北京市科学技术协会关于视频会议服务项目公开遴选的公告

****（以下简称“市科协”）为做好视频会议服务项目，现面向社会公开采购执行单位，有关要求如下：

一、项目信息

（一）项目内容

****机关办公楼目前共有8个会议室，面积从30㎡-200㎡不等，分别部署了投影系统或者平板电视系统，目前尚不具备在所有的会议室都安装固定的视频会议系统的条件。随着信息化的发展，视频会议在提高办公效率、倡导绿色节能、减少疫病传播等方面体现出它的优势和高效,****机关和部门(直属单位)之间、市科协与学会、协会、研究会、基金会、科技工作者之间高效利用视频会议系统开展工作，现对视频会议服务项目进行公开遴选。

（二）工作任务和要求

1.日常维护服务，****科协的视频会议主机、视频会议摄像头和摄像头伸缩支架等设备状态良好，安全可靠。

2.****机关办公楼内部视频会议所需的互联网宽带；确保视频会议流畅、稳定、清晰地进行。

3.****科协视频会议所需的视频会议平台账号；确保满足会议规模、录像等功能要求；如与多个部门或团体进行视频会议时，需要对主流的视频会议平台进行兼容（如腾讯会议、小鱼易联等）。

4.视频会议进行前对所需的软硬件进行检查调试、会议期间提供全程视频服务、会后提供必要的视频服务记录及报告等。

5.****科协指定的时间、地点提供视频会议服务（会议时长可能超过8小时、也可能在非国家法定工作日期间进行）。

6.提供3名专职视频服务人员，****科协统一管理，确保视频会议服务保障工作。

（三）经费规模

总经费不超过45.00万元

（四）项目周期

12个月

二、申报要求

（一）申报资格条件

1.供应商须在中华人民**国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的法人和其他组织；

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4.被“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）中列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参与本项目响应。

（二）申报材料

1.符合项目内容、工作任务和要求的技术文件；

2.营****公司法人时需提供）；

3.法人授权委托书（原件）；

4.被授权人身份证复印件；

5.ISO9001质量管理体系认证、信息技术服务管理体系ISO/IEC20000证书、信息安全管理体系ISO/IEC27001证书；

6.报价资料；

7.其他资质文件。

（三）材料报送时间及方式

请于2024年5月27日24:00前将密封好的纸质申报材料（1份）邮寄至**市**区育慧里4号3012房间（单老师137****8588，以材料寄出时间为准，逾期不再受理；请不要发急送、闪送）。申报材料电子版、营业执照或组织机构代码证扫描件发送至邮箱：****@163.com。

三、联系方式

（一）项目咨询

联 系 人：王老师

联系电话：136****7862

（二）申报材料寄送

联 系 人：单老师

联系电话：137****8588

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2024年5月21日