苏州大学独墅湖校区新建体育馆、学生中心物业服务竞争性磋商公告

发布时间: 2024年05月21日
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**大****体育馆、学生中心物业服务 竞争性磋商公告

发布时间:2024-05-21

一、项目名称:**大****体育馆、学生中心物业服务

二、项目编号:****

三、采购人:****

地址:**省**市东环路50号**楼1003室

邮编:215021 传真:0512-****9460

联系人:张老师 电话:0512-****9460

电子邮箱:jzhang@suda.****.cn

具体联系人:许老师 电话:0516-****7907,188****2360

电子邮箱:wtxu0924@suda.****.cn

四、采购内容及要求

(一)项目概况

**大学独墅湖****体育馆、学生中心总建筑面积为18235平方米,包含体育馆、学生中心两大区域(整体效果图、平面图见附件1),拟于本月下旬完成竣工验收,待验收通过后,****学校使用。

为保障交付后两栋建筑能够正常使用,拟引入一家优质服务商为启动使用过渡期(暂定为2024年6月5日-8月22日)提供物业服务,具体岗位配置需求如下:

序号

岗位名称

人数(人)

1

管理岗

1

2

值班岗

1

3

保洁岗

4

4

工程技术岗

1

5

体育场地管理岗

1

6

消控值守岗

8

合计

16


(二)服务内容及要求

岗位名称

岗位职责

服务内容

管理岗

负责整体建筑日常管理、综合事务、窗口接待、安全检查、空间布置配合、活动配合等工作

1.负责组织协调管理范围内物业管理工作,建立健全规章制度,管理服务人员、文档;监督检查日常工作;编写工作计划、工作总结和实施方案等;

2.统筹做好关于建筑水电节能、安全管理方案,保障建筑内水电节能降耗,制定水电安全、消防安全管理措施;

3.制定和贯彻关于建筑主体的安全应急处理预案;

4.做好关于建筑的进退场交接方案,保障正常运行和使用;

5.****学校在建筑内举办的各类典礼、活动等的配合工作;

6.掌握物业管理、体育场馆管理等相关法规和技术规范,开展相关培训;

7.协调、跟进公共会议室区域装修期间各项事宜;

8.对接学校相关部门,完成学校交办的其他任务。

值班岗

负责整体建筑的开关门、巡检、防汛防灾、控烟、秩序维护、夜间巡查等工作

1.做好建筑每日开关门工作;

2.做好出入口人员进出查验、登记、管控;接受师生的咨询;出现突发情况及时支援;

3.做好建筑内各类型物品(包括设备、家具、体育器材)进出查验、登记等管理工作;

4.定期巡查建筑主体,发现问题及时处理;
5.巡查建筑区域内的公共秩序情况,维护好建筑内正常秩序,做好秩序维护、控烟等工作,妥善应对突发事件,维护师生生命与财产安全;
6.根据活动组织方的要求做好安全、保洁、保密等工作,配合做好场地布置、供水、供电等工作;

7.值班人员应掌握防盗、防爆、防毒、防汛、防灾、防伤害等应急预案的内容和要求。

保洁岗

负责建筑主体内外保洁工作

1.负责建筑主体开荒保洁工作;

2.保持建筑内外干净、无尘、设施设备无污渍;

3.定期检查建筑屋顶、**,雨季要特别检查,确保无杂物、垃圾,排水口畅通,水沟无污垢、屋****学校特意种植的植物除外)。

工程技术岗

负责建筑内空调、音响、电子屏、灯光等电子设备的调试、使用和维护工作

1.对建筑内的空调、灯光、多媒体设备等进行调试、日常维护、检查,保障建筑内相关电子设备能够正常使用;
2.做好新进电子设备的进场管理,做好新装电子设备的检查和调试工作;

3.做好各项活动电子设备使用保障工作;

4.对上述工作做好记录,对多媒体设备数量和使用进行登记。

体育场地管理岗

负责体育设施调试、体育场地布置、体育器材的入库与保管

1.调试建筑内体育设施,保障正常使用;

2.做好体育器材的进场管理(验收、入库等);

3.根据教学(含训练)要求,做好场地布置、维护,准备教学器材,并按照要求发放和回收器材;
4.熟悉各项器材的功能及使用方法,并做好使用指导、分类保存;建立使用台账,做好出入库记录;

5.配合做好各项体育赛事体育器材、体育设备的准备、布置以及复原工作。

消控值守岗

熟练工作流程、设备使用、发现问题及时上报处理

1.每2小时记录一次消防控制室内消防设备的运行情况,及时记录消防控制室内消防设备的火警或故障情况;
2.突发或紧急情况下,按照相关规范要求,进行应急处理;
3.消防系统值班每天24小时四班三运转,每班巡查不少于4次,含轮休。

注:上表中人员数量为最低人数要求,服务商可根据现场情况按需合理配置,但不得低于上述人数。服务商须在其响应文件中提供满足上述人员需求的承诺函,否则将被视为非实质性响应。

(三)服务期限:2024年6月5日-2024年8月22日。

(四)其他说明

1.服务商必须按照《劳动合同法》、**市有关规定配置工作人员,并按时支付工资、节假日加班费和缴纳社会保险。

2.****学校管理,****管理部门的监管和考核,****学校制订的各项制度和提出的具体工作要求,不得以任何理由不执行或者消极执行,****管理部门临时交办的各项工作。服务****学校从事与规定的岗位职责、服务内容无关的有偿服务工作(如快递、外卖、售卖等)。

3.服务商提供的服****学校要求,学校将开具整改通知书;若经****学校要求,学校有权单方终止合同,并且无需支付因终止合同而产生的相关费用。

4.如需现场踏勘,请与技术联系人联系(许老师,联系电话:0516-****7907,188****2360)。

(五)结算要求:学校将根据《**大****体育馆、学生中心服务质量考核细则》(附件2)对服务商进行考核。结合考核结果,物业合同期满后一次性支付合同款项。

五、评分办法及标准

(一)价格分(30分)

1.评分基准价:满足磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价,评分基准价为满分30分。

2.其他响应单位的价格分按照下列公式计算:价格分=(评分基准价/报价)×30分。

(二)管理技术方案(48分)

1.对本项目的认识、服务定位、总体目标及整体设想(5分)

根据服务商提供的项目管理方案综合评分。对项目认识全面,服务定位准确,总体目标及整体设想合理性强的,得5分;认识较全面,服务定位较准确,总体目标及整体设想合理性较强的,得3分;认识不全面,服务定位不准确,总体目标及整体设想合理性较差的,得1分;不提供不得分。

2.制度建设情况(5分)

根据服务商提供的制度是否体现有较完善的组织架构,健全的物业管理服务制度、物业管理服务工作计划及实施方案,完善的档案管理制度,以及人员培训、考核、激励、监督、自我约束机制等情况综合评定。

以上内容全面、详细、合理的,得5分;以上内容较全面、较详细、较合理的,得3分;以上内容全面性差、不太详细、合理性差的,得1分;不提供不得分。

3.水电节能、安全管理(6分)

(1)节能降耗实际措施(3分)

需针对水电使用制定节能降耗管理措施。措施合理,内容详细,可操作性强的,得3分;措施较合理,内容较详细,可操作性较强的,得1分;不提供不得分。

(2)安全管理实施措施(3分)

需对水电安全、消防安全管理制定合理的措施。管理思路明确,实施措施可操作性强的,得3分;管理思路较明确,实施措施可操作性较强的,得1分;不提供不得分。

4.值班巡检管理方案(7分)

制定含值班服务内容、巡检内容、巡检频次、巡检计划等在内的管理方案。方案完善全面,具有针对性、合理性的,得7分;方案较为完善全面,具有一定针对性、合理性的,得5分;方案不够完善全面,针对性不强的,一般得3分;方案简单,不具有针对性的,得1分;未提供相关内容不得分。

5.开荒保洁方案(7分)

制定开荒保洁方案,包括提供具体的服务内容及时间、人员安排。****学校需求、内容详细、可操作性强的,得7分;****学校需求、内容较详细、可操作性较强的,得5分;****学校需求、内容一般、可操作性较一般的,得3分;****学校需求、内容较差、可操作性较差的,得1分;不提供不得分。

6. 空间布局、装修配合、物品管理方案(7分)

制定空间布局、装修期间配合以及各类物品(包括各项设备、家具、体育器材)入场、保管方案,明确管理流程。方案完善全面、内容详细、可操作性强的,得7分;方案较完善全面、内容较详细、可操作性较强的,得5分;方案不完善全面、内容一般、可操作性较一般的,得3分;方案不完善全面、内容较差、可操作性较差的,得1分;不提供不得分。

7.活动配合措施(7分)

以典礼、赛事为例(二选一)制定活动配合方案,包括但不限于场地布置、设备使用、人员安排等内容。措施具有合理性、内容明确的,得 7分;措施较为具有合理性、内容较为明确的,得5分;措施合理性一般、内容不明确的,得3分;措施合理性较差、内容不够明确的,得1分;未提供不得分。

8.应急预案(2分)

制定紧急情况(水、火灾、电、各类设备、重大疫情、异常天气等其他突发性事件)应急处理预案。预案科学合理、明确到位、全面完善、针对性强的,得2分;预案不够科学合理、针对性不强的,得1分;不提供不得分。

9.进退场交接方案(2分)

针对本项目制定进退场交接方案(图纸、资料,并对设施、设备等逐项进行交接前得调试和测定等),明确安全文明作业的保障措施、作业安全管理措施、安全检查记录规范等。概述详细,考虑周全,且切实可行、高效率的,得2分;方案简单,基本能满足项目实施需要的,得1分;不提供不得分。

(三)人员配置(10分)

1.管理岗(4分)

(1)具有本科及以上学历的,得2分;

(2)具有类似项目3年及以上物业服务管理经验的,得2分;

(注:须提供相关证书复印件,工作证明如劳动合同复印件等,及响应单位最近一期为该员工缴纳社保的证明材料复印件,不提供相关证明不得分。)

2.其他人员配置(6分)

(1)体育场地管理员具有与该岗位相关工作经验的,得2分;

(2)工程技术岗人员具有与该岗位相关工作经验的,得2分;

(3)消控值守岗人员持有初级技能以上等级的职业资格证书的,得2分。

注:响应文件中须提供相关证书复印件,工作证明如劳动合同等复印件,响应单位最近一期为该员工缴纳社保的证明材料复印件,不提供相关证明不得分。

(四)同类业绩(12分)

响应单位自2021年5月以来签订的类似项目合同(须提供合同复印件),每提供一份得3分,最高12分。

六、供应商资质要求

(一)具有独立承担民事责任的能力。

(二)具有良好的商业信誉和健全的管理制度。

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

(四)有依法缴纳税收和社会保险费用的良好记录。

(五)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;未被“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

(六)本项目不接受联合体响应,不得转包或分包。

七、磋商响应文件的组成

(一)磋商响应文件一般由下列材料组成(部分表格样式见附件3),复印件须加盖服务商公章,所有材料须按序装订成册:

1. 目录(磋商响应资料与页码对照表,原件)。

2. 磋商响应函(原件)。

3. 响应基本情况一览表(原件)。

4. 报价情况一览表(原件)。

5. ****公司资质、公司业绩、公司荣誉等,原件)。

6. 资格证明材料

(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。

(2)法定代表人授权书(原件)。

(3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。

(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及响应单位为其缴纳的社保证明(复印件)。

(5)依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料(复印件)。

(6)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(复印件)。

(7)近三年在经营活动中无重大违法记录承诺函(原件)。

7.人员配备情况表(原件)。

8. 服务方案(包括项目管理方案、值班巡检管理方案、开荒保洁方案、应急预案、活动配合、进退场交接方案以及空间布局、装修配合、物品管理方案等,原件)。

9.服务业绩。

10. 服务商认为应该提供的其他材料。

(二)特别说明

1. “磋商响应文件”应装订并密封,并加盖响应单位公章;

2. 正本一份,副本三份,如副本与正本有出入,以正本为准。

八、磋商文件价格:人民币300元(相关缴纳事宜详见附件4),售后不退。

九、服务商在报名前,须认真阅读本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2024年5月30日12:00前将报名函(格式见附件5)发送邮件至采购人处(jzhang@suda.****.cn)。

十、递交磋商响应文件相关事宜:

(一)顺丰快递(建议优先采用)

1. 寄达时间:2024年6月3日9:00前;

2. 收件人信息:

收件人:招标中心 张洁

联系方式:134****0249

收件地址:**省**市东环路50号**楼1003室

(二)现场递交

1. 现场递交时间:2024年6月3日8:30~9:00

2. 现场递交地点:**省**市东环路50****大学东校区东大门

十一、递交磋商文件截止时间:2024年6月3日9:00。

十二、磋商时间:2024年6月3日9:00。

**** **大****体育馆、学生中心物业服务 磋商公告附件.rar


附件(1)
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2024-05-21
招标公告
苏州大学独墅湖校区新建体育馆、学生中心物业服务竞争性磋商公告
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