两江新区人才发展集团2024年文书档案整理基础性服务外包采购方案

一、项目概况

项目内容：本次我司发包的内容为档案整理加工的基础性服务工作。

服务期限：2024年5月至2026年5月。

服务内容：我司主要负责项目管理体系搭建、加工项目现场实时管理、加工过程关键节点把控、加工质量检查等核心工作，承包方分别完成：分类整理、录入目录、打页码、打印卷皮、排序、装订等劳务工作。

二、供应商采购条件

（一）基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.近三年在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.营业执照范围含档案整理和数字化加工业务。

（二）所需材料

各供应商提交的文件包括资格文件、从业经历、实施方案及报价文件，其内容及要求如下：

1.营业执照（加盖鲜章）；

2.法人身份证复印件（加盖鲜章）；

3.法定代表人授权委托书（法人签字盖鲜章，见附件1）；

4.采购承诺书（见附件2）；

5.供应商基本情况及介绍；

6.业绩证明材料复印件（加盖鲜章）；

7.档案加工方案；

8.相关资质复印件（加盖鲜章）；

9.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

10.近三年在经营活动中没有重大违法记录；

11.报价表（加盖鲜章）；

上述响应文件封装后加盖公章。文件一式3份，无论是否中选，均不退还。

（三）其它要求

1.档案整理项目须符合国家相关法律法规、业务标准及规范要求；

2.供应商根据工作安排派驻专业的档案整理加工人员，由我方项目经理进行现场监管；

3.供应商应记录我方所提供的档案整理相应的设施设备、工具器具以及耗材；

4.供应商所提供的人员须承担档案整理的保密义务；

5.供应商所提供的人员须严格遵守我方的考勤及管理规范，如验收完本不符合入库条件，应立即进行整改。

三、项目采购流程

1.供应商邀请

根据《******集团有限公司采购管理办法（修订）》的相关规定和要求，****公司业务需求，拟在公司官网上发出采购公告（公告时间3天）。

2.供应商采购

（1）会议时间

2024年5月24日14点前提交所有文件资料。

2024年5月24日14点召开采购会议。

（2）会议流程

****采购部门****，评委5人，对供应商所提供的响应文件进行资质审核，并根据评分标准对投标单位进行评审，综合评分后，宣布候选成交供应商。

3.供应商选定

采购部门根据选定的供应商名单，完成公司规定的程序后，向供应商发出成交通知，并于成交通知书发出之日起3日内，与所选定的成交供应商签订书面合同，开展进一步设计完善工作。

四、项目内容及限价

五、评分标准

六、评标办法定标原则

1.根据各供应商的最终综合得分，按从高到低的顺序进行排名，原则上得分最高的1家为中选单位。

2.若中选单位因其它原因未能与采购人签订合同，则可由第2名候选单位替补，以此类推。

3.若评标过程中出现比选人串标、围标（如3家以上比选单位报价恶意哄抬报价），****小组认定后，则视为本次比选流标，由公司重新组织比选。

特别注意：投标文件分正本一份，副本两份。正本须每页加盖公章，副本可为正本的复印件。正副本全部封入一个文件袋中，在文件袋上密封，加盖公章。

七、采购联系人及联系方式

联系人：申老师

联系电话：023-****3894

联系地址：**两江新区龙兴镇田家湾22号楼402室

附件：****集团2024年文书档案整理基础性服务外包采购方案.pdf