嫩江市档案馆嫩江市档案馆馆藏传统纸质档案数字化扫描加工询比采购公告

一、本项目是对****馆藏档案（含民国时期等老旧档案）进行档案数字化加工工作，包括档案上下架运送、临时库房管理、前处理（拆卷、整理、编号、平整、破损档案登记）、文件级目录的录入、文件级目录打印、档案扫描、图像处理、图像存储、单\双层PDF转换、索引挂接、数据备份、纸质案卷修补还原装订、装具更换等一系列工作内容。以实现图像文件与文件级目录一一对应，并能够保障在****后期研发系统准确挂接，可以快速无误检索。完成****馆藏档案60万页。 二、严格按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范》（DAT68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》档办发〔2014〕7、《DA/T 20.1-1999《****中心数据采集标准民国档案著录细则》、****《档案数字化安全管理制度》、《档案数字化工作管理制度》、《档案整理工作制度》等标准规范，进行档案数字化加工工作。 三、验收方法：****对成交供应商档案数字化工作进行全过程监督。成交供应商按批次上报自检合格数据。对能够使用计算机自动检验的项目，馆方通过质检软件采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法使用计算机自动检验的项目，如档案原件装订还原质量、目录录入质量、扫描图像质量、数据挂接质量等采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于5%，合格率应为95%以上。 验收标准：以抽检部分档案对应的数量（卷、件、页）为基数，各项抽检合格标准如下：（1）档案原件装订还原：保证档案原件装订规范，无前后颠倒、页码缺失等现象，差错率≤1%。（2）目录质量：录入项录入完整、准确，目录顺序与档案实体、纸质目录顺序一致、数量相符，确保目录数据不影响图像挂接。（3）扫描图像质量：漏扫率≤1‰，图像倾斜度＜3度，扫描顺序错误率≤1‰，图像命名正确率100%。（4）数据挂接质量：挂接正确率100%。