2024年中国（绵阳）科技城科技创新大会会务服务和展览搭建服务项目竞争性磋商公告补遗书

序号

服务项目

服务内容

服务要求

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科技

成果对接会

专家邀请

负责不少于5名人工智能行业专家、10名创投机构代表的邀请、交通、餐叙等。

（1）交通：不低于商务舱或一等座，含贵宾通道（以实际发生为准）、市内交通（含接送专家等路程，车辆配置帕萨特等同级别车，预估不少于10辆。）；

（2）餐叙：在绵期间因公产生的餐叙，标准不低于80元/人。

2

科技成果路演

对接、征集云上“两城”入驻高校路演团队、三推“城市”路演团队、国内知名军工企业路演团队；负责路演团队的邀请、交通、餐叙等。

交通：不低于经济舱或二等座，含市****酒店、酒店到会场等路程，车辆标准不低于考斯特。）；

（2）餐叙：在绵期间因公产生的餐叙，标准不低于80元/人，以实际发生为准。

3

科技成果发布

走访、对接、征集不少于100项最新科技成果，设计、编印成册；

走访、对接、征集不少于30项科技成果转化案例，设计、编印成册不少于100册；

（3）邀请6家**市最新科技成果企业到现场进行成果发布。

4

会务服务

（1）准备不少于200套现场会务资料，包含但不限于：会议手册、最新科技成果汇编的设计和制作、纸笔、手提袋、桌卡、椅背贴等；

（2）会场外设置不少于2处茶歇；

（3）现场人员配备：1****电视台主持人或以上水准）、2名礼仪人员、3名多媒体操作员、2名现场调控人员；

（4）会议地点：****酒店会议厅。

1

科技成果展

展区位置

****酒店天府厅1-3号厅外序厅，北门至扶手电梯处，详细尺寸请自行安排测量。

2

人工智能创新展（15-20家）

展区布局合理，能够充分展示各类人工智能技术，便于观众参观、交流、互动，展区应配备必要的设施，如照明系统等，确保观众能够舒适地参观；

展区搭建方式及设备包括但不限于木工展板、木工展台，软膜灯箱或电视，PVC雕刻字，照明设备；

每家企业展示背景不少于3m*3m。

3

十大创新产品、十大科技进展、十大创新企业

布展内容应准确、完整、生动地展示十大科技进展、十大创新产品、十大创新企业的核心技术和创新成果。展位装饰应简洁**，色彩搭配协调，符合科技创新的主题和氛围。布展形式应多样化，包括实物展示、多媒体演示、图文展示等，以提高观众的参与度和体验感；

展区搭建方式及设备包括但不限于木工展板、木工展台，软膜灯箱或电视，PVC雕刻字，照明设备；

每家企业展示背景不少于3m*3m。

4

协助沟通对接

参展企业确定后，安排至少1名工作人员协助采购方做好企业资料整理设计、参展展品布置要求对接等工作；

参展企业确定后无条件响应展区设计调整工作；

协助参展商进行布展工作，确保展品安全、稳固地放置在展位上。确保展区整体效果符合要求；

5

展区安全

负责展区安全保障，包括消防、搭**全等方面，确保观众和参展企业的人身安全。

6

解说员

如有巡展流程安排1名解说员，配合巡展流程进行展区解说。

7

其他

展区电路材料、包装材料、运输、搭建拆除、场地清洁清理。