洁、维修、客服等,制定培训计划,定期培训,打造专业的物业服务团队,提高团队凝聚力,打造服务质量硬标准!



2


建立完善的服务流程和应急机制

无规矩不成方圆,树立预防意识及大局观,建立完善的服务流程和应急机制,明确各项服务的标准和流程,有效规避服务效率低下等问题。


针对各类突发事件提前制定应急预案,建立应急机制,如电梯困人、突发停电、火灾事故、防汛应急等,确保在出现问题时能够迅速启动应急机制,及时解决问题。


例如针对消防安全:

01.定期消防培训、演练

定期开展消防知识培训,有效提高物业人应急处理能力,同时定期开展消防演练,带动业主加入演练,有利于增强业主的消防意识和自保能力。


02.节前安全检查

节前安全检查不可忽视,多一份严谨就多一份安心。****小组,全面开展安全隐患排查工作,同时加强日常巡检和宣导。


4月,保安主管在外出****商铺突发火灾,运用其熟练的应急处置技能,迅速从电动巡逻车上取出灭火器进行紧急灭火,并协助店主关闭了煤气罐阀门,从而有效遏制了火势的扩大,保护了店主的生命财产安全,成功避免了可能发生的重大火灾事故。


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3

引入智能化管理工具,提升服务效率

随着科技的发展,智能化管理工具在物业服务中的应用越来越广泛。物业公司可以引入智能化管理工具提高服务效率和质量。实时监控物业设施的运行状况,及时发现并解决问题,提高服务的及时性和准确性。


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智能化管理工具:

电梯监测识别预警系统:自动识别是否有电动车进入电梯,如若识别到电动车,将立刻警示及时制止。

公区火焰检测:实时识别监控区内明火情况,如有火灾隐患,立刻发出警报。

AI安防:通过AI摄像机、智能门禁及车禁道闸等设施,****社区。

智能巡检系统:通过精准定位、指纹识别、扫码识别等技术,巡检信息即时更新。

智能报修系统:自助报修、服务进度追踪、自动生成工单记录等,有效提高修理效率。


4

加强与业主的沟通互动,持续改进服务

物业公司应主动加强与业主的沟通互动,建立良好的互动关系,以此来促进服务质量提升。

01.信息公**透明化,确保业主的知情权。通过社交媒体、官方网站等渠道,及时发布物业服务信息、通知等,定期进行工作汇报。

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02.通过定期的业主开放日,让业主深入了解物业工作,提升业主的参与感。

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03.开展多样化便民、利民服务,如便民理发、便民缝补、便民洗地垫、便民量血压等,拉近邻里距离,提升业主归属感。



04.建立有效的反馈机制,如填写满意度调查表、开放官方网站热线、设置意见箱等,提供较为方便的建言献策渠道。

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切实了解业主的需求和意见,及时调整服务策略和方向,提高业主对物业服务的知晓率和满意度,为提升物业服务质量和容错力提供有力支持。


5

强化与相关单位的**与联动

提高整体服务水**容错力,要与相关单位建立紧密的**关系和联动机制,如供应商、相关职能部门,共同应对物业服务中可能出现的问题和挑战。通过**与联动,可以实现**共享、优势互补。


01.定期举办供应商洽谈沟通会

加强与各大供应商洽谈沟通,增加双方互信,形成高质、高效、可靠的供应链,提高各项服务指标。


02.与相关职能部门联合共建

积极与辖区城管、市政集团、社区居委等部门横向联络,****社区管理、物业管理等工作展开交流,听取职能部门意见,并加以改进。

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将物业服务从“粗”做到“细”再到“极致”,物业人都在不断努力!提高业主的满意度和幸福感。





作者:沈超平






**物业管理网:www.****.com


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**物业管理微信公众号:sjzwypma


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**物业管理抖音号:sjzwy


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