广州市生态环境局花都分局综合档案整理及数字化服务项目采购公告

****就综合档案整理及数字化服务项目进行公开采购（择优采购），诚邀相关具备资质的供应商进行报价，相关事宜公告如下：

一、项目内容

项目名称：综合档案整理及数字化服务项目

项目预算：项目总限额8万元（人民币大写捌万圆整）

工作内容：****机关档案综合管理要求和档案行业相关标准，完成****以下档案工作：

1.文书档案整理（含文件汇编）：分类、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒等。

2.会计档案整理：会计档案（部门决算报表、账簿、凭证）分类、制作封面、装订、整理、编号、录入、入盒等。

3.业务档案整理：排污审批、行政处罚、行政处理、建设项目环境管理（环评、验收）等业务档案分类、整理、文件级目录（含案卷、卷内目录）录入、打印、装订、入盒等。

4.实物档案整理：奖牌、奖状、奖杯、锦旗等档案分类、编号、电脑录入、编目、入盒等。

5.声像档案整理：单位建设面貌、单位领导人、视察参观、业务工作、重大活动、重要会议、文体活动、荣誉实物等类别照片；数码照片光盘的整理、电脑录入、编目、入盒等。

6.纸质档案数字化加工：扫描、图像处理、图像质检、格式转换、数据上传、装订、挂接到**区电子档案系统等。

7.全宗卷整理及其他档案相关工作服务。

工作期限：120天内完成。

质量要求：合格、符合国家相关规范和行业标准。

其他要求：扫描期间服务人员需驻场服务，自备扫描所用的仪器设备等。

二、公告期限

3个工作日（起止日期：2024年5月22日-2024年5月24日）。

三、项目报价

请各供应商在遵循市场价格的前提下,按项目要求进行报价（按照整理XX元/卷，XX元/件,XX元/册；扫描XX元/页等标准报价）。

四、相关要求

（一）参加报价的供应商应符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）在中华人民**国注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，具有相关业务经营资质，具备在**区持续跟进服务的能力和**区相关项目工作经验。

五、需提供的相关文件

（一）企业法人营业执照（生产经营范围须与本项目相关）；

（二）企业资质证书及相关业绩证明；

（三）组织机构代码证；

（四）法定代表人身份证明或法人授权委托书、经办人身份证复印件；

（五）诚实信用（在信用中国或者国家企业信用信息公示系统查询并截图）；

（六）项目实施方案；

（七）报价清单;

注：以上材料均提供复印件。报名的供应商应按上述顺序装订成册加盖公章，报名的供应商须对提供的材料真实性负责，若有隐瞒或弄虚作假行为的，一经发现将被视为无效报价。

六、报价方式

1.各参加报价的供应商根据项目需求制定报价文件，连同资质证明文件等上述相关资料以密封方式提交（密封封面须注明项目名称及本单位全称，封口处应当加盖本单位公章）。

2.报名期限及报价文件提交时间为：2024年5月22日至5月24日 (上午9:30-11:30，下午2:30-5:30)，逾期提交的报价文件不予接受。

3.收件地址：**市**区花城街公益路府西二路6号****，联系人：古雨湘，联系电话：020-****2300（仅提供收件咨询）

七、服务机构确定及成交公示

报名截止后，我局将根据响应供应商的有效报价以及结合所提供的资质、业绩、方案等材料综合评定，并将成交结****人民政府官网公示，公示期为1个工作日。不在成交名单之列者即为落选者，采购人不再以其它方式另行通知。

八、其他事项

（一）本项目联系人：陈莹莹，联系电话：020- ****7193。

（二）本项目不举行集中答疑，不接受联合体报价。

（三）本项目接受电话咨询。

（四）报名的供应商须确保提交的各项资料真实、有效。如因填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由提供者承担。

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2024年5月21日