漳州新园轻工实业有限责任公司茶吧机竞价采购方案

****茶吧机竞价采购方案

一、项目概况

1、采购标的：茶吧机40台

2、预算金额：220000元

二、竞价须知

1、本项目采用竞价采购。最低报价者为成交供应商，报价总金额超过预算金额为无效报价。

2、有意向报价的供应商应当提交以下材料：

2.1有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或者三证合一）、法人代表身份证（以上为复印件加盖公章）。

2.2采购方案及附件5《品目参数表》（下载附件并每页加盖公章，视为对采购人采购要求的响应）。

2.3报价单（格式见附件，加盖公章）。

2.4参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明（格式见附件, 加盖公章）。

2.5****公司黑名单内的书面承诺函（格式见附件, 加盖公章）。

2.6若供应商代表为单位授权的委托代理人，应提供授权书并附被授权人身份证复印件（格式见附件，加盖公章）。

2.7相关佐证材料（见附件5，并加盖公章）。

供应商需将上述全部材料密封在档案袋，密封处盖章。

报价人于2024年5月24日15时00分之前将报价材料提交或邮寄给采购方（地址：**市芗**南坑北路66号，吴先生收，联系电话：177****5601）。

三、技术和服务要求

1、参数要求（见附件5）

2、质量和验收要求

2.1成交人所提供的产品应当符合国家和地方相关行业标准。对所提供的产品质量安全负责，并承担因质量问题引发的所有损失和法律责任。

2.2需要进入特定区域安装，全部所需相关费用含在成交金额中，请充分考虑报价成本。注意事项如下：

（1）监区内施工时间受限制，一般情况下上午8：30-11：00，下午14：30-17：30。

（2）监区内工作人员必须是男性，须长期进入******部门的无通缉证明。短期进入监区人员三天一审批，进入监区应随时携带有效的居民身份证。

（3）工作人员进入监区时不得携带香烟、打火机、钱包、手机（电子通信工具）等违禁品。

2.3安装及交付的产品应当满足采购人的要求。

3、售后及其他要求

3.1售后维保期：自验收合格之日起一年。

3.2在售后维保期内，出现需要维修事项，成交人接到采购人通知后48小时内上门维修。在售后维保期内出现产品严重质量问题或经两次维修（含）后仍影响正常使用的，成交人应免费更换，更换的设备售后维保期从更换之日起相应顺延。

3.3供应商应以包括有关本项目的所有费用进行报价，应包括产品所应配附属配件以及产品制造、运输、保险、安装、施工、调试、保修、技术服务等费用。

四、商务要求

1、交付地点：**省**市芗**南坑北路66号采购人指定地点。

2、交付时间：合同签订后10个工作日内交货并安装完毕。

3、是否收取履约保证金：履约保证金为合同金额的5％，说明：签订合同前，成交人需向采购人提交合同金额的5%作为履约保证金，****银行转账等非现金方式提交；履约保证金在合同约定全部事项（含售后维保期）履行完毕，经采购人确认双方无未了事项后，采购人在收到成交人书面申请30****银行转账方式无息退还。

4、付款方式：货物全部进场且安装完毕，满足需求功能。采购人经现场清点无误并验收合格后，成交人向采购人提交正式等额增值税专用发票等相关结算材料，采购人在收到成交人提交的发票等完整结算材料后30****银行转账方式支付货款（合同金额）的100%。

5、验收要求

采购人对货物品牌、质量和数量是否符合要求进行验收，经验收合格的采购人在送货单进行签收。对于交付不合格的货物采购人有权拒收并且要求成交人进行更换，同时根据违约条款进行处罚。

6、违约责任

6.1合同履行期间，成交人不得将项目转包他人，否则视为严重违约，由此造成采购人的一切损失由成交人负责，采购人有权单方终止合同，并没收履约保证金，因成交人违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。

6.2在签订合同之后，成交人无故要求解除合同的，视为成交人违约，没收履约保证金。

6.3因成交人提供的货物产品质量问题给采购人或者第三人造成人身健康损害的，视为成交人严重违约，采购人有权拒付此次采购费用并终止合同，没收履约保证金且成交人还应承担由此造成的经济赔偿责任和法律责任。

6.4如成交人未按照要求提供货物或提供的货物质量有问题的，采购人有权拒收，成交人必须及时更换成符合质量要求的货物，每发生一次因质量问题退货的支付违约金200元。

6.5成交人若不按时按量供货的，每延期一天扣200元，累计延期超过10天（含）的，采购人有权解除合同，并没收履约保证金。

6.6售后维保期内，出现需要维修事项，成交人接到采购人通知后未按要求及时上门维修的，一次扣200元；三次（含）以上维修不符合要求或拒绝维修的，没收履约保证金。

除上述具体违约情形外，成交人出现不符合要求的其他情形的，每发现一次，需向采购人支付违约金200元。

7、因成交人自身操作问题造成送货过程受伤、死亡等安全事故，由成交人自行负责。

8、 成交供应商及相关工作人员进入采购人监管区的车辆、****监狱有关规定，服从采购人指挥，不得私自离开采购人指定的区域；不得私自会见被监管人员；不得为被监管人员传递信件、提供手机、毒品、酒类、黄色书刊图片、刀具、绳索、打火机、有价证券、信用卡、数码产品、现金等一切物品。成交供应商工作人员私自离开采购人指定区域的，每次扣款1000元；私自会见被监管人员的，每次扣款2000元；为被监管人员传递物品的，一经查实，每次扣款5000元，造成严重后果的或第二次违反本条款的，采购人有权终止合同，若涉及违****机关处理。相应扣款从结算款中扣除。

9、保密要求

9.1成交人应当对本项目的内容、因履行本项目或在本项目执行期间知悉的或收到的采购人的财务、技术、产品信息或其他工作上的文件资料、工作内容等予以保密，不得向任何第三方披露，严格履行保密义务。

9.2成交人违反本条约定泄露甲方的涉密信息的，应承担相应的法律责任，造成采购人损失的，应当依法承担赔偿责任。

9.3本条款不因合同届满或解除而失效。

附件：

1、授权书

2、报价单

3、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书

4、****公司黑名单内的书面承诺函

5、品目参数表