【煤科总院】煤科总院OA合同管理模块项目公告

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合同管理系统软件采购公开询价公告

一、项目概况

根据工作需要，****采购合同管理系统软件。

二、采购内容

项目建设功能需求：

（1）相对方管理

建立合同管理系统相对方数据库，支持导入现有的相对方（客户/供应商）基本信息，支持**相对方通过合同管理系统进行。

（2）合同分类管理

系统支持不同合同类型：各类采购合同、服务合同、工程项目合同、投资合同等。

（3）合同范本管理

系统建立合同范本库，能够实现合同模板套用生成合同正文功能。

（4）合同首页功能

系统建立合同首页办公桌面，可以聚合各类合同相关审批、数据、看板、到期提醒等信息。

（5）合同拟定功能

1.合同表单信息包括但不限于：合同编号、合同分类、合同名称、合同相对方、****银行、相对方帐号、约定款项明细、合同经办人、经办部门、提交日期、签订日期、开始日期、终止日期、合同签约金额、合同状态、合同标的、自定义属性和备注等信息，能够灵活的添加调整，能够按照领导的权限，显示相应的表单字段。

2.能够支持套用模板生成合同、使用对方合同。

3.使用对方合同时如为word版支持附件上传和在线预览功能，非word版支持以附件形式上传合同扫描件进行审批。

（6）合同智能审批功能

1.****公司****公司特色流程情况设定合同的审批程序，实现跨部门、跨组织的线上审批。

2.****公司的审批权限，通过流程配置表，管理部门可根据需要维护、修改流程，而不影响系统的正常使用。

3.应实现意见保存、历史流程导入等功能，根据合同管理实际审批会签过程的要求对功能进行设定。

4.支持不同的逻辑条件，如：根据不同的条件设置不同的转向节点，如根据合同类型，转向不同的业务部门。根据合同金额转向不同的审批人。

5.系统支持自动审核功能，能够将管理、业务、财务相关规则融入规则库，在合同审批过程中进行自动研判，例如合同首付款校验、历史合同均价校验、客商评价校验等，提高审批效率的同时进一步降低合同风险。

6.可灵活设置流程返回的节点，如：退回发起人或某一指定节点。

7.可以设置各级审批人查看不同的表单内容，以及是否可以修改合同表单数据、合同文本。

8.可以保留修改痕迹且可查询各修改版本。可以同时提交多人审批/会签。

9.提示合同的审批情况：如已发起、审批中、审批完成，方便跟踪。

10.可以对审批时间进行统一设置，系统需显示每一个审批步骤的实际完成时间及合同完成审批的总时间，超出审批时间的系统需进行提醒。

11.能够根据合同各类型、金额按照审批规则自动预判后续审批领导，便于跟踪，提高效率。

（7）合同签订功能

1.支持纸质合同签署扫描上传，支持电子合同签章。

2.实现与现有电子签章系统集成，实现合同电子用印且具有法律效力，提供签章使用记录功能，能够自动记录物理用印及电子签章的使用次数、使用时间、使用人等信息。

（8）合同文本比对功能

系统可以实现合同比对，不同版本合同的差异比对，提示差异的内容。

（9）合同水印功能

系统支持合同水印功能，可自由定义水印显示内容。

（10）合同敏感词功能

系统可以设置敏感词功能，如系统表单或合同文本中具有相应敏感词会进行提醒预警。

（11）合同关键词功能

系可根据不同类型合同，预设关键词，一旦合同文本中出现关键词信息，自动高亮凸显，提升合同文件审批效率，降低风险。

（12）合同归档功能

1.系统能够提供对于合同档案的归档库功能，****管理部门进行查询、借阅等操作。

2.合同档案支持多维度检索，通过多维度标签技术，合同签订时间、金额信息以及相关项目、订单、供应商以及收付款、发票、产品信息都能够成为合同检索的要素，同时，提供全文检索。

（13）合同履行跟踪功能

1.合同履行正常跟踪，能够通过合同个卡片统一显示合同的状态、执行进度、收付款、发票情况等履行数据。

2.从合同合同履行异常跟踪，异常情况包括：合同变更、合同中止、合同超期、合同纠纷等。可以自定义合同异常的审批流程，打通合同承办部门、协同部门以及财务等部门信息。

（14）合同收付款功能

1.包括收/付款台账、查询、状态、合同信息、导出等。

2.对状态为执行的合同，合同承办人员可以直接通过合同卡片提出付款申请，在系统中生成付款审批单，审批单应包含付款基本信息、合同编号、付款计划、实际付款等。

3.对原合同审批表单中的数据，系统应根据经审批通过后的合同表单自动填入付款审批单中，不允许合同承办人员手动填写。

4.支持一次付多个合同的钱。与合同相关的付款必须关联合同，可以关联一个，也可以关联多个，关联比例可以在提出付款申请时设定。付款审批单应显示关联合同，和各合同的支付金额和比例。

5.实现对收付款的便捷统计查询，可以按照收付、合同等灵活配置收付情况台账，并提供关键词查询、模糊查询等功能，能够通过时间、金额、项目、服务等快速定位合同。

（15）合同风险预警功能

1.能够提供相对方资信情况查询，防范资信风险；

2.能够对于财务法务等审核要求形成自动预审功能，合同管理部门可以根据实际情况对合同进行风险分析，判定异常合同，并给予升级审批、停止审批等操作。

3.能够提供自定义的合同风险项目设定，对于合同延期、付款逾期、发票逾期等等多种状况按照自定义风险设定进行预警。

（16）合同统计分析功能

1.能够提供合同报表配置平台。

2.能够提供基本的合同签署报表、执行报表、收付报表等。

3.能够实现自定义的多种形式，图形或图表模式，直观展现分析报表。

（17）合同系统权限功能

1.能够设定多级管理员，并防御其****公司或部门）下的特定管理权限、后台功能设定权限和数据操作权限。

2.能够按照组织、合同类型、项目、部门等实现多维的合同流程审批设定和合同数据操作权限设定。

3.可以**、修改、删除、查看使用合同平台的员工和部门信息、同时可通过关键字搜索来查询员工和部门的相关合同信息。

（18）合同移动办公功能

1.能够自定义合同管理平台在移动端的功能及样式。

2.能够在移动端填报合同信息，发起审批流程。

3.能够在移动端对合同进行审批。

4.能够在移动端查询合同数据。

2.系统集成要求：

（1）实现与现有协同办公平台的集成；

（2）实现与现有电子签章平台的集成，满足合同电子用印的需求。

（3****集团合同平台的集成。

（4）实现与现有移动APP的集成。

（5）实现与**预览产品的集成。

3.服务要求：

（1）提供一年的免费技术支持与售后服务；

（2）提供一台云服务器，时间至少一年，品牌不限。

三、服务商资质要求

1. 供应商应为中华人民**国境内依法注册的企业法人，提供营业执照；

2. 供应商应在“信用中国”网站（www.****.cn）无失信记录；

3. ****商行****机关在**企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单（http://www.****.cn）；

4. 供应商注册资本金应不小于5000万元；

5. 须具备CMMI-3级别以上（含CMMI-3级）资质。

四、价格情况

本项目报价控制价为80万，报价不得超过控制价，否则将被否决报价资格。

五、报价时间、地点及方式

1. 报价截止时间

2024年5月24日17:00。

2. 报价方式

本次报价采用非公开方式一次性报价，响应人须在【中国煤科电子采购平台】填写报价。

3. 响应文件的递交

响应人应在2024年5月24日17:00前将响应文件在“中国煤科电子采购平台”（http://cg.****.cn）系统中网上递交。未按时递交的响应文件系统将自动关闭上传端口。

4. 响应文件的编制

请根据采购内容，自行编制响应文件。

六、联系人及电话

蒋老师 138****3201

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2024年5月21日