厦门医学院附属第二医院工会2024年秋游活动院内磋商邀请函

****拟对工会2024年秋游活动,欢迎各供应商前来报名。

一、项目名称

工会2024年秋游活动。

二、预算金额

200元/人，最终按实际参加活动人数金额结算（现有会员1868位）。

三、具体情况

（一）活动路线概况

线路一：****植物园+西班牙小镇+月港古镇（一日游）

线路二：**云动岩+****+金鸡山（一日游）

秋游时间：10月底至11月底两个周末时间

出发时间：早上8：30

返回时间：下午16:00

集合点：****（医院南门）

（二）活动服务要求

1.用车：一人一正座空调旅游大巴

2.门票：行程中景点大门票

3.用餐：需包含午餐（人均不超过50元的用餐标准）

4.矿泉水：每人两瓶（500ml/瓶）

5.导服：全程需配备导游。

6.保险：参加人员投保旅游意外险

7.活动费用：总费用不超过200/人。

8.其它

1）院方提前一周提供参加活动人员名单及身份证号码。

2）双方需签订委托服务协议。协议包括活动方案、活动行程表、活动明细项目收费清单(其中不高于50元/人餐费需提供菜单明细项目)

四、报价一览表

五、对供货商要求

1.供应商应同时符合以下条件并提供相关的证明文件

1.1****工商局登记注册的法人商事主体，具备《****政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件：

1.2具有独立承担民事责任的能力；

1.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

1.6参加采购活动前3年内（开业不足三年的，自开业以来）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

2.服****公司相关质资。

3.服务商必须提供法定代表人对服务商代表的授权书原件（服务商代表不是法定代表人的）及服务商代表的身份证正反面复印件。

以上每份文件均应有报名供应商盖章并装订成册（含骑缝章）。

六、报送材料相关事宜

（一）征集截止时间及文件送交地点标书代写

1.报名阶段报名方式为线上报名。

将报名材料准备成电子版（盖完红章的PDF扫描版1份，大小控制在10MB以内），将****物资部邮箱****@163.com。（报名阶段不用提供报价，正式参与阶段提供报价）。

2.报名材料电子版提交有效时间为发布之日起7个自然日内。

3.报名材料电子版以第一次发送到邮箱的版本为准。

4.联系人：赵老师 电话：0592-****506。

（二）正式参与阶段为线下现场参与

1.将正式参与的材料准备成电子版（盖完红章的PDF扫描版1份，大小控制在10MB以内）以U盘的形式携带到现场参会。

2.报名阶段有效期结束后，正****物资部通知为准，不再挂网通知。

（三）说明

1.提交申请登记资料不代表入围成功，须经过****内部审核完成后方可最终确定是否进入邀请名单。

2.具体院内现场市场调研时间，****物资部通知为准，不再挂网通知。参会时携带市场调研完整纸质资料（1份正本3份副本，务必用档案袋装好并封好封条）；

3.如发现供应商提供的资质证件等材料有误或不符合要求则自动解除报名资格。

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2024年5月20日