南方电网公司档案馆传统载体档案数字化扫描及挂接服务项目采购公告

****档案馆传统载体档案数字化扫描及挂接服务项目公开竞争性谈判采购公告

（采购编号：****）

1.采购条件

本****公司档案馆传统载体档案数字化扫描及挂接服务项目，采购人为****，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。

2.项目概况和采购范围

2.1项目概述：****公司****档案馆（室）试点单位，按照要求，****档案馆传统载体档案应数字化率应达到90%以上。为实现这一目标，需开展传统载体档案数字化扫描（处理）、挂接工作，****公司传统载体档案应数字化率。本项目需开展传统载体档案数字化扫描及挂接工作，范围包括管理类档案（合同档案、会计档案等）、项目类档案（科研项目档案、信息化项目档案等）、其他特殊载体档案（录音录像档案、实物档案等）。

2.2采购范围：对管理类档案（合同档案、会计档案等）、项目类档案（科研项目档案、信息化项目档案等）、其他特殊载体档案（录音录像档案、实物档案等）进行数字化扫描、加工处理，并将加工成****公司档案管理系统。工作中所需的高清扫描仪、平板扫描仪等数字化扫描加工设备由成交供应商提供。最终费用据实结算。

详见采购文件附件：技术规范书。

2.3项目实施地点：**省**市

2.4采购分类：专项

2.5项目类别：服务

2.6标的清单：

注：报价表：详见采购文件附件。

3.供应商资格要求

3.1通用资格要求

3.2专用资格要求

4.采购文件获取

4.1采购文件获取方式

本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时****公司供应链统一服务平台（www.****.cn）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；

投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；

投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。

供应商登记咨询电话：****100100转1

供应链统一服务平台操作咨询电话：****100100转3

数字证书办理咨询电话：400-****-3999

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2采购文件获取时间

获取开始时间：2024年05月21日12时00分00秒

获取结束时间：2024年05月24日14时00分00秒

4.3供应商要求澄清采购文件的时间：2024年05月24日16时00分00秒

5.响应文件的递交和谈判

5.1响应文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.****.cn）递交响应文件。

5.2响应文件递交开始时间：2024年05月21日12时00分00秒

5.3响应文件递交截止时间：2024年05月29日09时00分00秒

5.4谈判时间及形式

谈判时间：谈判开始时间预计为2024年05月29日09时00分00秒，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。

谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，最终报价书面文件（签字盖章版）需通 过南方电网供应链统一服务平台上传。报价人在报价文件（法定代表人授权委托书）中明确 授权进行谈判的代表及联系方式，并确保谈判当天电话可以随时接通，若电话无法接通，则 视为放弃谈判和最终报价的权利，采购工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评 审。

谈判地点：****公司供应链统一服务平台。

6.发布公告的媒介

本次采购公告和成交公告在“****公司供应链统一服务平台（www.****.cn）”上发布。

7.计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

7.1计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，****委员会对其作否决投标处理：

（1）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（2）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（3）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。

如响应文件存在串通投标情形的，****公司相关规定，对相关供应商实施不接受投标处理。

7.2串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《****公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。

8.异议及投诉

8.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。

异议文件应当包括下列内容：

（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（2）异议事项；

（3）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：**市**区**路188****宾馆2****服务大厅

异议递交方式：通过传真或当面递交（传真：020-****2354）

异议递交电话：****100100转2

8.2供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。

监督投诉机构名称：****公司后勤共享团队

监督投诉机构电话：020****8675

监督投诉机构邮箱：****@csg.cn

8.3供应商或者其他利害关系人对采购文件提出投诉的，应当先向采购人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国****公司供应商失信扣分管理实施细则》等制度进行处理。

9.联系方式

采 购 人：****

地 址：**市**区科学城科翔路11号

采购代理机构：****

地 址：**市**区**路178号

联 系 人：洪工

电 话：****100100转2

10.公告的其他内容

无。

11.采购公告附件

无。

采购人（或采购代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：吴奭登

采购人或其采购代理机构名称（盖章）：****【盖章位置】

2024年05月21日