华为PC产业IT省包峰会

竞争性谈判邀请书

编号：****

****（以下简称“电科太力”）现就电科太力“华为PC产业IT省包峰会“进行竞争性谈判特邀请贵司参加。

1.1项目名称

电科太力华为PC产业IT省包峰会竞争性谈判。

1.2竞争性谈判具体要求

活动规模：预估133人左右。

1、 活动地点/时间：**，6月4日

2、 活动安排：

6月4日14:00签到，15:00-17:35会议，17:35合影，18:30-21:00晚宴。

3、 项目需求：

1） 酒店选择：需要6月4日使用一个主会场，主会场容纳150人左右，提供LED屏幕； 酒店选在**区。

2） 住宿安排：6月4日（共1晚）房间预定（其中90人包含在预算内，44人协助预定无需承担费用），40间双人间需统一付费，20间双人间+15间单人间只需代订无需付费；具体房间数会在会议前一周做最终确认。

3） 餐饮：

① 6月4日晚宴，晚宴人数133人，晚宴餐标400元/人（含酒水）。

② 6月4日中午会议组工作餐：20份

4） 茶歇： 峰会期间的茶歇（在6月4日下午提供）

5） 摄像：摄影1人，合影拍摄，时间为6月4日17点-18点；

6） 物料：会场条幅xx条（预估5-10米不等）

画架指示牌xx个（KT板 60*90）

姓名桌卡（三折页铜版纸）150个

合影照片含相框150份（需在6日4日晚上9点**行实物交付）

手机停车场（150机位）等物料

7） 设备：配备展示大屏（LED屏）、音箱、灯光，麦克风等峰会所需设备

8） 用车：3辆GL8，6月 4日全天。

9） 备注：

A、 相关logo元素太力设计提供，供应商根据物料需要做延展设计及制作

B、 ****酒店能够在下午14：00前退房

1.3递交竞争性谈判文件截止时间及递交方式

递交竞争性谈判文件截止时间：2024年5月24日11：00，将盖章营业执照复印件、报价单及活动方案需求回应密封成册递交。（整体采购文件需同步提供电子拷贝U盘中一同邮寄）

邮寄至理想大厦（**市**区北四环西路58号理想国际大厦17层电科太力） 联系人：董延群 电话：186****0762

逾期递交或不符合规定的竞争性谈判文件恕不接收。

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2024年5月20日