（图书馆）档案数字化项目招标公告

****学校****档案馆）相关招标采购规章规定，就档案数字化项目进行询价，兹邀请合格的供应商前来参加。

一、项目概况：

1.项目名称：档案数字化

2.预算金额：5万元

3.项目内容：通过数字化加工系统的图象处理、文件排序、质量审查、质量二次检查、数据挂接等一系列流水化作业，把纸制文档转化为可供数据检索的全文信息影像，实现数据的共享和利用。完成部分存量档案的彩色扫描、条目录入和文件、图片挂接，****学院档案信息系统基础数据库。

4.项目要求：

4.1 案卷拆装和重组。

4.2 彩色扫描。

4.3 纸张大小约90%以上是A4，少数为A3。

4.4 自备高速扫描仪和电脑、存储设备。

4.5 预计在2024年10月前完成，平均每个工作日能完成2000-3000张文件的扫描和录入工作，部分档案需在7月底之前完成扫描著录挂接等工作。

4.6 在综合档案管理系统上完成相应的条目著录和文件上传、卷内目录、案卷封皮打印以及装订。

4.7 扫描格式：PDF、JPG，扫描分辨率300DPI。

4.8 必要时进行分卷整编。

4.9 数据准确率保证在95%以上。

4.10 签定保密协议。

4.11 加强过程监控和质量监控。

4.12 售后服务：一年内如发现数据匹配有误，24小时响应更正。

二、合格的供应商必须具备以下条件：

1．投标人为中华人民**国境内注册独立法人企业。

2．资产状况良好，无不良记录。

3. 需有档案扫描、数字化处理经营范围。

4. 具有高校档案数字化相关经验，并能提供证明材料。

三、递交响应文件截止时间、地点：

递交截止时间：2024年5月29日下午14时00分

报价请提供彩色扫描A4幅面的扫描和挂接、条目录入及拆装组卷单价，且须为完税报价（报价单应经法定代表人签字、盖章）。响应文件和资质证明应装入密封袋，封面注明：项目编号、供应商名称、地址、电话和传真，封口处加盖供应商公章。同时，必须递交以CD-ROM光盘（或U盘）为载体形式的响应文件1份，并在封口处加盖供应商公章。

响应文件接受人：联系电话：孙佩雯（021-****5092,136****2689）

项目技术咨询：孙佩雯（021-****5092）

地点：**市外青松公路7989****档案馆（行政楼223室）。

四、公告发布媒体：

****管理处官网

如果供应商认为本采购项目对供应商的资格要求或者技术规格中存在倾向性或排斥性的内容的，可以在报价截止时间之****学院提出质疑。

****（档案馆）

2024年5月20日