自行采购文件-芜湖市精品民宿宣传手册整体更新升级项目

发布时间: 2024年05月22日
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自行采购文件-**市精品民宿宣传手册整体更新升级项目
发布日期:2024-05-22 11:03

****自行采购项目

采购文件

项目名称:

**市精品民宿宣传手册整体更新升级项目

采购人:****

2024年 月 日

目 录

第一章 采购公告

第二章 采购需求

第三章 合同格式

第四章 评审方法及标准

第五章 响应文件格式

第一章 **市精品民宿宣传手册整体更新升级项目采购公告

为贯彻落实省、市关于促进旅游民宿发展的工作要求,进一步规范民宿管理,为游客提供特色多样、方便舒适的旅游服务,更好的展现**精品民宿形象,需更新升级“鸠兹小住”欢乐**精品民宿指南,欢迎有能力实施本项目的国内供应商参加:

一、项目简介

1.项目名称:**市精品民宿宣传手册整体更新升级项目

2.项目预算:16万元

3.项目内容:更新升级欢乐**市级精品民宿宣传手册,在保持“鸠兹小住”欢乐**精品民宿指南(2023版)封面主题风格不变的同时对宣传手册封面进行创意设计和升级;内页新增22家2023年度市级精品民宿文案介绍和欢乐**精品民宿手绘示意地图;电子书更新,具体详见采购文件。

4.本项目不接受联合体投标。

二、供应商资格

满足《****政府采购法》第二十二条规定条件。

三、服务时间及地点

1.服务地点:采购人指定地点

2.服务时间:2个月

四、响应文件

1.各供应商按采购文件的要求与格式编写响应文件,响应文件一式叁份,其中壹份应标明“正本”,另贰份应标明“副本”,如果正本与副本不一致时,则以正本为准;

2.各供应商须将响应文件密封并在封口处加盖单位公章,递交到****:

递交截止时间:2024年5 月 28日09:00

地址:****三楼会议室

3.以收件人签收时间为准,响应文件逾期送达或者未送达指定地点的,将不予接受。

4.响应文件的组成(建议按下列顺序装订)

(1)报价函(格式附后);

(2)分项报价表;

(3)营业执照复印件、法人授权委托书或法定代表人证明等;

(4)工作实施方案;

(5)采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容;

五、成交办法

1.****小组

采购小组由3人以上单数的采购人代表或相关专家组成。

2.确定成交供应商

在****党支部的监督下,采购小组独立开展工作,开启所有响应文件,采购小组根据符合本次采购需求、质量和服务相同且综合得分最高的原则确定成交单位并出具书面采购报告书。

3.属下列情形之一的,按无效投标处理:

(1)响应文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;

(2)响应文件中未按采购文件要求由法定代表人或有效的授权委托人签字,或未按要求盖章,或授权期限不符合要求的;

(3)未实质性响应“采购需求”的;

(4)报价超过项目预算的;

(5)未响应本采购文件其他实质性规定的。

六、其他

1.供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素,合理报价,供应商的报价应包括本项目文件中所列全部服务内容的价格及有关税费,包括项目未考虑但是项目实施过程中必要的费用,及项目履行过程中所需的而文件中未列出的所有费用。

2.供应商对本项目所提供的服务采取总价报价。

3.资金来源:市本级财政资金

4.各供应商认为本采购文件对资格要求或者服务需求中存在倾向性或排斥性内容的,可在响应文件递交截止时间之前向采购人或相关行政监督部门反映。

七、联系方式

采购人:****

联系人:赛尔江 联系电话:0553-****639

2024年 月 日

第二章 采购需求

一、项目背景:

为贯彻落实省、市关于促进旅游民宿发展的工作要求,为游客提供特色多样、方便舒适的旅游服务,以宣传手册的形式更好展现**精品民宿形象,现因市级精品民宿数量更新(更新为53家),需更新升级“鸠兹小住”欢乐**精品民宿指南。具体需求如下:

二、项目要求:

(1)数量:印刷1万册

(2)规格:尺寸210X142mm;页数:60p;

(3)服务内容:保持原有民宿指南封面主题风格不变的同时创新设计新封面;内页需附全市55家市级精品民宿手绘地图指南;55家市级精品民宿点位介绍和排版;电子书制作。

(4)其他未列明事宜合同中约定为准。

三、报价要求

四、项目报总价,报价包含完成本项目所需的全部费用,各供应商谨慎报价。

三、其他要求

1、供应商需自觉接受采购人的监督和管理,对采购人提出的合理要求要接受并执行,执行结果需采购人满意。

2、供应商可自行现场踏勘,辅助判断和估价,投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、招标投标费用(含专家评审费约1330元)、拆改、税费等所有费用。供应商报价中如有漏项、漏算、少算等内容均视为供应商报价的技术策略并视为默认,中标后,在签订合同时和管理过程中,供应商不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加费用或索赔的要求。

3、其他未明确事宜合同中另行约定。

第三章 合同格式

由成交供应商与采购人(业主)具体商签。

合同条款前附表

序号

内容

1

履约地点为:****指定地点。

2

付款应按下列条件进行:合同中约定。

3

索赔方式:在合同中约定。

4

本合同买方为:****

服务期:2个月

服务地点:****指定地点。

注:确定成交接到通知后应在3个工作日内来****商签合同,若未在规定时间内商签合同或不按规定履约,采购人有权取消其成交资格,综合得分次低的供应商递补为成交供应商,同时采购人可保留重新采购的权利。

第四章 评审方法及标准

1、评审原则

1.1公平、公正、科学、审慎、择优原则。

1.2高分优先原则。衡量投标文件满足采购文件规定各项采购标准的程度,折算为综合得分分值,依据每个供应商的综合得分由高到低,依次确定排名顺序。

2、评审分值分配及采购项目(满分100分,数值计算结果均保留两位小数,第三位四舍五入)

2.1投标报价(15分)

2.2方案评分(85分)

评审项目

分值

依据

投标报价

15分

本项评审步骤:1、采购小组对所有实质性响应采购文件要求的投标报价进行核查。如供应商对采购文件的内容,特别是对采购范围或服务内容的理解发生误差,有子项漏报的(即该供应商投标报价为漏项报价),****小组评审,按漏项子项和相关标准(有规定标准的按规定标准,无规定标准的按相应的本次招标中最高的单价报价)计算出该供应商的投标调整价;

2、采购小组价格调整完成并对各供应商的投标报价有效性核查后,有效投标报价(如有漏项报价,则为投标调整价)中最低的为采购基准价,得15分。其他供应商的评审报价得分统一按下列公式计算:投标报价得分=(评审基准价/投标报价)×15;

3、有漏项报价的供应商,在按上述公式计算出其评审报价得分基础上,其漏项报价每低于投标调整价1%,再扣1分,得出该供应商的投标报价最终得分。若其最终中标,则中标价格为其投标报价,供应商应无异议,否则视该投标为无效投标。

注:1、最低投标报价(含一个或同时多个)低于其他有效供应商的投标报价平均值50%时,采购小组应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。该供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料的,视作该投标为无效投标;

4、上述最低投标报价如有漏项报价,则为投标调整价。

方案评分

服务理念

10分

对“精品民宿”系列宣传手册更新基本情况和发展趋势的理解和认识深刻程度;对项目目标和需求的理解是否准确,思路是否清晰等进行综合评分:

(1)方案内容完整、详尽细致;可行性、针对性强的,得8-10分;

(2)方案内容完整;具有可行性和针对性的,得4-7分;

(3)方案内容基本适合本项目采购需求,可行性、针对性有待改善的,得1-3分;

(4)方案不可行或者未提供相关内容的不得分。

质量保障措施

15分

采购小组根据供应商提供的质量保障措施进行综合评分:

(1)符合项目要求,内容科学详细得11-15分;

(2)基本符合项目要求,内容具体合理得6-10分;

(3)能够提供要求的措施,内容有待完善得1-5分;

(4)未提供的不得分。

组织协调措施

10分

采购小组根据供应商提供的组织协调措施进行综合评分:

(1)符合项目要求,内容科学详细得 8-10分;

(2)基本符合项目要求,内容具体合理得4-7分;

(3)能够提供要求的措施,内容有待完善得1-3分;

(4)未提供的不得分。

项目安排

12分

采购小组根据供应商提供的项目安排进行综合评分:

(1)符合项目要求,内容科学详细得9-12分;

(2)基本符合项目要求,内容具体合理得5-8分;

(3)能够提供要求的措施,内容有待完善得1-4分;

(4)未提供的不得分。

售后服务方案

12分

采购小组根据供应商提供的售后服务方案进行综合评分:

(1)符合项目要求,内容科学详细得9-12分;

(2)基本符合项目要求,内容具体合理得5-8分;

(3)能够提供要求的措施,内容有待完善得1-4分;

(4)未提供的不得分。

人员配备

15分

采购小组根据本项目特点及供应商拟配备的各岗位(如项目统筹、摄影摄像、手册设计、手册制作等)的人员设置安排配备及组织管理内容的合理性、科学性进行综合比较。

优11-15分,良6-10分,一般1-5分,没有内容不得分。

增值服务

11分

评标委员会根据投标人提供的其他伴随、增值服务等优劣情况进行综合评分:

(1)方案内容完整、详尽细致;可行性、针对性强的,得8-11分;

(2)方案内容完整;具有可行性和针对性的,得4-7分;

(3)方案内容基本适合本项目采购需求,可行性、针对性有待改善的,得1-3分;

(4)方案不可行或者未提供相关内容的不得分。

3、评审结果

3.1经评审合格的响应文件,采购小组按综合评审得分从高到低的顺序依次推荐1-3名中标候选人。排名第一的为首选中标侯选人,依次类推第二、第三中标候选人。

3.2采购小组完成评标后,出具书面评标报告。

4、例外情况

4.1当出现供应商综合评审得分相等时,按下列顺序排序:“投标报价”得分高的优先;仍相同时,****小组现场抽签确定顺序。

4.2****小组认为各投标报价均较高时,可以否决全部投标。

4.3招标文件条款存在含义不清或者相互矛盾的,采购小组应当针对相应条款作出有利于相应供应商的结论。

4.4 采购小组发现采购文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行,应当停止评标工作,与采购人沟通并做书面记录。采购人书面确认后,应当修改采购文件,重新组织采购活动。

第二章 响应文件格式

封面

****自行采购项目

响应文件

项目名称:

供应商名称:

**市精品民宿宣传手册整体更新升级项目

年 月 日

目 录

(1) 报价函(格式附后);

(2) 分项报价表;

(3) 营业执照复印件、法人授权委托书或法定代表人证明等;

(4) 工作实施方案;

(5) 采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容;

注:供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任都由供应商自行承担。

一、报价函

致:****

1、对贵方 (项目名称),经研究上述项目采购文件后,我方愿意以人民币(大写): 元(¥ )的报价,按上述采购文件要求(含补充文件),提供服务,完成本次招标范围的全部项目内容及其售后服务工作。

2、若我方成交,我方保证不转包不分包。

3、如果你单位接受我们的投标,我们将保证在 2个月 服务期内完成本招标项目的全部工作内容,并达到招标规定的要求。

4、若我方成交,在收到成交通知书3个工作日内商签合同。

5、若我方成交,我方将履行采购文件规定的各项要求及我方响应文件的各项承诺,按《政府采购法》、《民法典》及合同约定条款承担我方责任。

6、我们同意从规定的开标之日起56个日历天的投标书有效期内严格遵守投标文件的各项承诺。在此期限届满之前,本投标书始终将对我方具有约束力,并随时接受中标。

7、你方的成交通知书和本响应文件将成为约束我们双方的合同文件组成部分。

供应商:(盖章):

地址:

邮政编码:

电话:

传真:

开户银行名称:

开户银行帐号:

开户银行地址:

开户银行电话:

二、分项报价表

序号

服务名称

服务内容

数量

单价(元)

合计(元)

备注

1

2

3

……

其他费用

报价总计(元)

注:1、表中所列服务为对应本项目需求的全部服务内容。如有漏项或缺项,投标供应商承担全部责任。

2、如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。

3、上述单价为综合单价,应包含一切税费。

4、供应商根据项目实际填写,表中单项,项目招标要求不涉及的可留空或自行调整。

5、表格不够可以自行加页;具体配置请供应商填写完全,没有填写完全的则按无此配置评标。

三、授权委托书或法定代表人证明

授权委托书

(适用于授权委托人参加投标)

本授权委托书申明,我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名) 为我方代理人,参加 (采购人名称) (项目名称) 的投标活动。代理人在本项目的投标、开标、评标、合同谈判及合同的执行和保修保养时签署的一切文件和处理与之有关的一切事物,我均予以承认,并承担其法律后果。委托期限:自本委托书签发之日起,至本招标项目履约结束时止。

代理人无转委托权,特此委托。

代理人:

代理人身份证号码:

性别:

年龄:

供应商: (盖单位公章)

法定代表人: (签字或盖章)

法定代表人身份证号码:

签发日期: 年 月 日

须提供法定代表人及授权委托人身份证正反两面扫描件

法定代表人证明

(适用于法定代表人参加投标)

(法定代表人姓名)系 (供应商名称)法定代表人,职务为 (职务名称)。

特此证明。

附:

法定代表人身份证号码: ;

供应商全称 (盖单位公章)

年 月 日

须提供法定代表人身份证正反两面扫描件

投标人资格声明及承诺

在参与本次项目投标中,我单位承诺:

(一)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,不包括因违法经营被禁止****政府采购活动但期限已经届满的情形);

(五)我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后,再参加该采购项目的其他采购活动的情形;

(六)诚信竞争,材料真实。我公司保证所提供的全部材料、内容均真实、合法、有效,保证不出借或者借用其他企业资质,不以他人名义参与采购活动,不弄虚作假;

(七)遵纪守法,公平竞争。不与其他申请人相互串通、哄抬价格,不排挤其他申请人,不损害采购人的合法权益;****小组、采购人提供利益以牟取中标;

****公司没有下列不良信用记录情形:****法院列入失信被执行人;****管理部门列入严重违法失信名单;被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;被政府****政府采购严重违法失信行为记录名单;

(九)如在本项目中标,将按照规定及时与采购人签订采购合同,不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议;严格履行采购合同,不降低合同约定的产品质量和服务;不擅自变更、中止、终止合同,或者拒绝履行合同义务;中标后不转包,若有分包征得招标采购人同意;按照投标文件要求提供相关后续服务;

(十)我单位及所属相关人员在本次投标中无行贿等犯罪行为;

供应商: (盖单位公章)

年 月 日


四、工作实施方案;

五、供应商按采购文件要求提供证明材料,包括营业执照(副本)扫描件或复印件、资质证书(副本)扫描件或复印件(如有)等。或供应商认为需要提供的其他内容(请各供应商自行制定,不作统一要求);

招标进度跟踪
2024-05-22
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